[passtartoursgroup] Re: Park After Dark at Tonto National Monument

  • From: Terri <starstuff@xxxxxxxxx>
  • To: Sam Insana <insanas@xxxxxxx>
  • Date: Mon, 30 Sep 2019 11:29:00 -0700

Sam
One more thing... if Christa is providing food, PAS doesn't need to provide
food for this event, as part
of the gas reimbursement. I would say PAS only provides food if there is
none provided.
However, i haven't heard back from Christa yet, so let's make sure she is
still
offering the same deal as last year....
Then we will see what PAS can do for the rest of the group.
Terri

On Mon, Sep 30, 2019 at 10:43 AM <insanas@xxxxxxx> wrote:

Terri, it is kind of crowded. In the past 3 telescopes and a presenter
would be plenty for the amount of room available, the size of the crowds,
and how they route the crowd traffic.  Also, if you open it up to the
entire club and PAS pays a meal and gas, it will cost PAS too much. Star
Tours should have first opportunity. Just my opinion.
I only signed up for one of the 3 nights so others can have an
opportunity.  Sam
------------------------------
On Monday, September 30, 2019 Terri <starstuff@xxxxxxxxx> wrote:
Sam,

Is there a limit of scopes that can fit
at the Park after Dark location?
If there isn't, and since there is no pay involved in these events,
is it ok to open it up to be done by Any PAS member with a telescope or
something to promote PAS with?

There may be more than just the Telescope Team who wish to do this
type of dark sky event.

Terri, Event Manager

On Mon, Sep 30, 2019 at 10:08 AM <insanas@xxxxxxx> wrote:

Thanks Don.  Sam
------------------------------
On Monday, September 30, 2019 Don Boyd <azphotog@xxxxxxxxx> wrote:
One thing to keep in mind is that they are about to start replacing the
old Pinto Creek Bridge on US 60 just west of Globe, so it would probably
bee a good idea to go the northern route via SR87 rather than the southern
route via US60. US60 will have many delays and possibly long detours at
times.
Don



<http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail>
 Virus-free.
www.avg.com
<http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail>
<#m_-1319100385789200654_m_-2189318570458026951_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2>

On Sat, Sep 28, 2019 at 9:58 AM Mike <primefactory@xxxxx> wrote:

Hi Terri,

I am available every night but am willing to give up my spot if someone
else wants it. Want to see the geology anyway now that I know what to look
for.

Mike

------------------------------
*From: *"Mark Johnston" <markj57@xxxxxxxxx>
*To: *"Terri Finch" <starstuff@xxxxxxxxx>
*Cc: *"passtartoursgroup" <passtartoursgroup@xxxxxxxxxxxxx>
*Sent: *Saturday, September 28, 2019 7:50:46 AM
*Subject: *[passtartoursgroup] Re: Park After Dark at Tonto National
Monument

Hi Terri,

I am willing and able to support the April 25 event.

Mark

On Fri, Sep 27, 2019 at 2:19 PM Terri <starstuff@xxxxxxxxx> wrote:

Awesome day to everyone in PAS as long as it is a freebee event and with
no money exchange at all....

Park After Dark
Christine Sadle wants to schedule 3 events
with PAS for 2019 into 2020.
I have looked, and the three dates she has chosen
are currently open on the PAS calendar.

Now i want to be sure I have enough scopes to cover
the events before I book them.

Here are the details:

Here's the map on how to get to Tonto National Monument. This is a freebee
event, meaning you do it
to enjoy the Dark Skies. No money is coming in from PAS or Tonto Nat
Monument to you.

Confirm you are able to do these dates by RSVP at the links provided.
Please note the time of the events and the set up time. Mike, you can
attend as a presenter, to any of these events you wish to, especially if it
is requested by Christa.... and Sam, if you prefer to be a presenter
instead of a scope, make a note of that in your RSVP...You can be either.

Address is: 26260 N AZ Hwy 188 Roosevelt AZ 85595

*Nov 23 2019*
Event 7pm to 9pm
Set up is 6pm
Requesting 2-3 scopes

*Jan 25 2020*
Event 6pm to 10pm
Set up is 5pm
2-3 scopes
This event will be a celebration of our recent International Dark Sky Park
designation. We would like to invite PAS to offer telescope viewing, and
set up any information about the organization
Mike if you attend this event, I will consider doing it as well with the
PAS table of handouts.

*April 25 2020*
Event 8pm to 10pm
Set up is 7pm
2-3 scopes

Putting these events on the site. I have the Booking docs for all three
events.

Since i don't have time to put the calendar links up,
let's have *mini signups for these three dates in a reply email *so i
know we have enough scopes to cover all three events. Please take a moment
to reply if you wish to do one or all 3 of these events. The more scopes we
send out there on the January date, the better the promoting of PAS.

Terri, Event Manager
I'll get the links on line this next week.
Have a super weekend!







--

Good friends are like stars. You don't always see them, but you always
know they are there.
Terri Phoenix Astronomical Society <http://www.pasaz.org/> Event Manager
since 2008 & club member for over 30 years. Receive an Auto Reply with a
month worth of Free Upcoming Public PAS hosted Astronomy Events. Send an
email to CosmicStarStuff@xxxxxxxxx.




<http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail>
 Virus-free.
www.avg.com
<http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail>
<#m_-1319100385789200654_m_-2189318570458026951_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2>



--

Good friends are like stars. You don't always see them, but you always
know they are there.
Terri Phoenix Astronomical Society <http://www.pasaz.org/> Event Manager
since 2008 & club member for over 30 years. Receive an Auto Reply with a
month worth of Free Upcoming Public PAS hosted Astronomy Events. Send an
email to CosmicStarStuff@xxxxxxxxx.



-- 

Good friends are like stars. You don't always see them, but you always know
they are there.
Terri Phoenix Astronomical Society <http://www.pasaz.org/> Event Manager
since 2008 & club member for over 30 years. Receive an Auto Reply with a
month worth of Free Upcoming Public PAS hosted Astronomy Events. Send an
email to CosmicStarStuff@xxxxxxxxx.

Other related posts: