[cpactiongroup] Re: Fw: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system malfunction

  • From: Minh Hua <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
  • To: annesullivan3 annesullivan3 <annesullivan3@xxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 23 Mar 2017 13:20:50 +1100

Best regards,
Centenary Park Management Pty. Ltd.
Minh Hua
3 South Parade Auburn NSW 2144
Mob: 0419231100

On Thu, Mar 23, 2017 at 6:40 AM, annesullivan3 annesullivan3 <
annesullivan3@xxxxxxxxxxx> wrote:

Well said. Good on you.
Anne



------ Original Message ------
From: "Wu Hua" <WuHua_9@xxxxxxxxxxx>
To: "Minh Hua" <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
Cc: "sc@xxxxxxxxxxxxxxxxxx" <sc@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>; "
raj.strathfield@xxxxxxxxx" <raj.strathfield@xxxxxxxxx>; "
cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx" <cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx>; "Kim Wee" <
kimhockwee@xxxxxxxxxx>; "Jacqui Thorburn" <Jacqui.Thorburn@parliament.
nsw.gov.au>; "Wu Hua" <wuhua_9@xxxxxxxxxxx>
Sent: Thursday, 23 Mar, 2017 At 1:14 AM
Subject: [cpactiongroup] Re: Fw: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue
Intercom/door bell system malfunction

Minh Hua,


We read your email and we feel that it is important to address various
untruth you had told to the cc parties and you should answer to some
serious issues concerning your reply.
Dear Hua Wu

Thank you for promptly correction with my answer.
Noted: I answer your email on the mobile phone which is hard to cross
reference of what happens.  Most the intercom issues have been fixed that
why I though your intercom problem is the same issue.

After answer you on mobile phone. I talk to Jack and Jimmy same day to find
out the problem and attend you place and plan to attend correct the email.

(disregards you talk negative about everything -I did not know that you
work late until 1:14am in order to query me.) I always try to attend your
problem and realise that not the power supply but the cable problem.

Noted: Jack is arranged with Epsilon/or different contractor to look at how
to rewire the cable. Jimmy technician cannot do.

Noted I tell the truth happens in the complex about the issue of intercom,
and your issue is confused in there.

And I am going to answer all your queries -point by point.



You are telling us that the burnt power supply resulted from the blackout
caused the faulty intercom and you knew it 2 weeks ago. This called to
question why didn't you tell us that then when we sent you multiple emails
prompting you to respond.
Noted: us- is that the issues to deal with HUA WU or/ and should I report
to everyones???


 *For HUA WU* email -i promptly send Jack and contractor checking. as
stated by Wuhua. to find fault. Contact onsite Wuhua son??? who is aware of
the issue
Noted: I like a more direct approach, please call/sms me for urgent matter.


*For everyone* (which should not be required) black out causing problems
with 6 power units -as need dealing with insurance claim -quotes are
required that why the delays.
Noted: epsilon contractor were called and attend to find out faulty power
supply but very slow to give quotes of repairs.

I receive emails regards to intercom issues, Always response by I send
Jack/Jimmy to check -if he can fix, then fix right away. Anne should
confirm that.



One possible answer was that the building manager told us throughout our
unpleasant engagement with the issue, the reason behind the faulty intercom
was due to *someone cutting a line that supports the intercom system.*  A
reason that is radically different to what the strata manager is claiming
now. In fact, *he proposed that the builder was the culprit of this *and
this is a reason behind why we composed our email to the strata manager on
the 13th of March.

Noted: cable snap, all sort of rumor??? fact -cable snap. Disruption to
owner, and down the line to strata manager, to builder etc.  to deal
with.??? only know intercom wiring not connected to power supply unit
(FACT) -how long happens --
Noted: cable snap or not connected -is a fact.  Donot confuse with rumor,
or using words to criticise people, should leave it to solicitor and
politician. We normal people just want to fix problem. Jack contact Hua Wu
to arrange technician to fix. (complication of issue warranty)

Noted: I appologise for not able to answer some emails straight away or
wrong answer but personally I think the sufferer (Hua Wu) problem should be
fixed rather spend hours to do email without actual fixing the problem
-connect the snap cable. Jack just arrange with Wuhua for the fixing
problem (not easy as need to connect through concrete slap).

Noted: How long take to compose an emails??? a simple direct call to me or
a short email regards to issue -is a better approach to fix problem.  My
other strata manager Ken Stevenson loves long email, I don't as prefer
short message.  Our modern life now spends more on emails than actual
work???


On the 22nd March morning, the building manager instructed us to send an
email to the builder to ask them to resolve the issue. Setting aside from
the issue of terrible service and attitude from the building manager in
asking  the owner to deal with the builders which should've been the strata
or the building manager's responsibility, this inconsistency in your report
raises serious concern about possible deceptions against the owner.

Noted: the issue of warranty: the builder only provide warranty to the lot
owner with structure repairs -not the building manager, nor the strata
manager.  It is the owner responsibility to report to builder if warranty
required to activate.  The builder request a standard form to fill and send
to their email address, the building manager and strata manager can help to
send form and can help by keep copy and assist to deal.

Noted: Previous filled form in Dec, Jan2017  have been with Fair Trading.
Noted: Fair Trading officer just rung up yesterday to talk about the
builder request repairs form (sent to me before 31 Jan 2017) and I will
ring owners to check whether builder attends/ or not attends -then report
to Fair Trading. It is a long process to deal with warranty which building
manager and strata manager assist but cannot represent owners to deal with
builder (some of owners are fully aware of this issue)

Noted: there is no deception about the issue -understanding the warranty
issue, which a lot of owners are confused-

 BUILDER GIVE WARRANTY TO EACH LOT OWNER IN THEIR LOT - NOT TO STRATA
MANAGER, NOT TO BUILDING MANAGER.
FOR COMMON AREAS -ALL LOTS OWNERS WARRANTY ADD TOGETHER -WHERE THE OWNERS
VIA STRATA COMMITTEE INSTRUCT STRATA MANAGER AND BUILDING MANAGER TO DEAL
WITH.



In fact, at 11:22 am on the 22nd March, nearly one and a half hour after
your reply to Kim, Disregard what the email, I straight away send
contractor to attend (Noted: I was OUT most the time that why most answers
are mobile phone reply) when a technician finally arrived at our property
since the 19th of February, so you were already telling untruth in claiming
our problem  was attended to, the technician whom we presumed is *Jimmy,
told us he was not sure if the problem is caused by the burnt power supply*
and he can only sure when all the parts are available next week. He also
responded in the negative when we asked him  if any test had been done to
ensure the burnt power supply is the cause of our intercom's defect. We
provided phone records to show that the technician's visit had indeed been
after 10:06 AM in the attachment. How then, does the strata manager have
the gall  to send your 10:06 AM email insisting strongly that our issue had
been attended to and it is due to a burnt power supply caused by the
blackout? 1. Epsilon technician attend the first time to inspect but did
not fix -problem either come under warranty issue -Fair Trading dealing if
the builder request repairs form being lodge in with me before 31 Jan 2017
(see above)

2. Jimmy dealing with intercom issues due to black out.  Yesterday he
attends straight away as he dealing with fire panel, intercom at that
time.  Then off-course he also confused as he deals with the problem under
basement linking with houses, duplex. -You problem (huawu) may be affected
too. BUT the action is to show that I always response quickly to fix
problems rather waiting for emails dealing.

Later was clarified by checking with Jack and record.  And not knowing HUA
WU has meeting agenda to deal with this email.  What should I say -AH??
till 1.14am for an email (like in courtcase??)

Hua Wu is so quick to have group meeting and working upto 1.14am to write
this email which I also spend hours to answer.
Very non productive way to fix problem -PLEASE HELP -FIX PROBLEM FOR HUA
WU. That what HUA WU wants, and I already do by asking-

Jack arrange electrician to contact Hua Wu to get access, to fix cable snap
problem.


Perhaps the most damning evidence for some serious issue on the part of
the strata/building manager behaviour in the email was the fact that the*
blackout in Homebush occurred on the 24th of February after we initially
discovered  the defective intercom *(as evident from the beginning of
this email chain). What does this mean about your assertion? Did the strata
manager fabricated facts just to placate the parties involved when the
issue had been raised to som third parties? This  behaviour is beyond the
realm of mere incompetence, but indicative of some conscious decision to
deceive the Owner Corporation.

BLACK OUT and consequences
How many owners understanding what happen during and after an electricity
black out -dealing with many issues repairs and maintenance- We are
invisible to work behind the scene without owners understanding and
appreciated. (off course we are paid for it???)
 Jack (after hours) with Bobi spend hour to check lifts (people stuck in
lift) (anybody thanks him??)
He has to go through every plant rooms to make sure hot water pumps system
function.
go through fire panel checks, some building intercom work, some don't.

Next day work calling technician, arrange inspection and quote repairs
beside other duty. (Anybody demands now but do contractors care???).
Epsilon technician and Jimmy were called for quotes -for me to deal with
insurance), I ask Jimmy to fix -replace power supply units -he cannot get
straight away 6 replaced units.

Hua Wu issue was confused in this period, NO FABRICATION -(someone wording
again), straight factual -only compound issues as both reported near the
same time (2 days with many intercom issues)

The accusation of deceptive should be fall back on who ever suggest these
wording.  It should be used by solicitor or by my colleage Mr Ken Stevenson
who is very excellent in English. For me -if you don't like me then call
liar, or misleading.

The intercom issue -to be dealt with:
Hua Wu intercom connection power cable snap (FACT) -FIX IT (builder or
strata pay??)
Many intercome power supply unit burnt (FACT) -FIX IT (insurance claim with
excess fee $2000)

That are FACTS.
THOSE WHO USE WORDINGS -(Like a solicitor) -not my type- I am not very good
with English wording.

But in my action so far, it proves that I do care for all owners, and try
to deal with problems asap.  I only met a few owners on site and try to
solve sort out issues. The major issues (defects -if under warranty) are
dealing through emails (most in January 2017) and hand over to Fair Trading
which I will deal with in this coming week.

My work is to report to Strata Committee, and if owners ask I always
answer.  No lying -ONLY FACTS.
(Anne and Alexander, Mikki are the most I deal with by emails. (I don't
like rude people, I don't like using wording people, I don't like arrogant
people) ---The accusation above should be answered by Solicitor or ignore
completely.





Your exhibition of zero inclination to deal with the owners promptly and
honestly and your preference to shirk from your duties as strata/building
manager cast doubt on our mind at how the strata can function properly in
the  current condition. It is time you answer to these queries.

Again like a solicitor accusing, who ever compose this email -an excellent
wording for my colleage Ken Stevenson to deal with  -Is that you HUA WU ???

Definitely not my cup of tea --can anyone let me know who compose this
paragraph??? as my colleage Ken Stevenson always don't like my second
language english wording,

PLEASE PLEASE PLEASE concentrate fixing HUA WU issue --That what I want to
do-rather spend time on these long emails.

1. ACTION -- even before this  long long meeting email at early morning (
1.14am -don't we have family)  - after answer Hua Wu email yesterday
(confuse matter -as not in office to check), I call Jack, Jimmy to attend
the issue right away.

(not aware that you are going to meet and discuss till 1.14am -just to
analyse my email and send me this email -waste another non productive 2-3
hrs to answer point by point.)

2. Owners have many issues, in particular repairs.  As strata manager, I
first try to response quickly to owner issue, in particular -some issues
frustrated for years you have dealing with.
Try to
* Any improvement in cleaning -cleaner, council
* Responsive to owner emails -asap. (I confuse -should I only deal with
wuhua or a group -our???  if group -Anne you should be reply for me.
Regards to Mr Kim that I didnot reply him. I am sorry as I think Ken
already sent the information to Anne).
* Look at repairs and maintenance.
* budgeting
* dealing with warranty -again -as above.
etc.
* NOTED: I am sometimes confused as could not  know WHO TO DEAL WITH -HUA
WU or other invisible man/woman drafting these paragraphs/sentences.

Know it is not easy to satisfy everyones. but AS I BELIEVE, my role is to
fix problem Hua Wu issue.

Also I prefer deal with email person not confusing Hua Wu and us, ours.
Anne, Mikki, email approach is much better -short, quick to deal (NOT LIKE
THIS EMAIL -IS THAT YOU HUA WU???)



As I spend too much time on non productive work -future criticising emails
I likely to response by aknowlege received and warn to answer in due course
my other strata manager Mr Ken Stevenson,

Hope no more of this type of emails---

I also forward this email to the The Strata Committee members to look at as
there is an accusation imply that I deceive the owners corporation -

I am on call 0419 231100.

Minh Hua


Yours faithfully


Hua Wu

------------------------------
*From:* Minh Hua <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
*Sent:* Wednesday, 22 March 2017 10:06 AM
*To:* Kim Wee
*Cc:* Jacqui Thorburn; sc@xxxxxxxxxxxxxxxxxx; cpactiongroup;
raj.strathfield@xxxxxxxxx; Wu Hua
*Subject:* RE: [cpactiongroup] Fw: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue
Intercom/door bell system malfunction

Hi Kim,
Wu Hua problem actually attended, when I send Jack to check. Problem due
to burn power supply caused by electric surge and black out. Jack ask
contractor Epsilon to and attend and quote repairs as need to deal with
insurance but Epsilon has  been slow to response and I ask Jimmy to fix.
There is problem of ordering part as Jimmy get only 3 last 2 weeks ago and
today got some more. I have forwarded wuhua email to Jack and Jimmy so that
they are aware of owner concern of repairs urgently. Noted  there 6 units
burnt due to the black out.
Minh




On 22 Mar 2017 09:50, "Kim Wee" <kimhockwee@xxxxxxxxxx> wrote:

Minh Hua

I support Wu Hua complaint about your very selective strategy in response
to the issues being raised by owners to your attention and action. A few of
my emails  sent to you for improvement such as Income and Expenditure
Financial Report, you have never replied so far. Frankly speaking, owners
got more equally respect from previous strata managers. You should
acknowledge that the current OC has not been functioning  since last EC
meeting dated 14/04/2016, the only two EC members can’t represent owners
until next SC is elected. The agenda of AGM should have reflected all
owners’ concerns and should not be exclusively Strata Management’s  Agenda.
The location and time schedule  of the meeting is not reflected all owners’
demand, of cause, we know who is the initiator with your good cooperation.

Look forward to your improving in this regards.

Kim Wee



*From:* cpactiongroup-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:cpactiongroup-bounce@
freelists.org] *On Behalf Of *Wu Hua
*Sent:* Tuesday, 21 March 2017 10:49 PM
*To:* cpmanagement.strata@xxxxxxxxx
*Cc:* cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [cpactiongroup] Fw: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue
Intercom/door bell system malfunction



Minh,



It is truly disappointing that you did not deem it necessary to even
respond to our query. This issue had been persisting for nearly two months
now. There had been no adequate reporting of the  fault or attempts of
actual repair. It is atrocious that the strata and the building management
did not even deem the owner important enough to respond to.



In this matter particularly, every action taken by the strata management
require us to prompt you more than once. Even then, the strata management
deem a single sentence referral to someone else  is a sufficient response.
It is not. It is insufficient to service especially in light of the steep
strata fee we are paying as the owners. We are not receiving even a
fraction of the strata levy's worth in service.



In fact, we will go so far as to say even the older strata company had
been more effective. A problem such as this would have never been allowed
to continue for nearly two months without any resolution  or proper
explanation. We are sure this is not the perception what your company want
the owner corporation to have, of your competence, diligence and ability to
care about the owners.



We will really appreciate it if the strata management can give a proper
response o our 13th March email and resolve the intercom issue quickly with
the building manager.



Yours faithfully

Hua Wu


------------------------------

*From:* Wu Hua
*Sent:* Monday, 13 March 2017 11:37 PM
*To:* Minh Hua
*Cc:* cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* Re: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell
system malfunction



Hi Minh,



We are composing this email as a follow-up and clarification of the issue
of the intercom. The problem appears to have persisted beyond the bound of
what is reasonable and we have now veered into  the realm of the absurd by
waiting more than five weeks for this issue to be resolved.   We had
contacted Jack multiple times about the issues and would like some
verification from both of you.



1) Jack first informed us in the week following our second email sent on
the 19th of February that the strata had contacted a technician (or some
person who are capable of such repair) to check  the issue and conduct the
preliminary repair. There was an alarming mention of a large bill sent to
the strata for what appears to be an obviously unsatisfactory job. We would
like the* strata's verification that such attempt to repair/inspection
had occurred*.  If it had, we will need *assurance that the strata had
dealt with the issue of this bill appropriately* -  where since no
satisfactory repair had occurred, the correct course of action is for this
technician to finish their job.



2) Jack informed us last week that the fault arises from some greater
structural issue that recently occurred in the complex. We will like some
verification and clarification on this. An indefinite  allowance for repair
time is unacceptable regardless of how 'great' the fault that causes the
intercom system is, especially now we were not given any details on the
problem. We will like a *definite time all the repairs can be finalised
and when we can use our intercom*, especially since we are stripped of
the use of an integral facility to our property for already more than a
month. We will also like to see the* strata finding out who  caused this
fault in the system and make that person pay for the repair* as oppose to
letting the owner corporation footing the bill.



This issue had continued long enough. We find it no longer acceptable for
the strata management to send a one sentence email forwarding our grievance
to the building manager and then have both  parties engage in radio silence
for a week until we email you our further grievances. We find it
incredulous that we as the owner has to constantly probe and ask the strata
and the building manager for any morsel of information. We also find it
offensive that  our query is being passed back and forth between the strata
and the building management. It is time for the strata and the building
manager to take up the initiative to resolve the intercom problem promptly
and in the process actively inform us the repair  progress by email.



We do expect a more substantial reply from the strata management this
time. It is not our duty to chase up the building management.



Yours faithfully,

Hua Wu


------------------------------

*From:* Minh Hua <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
*Sent:* Thursday, 23 February 2017 12:43 PM
*To:* Jin Jack; Wu Hua
*Subject:* Fwd: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell
system malfunction



Hi Jack,

Please arrange fixing.



Best regards,

Centenary Park Management Pty. Ltd.

Minh Hua

3 South Parade Auburn NSW 2144

Mob: 0419231100



---------- Forwarded message ----------
From: *Wu Hua* <WuHua_9@xxxxxxxxxxx>
Date: Thu, Feb 23, 2017 at 11:38 AM
Subject: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system
malfunction
To: "cpmanagement.strata@xxxxxxxxx" <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>

Hi Minh,



It had been nearly a week since we had sent our follow-up email on Sunday.
You still had not given us a response yet; nor had Jack contacted us. The
delay is now unreasonably long.



It should be the strata management's responsibility to chase up the
building manager when prompted by owners, especially when the building
manager does not respond to the owners' request. The  current level of
service we are being provided with is anathema to the level of levy we are
paying to the strata and the strata are paying to the building manager. We
should be at least notified of the progress of our repair.



This is not the only aspect of the property management we are dissatisfied
with. The cleaners never wash the duplexes' waste bin. It had resulted in
an odorous and hazardous environment.



We would really like a response to the two enquiries we made today. We are
at the limit of our patience in waiting for an answer that never come.



Regards,



Hua Wu


------------------------------

*From:* Wu Hua
*Sent:* Sunday, 19 February 2017 11:06 AM
*To:* Minh Hua
*Subject:* Re: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system
malfunction



Hi Minh,



We had reported the intercom system problem and Jack came to check the
outdoor set well over a week ago. There had been no follow-up after that
even though we were supposed to be contacted for  when and who are going to
fix the problem. In fact, we had sent the building manager a direct text
enquiring the issue during the weekdays.



We feel this delay is unreasonable as the entire builder corp is still on
premise. We are certain it should take no more than a week to organise
someone to contact us about a repair. Even if no  repairs are being
finalised, strata should inform us about the delay and give us an
approximate date when it can be done. We feel we are owed this much for the
levy we are paying.



We will greatly appreciate it if you or Jack can give us a definite date
for repair via email ASAP.



Kind Regards



Hua Wu


------------------------------

*From:* Minh Hua <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
*Sent:* Tuesday, 7 February 2017 11:36 PM
*To:* Jin Jack; Wu Hua
*Subject:* Fwd: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell
system malfunction



Hi Jack,

Please check


Best regards,

Centenary Park Management Pty. Ltd.

Minh Hua

3 South Parade Auburn NSW 2144

Mob: 0419231100



---------- Forwarded message ----------
From: *Wu Hua* <WuHua_9@xxxxxxxxxxx>
Date: Tue, Feb 7, 2017 at 9:59 PM
Subject: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system
malfunction
To: Minh Hua <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>, Wu Hua <wuhua_9@xxxxxxxxxxx>

Strata manager,



We are the owner of duplex 13 in Centenary Park. We are composing this
email in regards to a complete failure in our duplex's intercom system.



When visitors press the call button on our intercom system, there are no
responses in our indoor modules. The outdoor module also flashes a yellow
light.



We will greatly appreciate it if the strata can fix the issue as soon as
possible.



Kind Regards



Hua Wu









Other related posts:

  1. Home
  2. cpactiongroup
  3. Archive
  4. 03-2017