[cpactiongroup] Re: Fw: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system malfunction

  • From: Wu Hua <WuHua_9@xxxxxxxxxxx>
  • To: Minh Hua <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 22 Mar 2017 14:14:02 +0000

Minh Hua,


We read your email and we feel that it is important to address various untruth 
you had told to the cc parties and you should answer to some serious issues 
concerning your reply.


You are telling us that the burnt power supply resulted from the blackout 
caused the faulty intercom and you knew it 2 weeks ago. This called to question 
why didn't you tell us that then when we sent you multiple emails prompting you 
to respond.


One possible answer was that the building manager told us throughout our 
unpleasant engagement with the issue, the reason behind the faulty intercom was 
due to someone cutting a line that supports the intercom system.  A reason that 
is radically different to what the strata manager is claiming now. In fact, he 
proposed that the builder was the culprit of this and this is a reason behind 
why we composed our email to the strata manager on the 13th of March.

On the 22nd March morning, the building manager instructed us to send an email 
to the builder to ask them to resolve the issue. Setting aside from the issue 
of terrible service and attitude from the building manager in asking the owner 
to deal with the builders which should've been the strata or the building 
manager's responsibility, this inconsistency in your report raises serious 
concern about possible deceptions against the owner.


In fact, at 11:22 am on the 22nd March, nearly one and a half hour after your 
reply to Kim, when a technician finally arrived at our property since the 19th 
of February, so you were already telling untruth in claiming our problem was 
attended to, the technician whom we presumed is Jimmy, told us he was not sure 
if the problem is caused by the burnt power supply and he can only sure when 
all the parts are available next week. He also responded in the negative when 
we asked him if any test had been done to ensure the burnt power supply is the 
cause of our intercom's defect. We provided phone records to show that the 
technician's visit had indeed been after 10:06 AM in the attachment. How then, 
does the strata manager have the gall to send your 10:06 AM email insisting 
strongly that our issue had been attended to and it is due to a burnt power 
supply caused by the blackout?


Perhaps the most damning evidence for some serious issue on the part of the 
strata/building manager behaviour in the email was the fact that the blackout 
in Homebush occurred on the 24th of February after we initially discovered the 
defective intercom (as evident from the beginning of this email chain). What 
does this mean about your assertion? Did the strata manager fabricated facts 
just to placate the parties involved when the issue had been raised to som 
third parties? This behaviour is beyond the realm of mere incompetence, but 
indicative of some conscious decision to deceive the Owner Corporation.


Your exhibition of zero inclination to deal with the owners promptly and 
honestly and your preference to shirk from your duties as strata/building 
manager cast doubt on our mind at how the strata can function properly in the 
current condition. It is time you answer to these queries.


Yours faithfully


Hua Wu

________________________________
From: Minh Hua <cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
Sent: Wednesday, 22 March 2017 10:06 AM
To: Kim Wee
Cc: Jacqui Thorburn; sc@xxxxxxxxxxxxxxxxxx; cpactiongroup; 
raj.strathfield@xxxxxxxxx; Wu Hua
Subject: RE: [cpactiongroup] Fw: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue 
Intercom/door bell system malfunction

Hi Kim,
Wu Hua problem actually attended, when I send Jack to check. Problem due to 
burn power supply caused by electric surge and black out. Jack ask contractor 
Epsilon to and attend and quote repairs as need to deal with insurance but 
Epsilon has been slow to response and I ask Jimmy to fix. There is problem of 
ordering part as Jimmy get only 3 last 2 weeks ago and today got some more. I 
have forwarded wuhua email to Jack and Jimmy so that they are aware of owner 
concern of repairs urgently. Noted there 6 units burnt due to the black out.
Minh




On 22 Mar 2017 09:50, "Kim Wee" 
<kimhockwee@xxxxxxxxxx<mailto:kimhockwee@xxxxxxxxxx>> wrote:
Minh Hua
I support Wu Hua complaint about your very selective strategy in response to 
the issues being raised by owners to your attention and action. A few of my 
emails sent to you for improvement such as Income and Expenditure Financial 
Report, you have never replied so far. Frankly speaking, owners got more 
equally respect from previous strata managers. You should acknowledge that the 
current OC has not been functioning since last EC meeting dated 14/04/2016, the 
only two EC members can’t represent owners until next SC is elected. The agenda 
of AGM should have reflected all owners’ concerns and should not be exclusively 
Strata Management’s  Agenda. The location and time schedule of the meeting is 
not reflected all owners’ demand, of cause, we know who is the initiator with 
your good cooperation.
Look forward to your improving in this regards.
Kim Wee

From: 
cpactiongroup-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:cpactiongroup-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:cpactiongroup-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:cpactiongroup-bounce@xxxxxxxxxxxxx>]
 On Behalf Of Wu Hua
Sent: Tuesday, 21 March 2017 10:49 PM
To: cpmanagement.strata@xxxxxxxxx<mailto:cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>
Cc: cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx<mailto:cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [cpactiongroup] Fw: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door 
bell system malfunction


Minh,



It is truly disappointing that you did not deem it necessary to even respond to 
our query. This issue had been persisting for nearly two months now. There had 
been no adequate reporting of the fault or attempts of actual repair. It is 
atrocious that the strata and the building management did not even deem the 
owner important enough to respond to.



In this matter particularly, every action taken by the strata management 
require us to prompt you more than once. Even then, the strata management deem 
a single sentence referral to someone else is a sufficient response. It is not. 
It is insufficient to service especially in light of the steep strata fee we 
are paying as the owners. We are not receiving even a fraction of the strata 
levy's worth in service.



In fact, we will go so far as to say even the older strata company had been 
more effective. A problem such as this would have never been allowed to 
continue for nearly two months without any resolution or proper explanation. We 
are sure this is not the perception what your company want the owner 
corporation to have, of your competence, diligence and ability to care about 
the owners.



We will really appreciate it if the strata management can give a proper 
response o our 13th March email and resolve the intercom issue quickly with the 
building manager.



Yours faithfully

Hua Wu

________________________________
From: Wu Hua
Sent: Monday, 13 March 2017 11:37 PM
To: Minh Hua
Cc: cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx<mailto:cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: Re: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system 
malfunction


Hi Minh,



We are composing this email as a follow-up and clarification of the issue of 
the intercom. The problem appears to have persisted beyond the bound of what is 
reasonable and we have now veered into the realm of the absurd by waiting more 
than five weeks for this issue to be resolved.   We had contacted Jack multiple 
times about the issues and would like some verification from both of you.



1) Jack first informed us in the week following our second email sent on the 
19th of February that the strata had contacted a technician (or some person who 
are capable of such repair) to check the issue and conduct the preliminary 
repair. There was an alarming mention of a large bill sent to the strata for 
what appears to be an obviously unsatisfactory job. We would like the strata's 
verification that such attempt to repair/inspection had occurred. If it had, we 
will need assurance that the strata had dealt with the issue of this bill 
appropriately -  where since no satisfactory repair had occurred, the correct 
course of action is for this technician to finish their job.



2) Jack informed us last week that the fault arises from some greater 
structural issue that recently occurred in the complex. We will like some 
verification and clarification on this. An indefinite allowance for repair time 
is unacceptable regardless of how 'great' the fault that causes the intercom 
system is, especially now we were not given any details on the problem. We will 
like a definite time all the repairs can be finalised and when we can use our 
intercom, especially since we are stripped of the use of an integral facility 
to our property for already more than a month. We will also like to see the 
strata finding out who caused this fault in the system and make that person pay 
for the repair as oppose to letting the owner corporation footing the bill.



This issue had continued long enough. We find it no longer acceptable for the 
strata management to send a one sentence email forwarding our grievance to the 
building manager and then have both parties engage in radio silence for a week 
until we email you our further grievances. We find it incredulous that we as 
the owner has to constantly probe and ask the strata and the building manager 
for any morsel of information. We also find it offensive that our query is 
being passed back and forth between the strata and the building management. It 
is time for the strata and the building manager to take up the initiative to 
resolve the intercom problem promptly and in the process actively inform us the 
repair progress by email.



We do expect a more substantial reply from the strata management this time. It 
is not our duty to chase up the building management.


Yours faithfully,
Hua Wu

________________________________
From: Minh Hua 
<cpmanagement.strata@xxxxxxxxx<mailto:cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>>
Sent: Thursday, 23 February 2017 12:43 PM
To: Jin Jack; Wu Hua
Subject: Fwd: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system 
malfunction

Hi Jack,
Please arrange fixing.

Best regards,
Centenary Park Management Pty. Ltd.
Minh Hua
3 South Parade Auburn NSW 2144
Mob: 0419231100

---------- Forwarded message ----------
From: Wu Hua <WuHua_9@xxxxxxxxxxx<mailto:WuHua_9@xxxxxxxxxxx>>
Date: Thu, Feb 23, 2017 at 11:38 AM
Subject: Fw: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system 
malfunction
To: "cpmanagement.strata@xxxxxxxxx<mailto:cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>" 
<cpmanagement.strata@xxxxxxxxx<mailto:cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>>


Hi Minh,



It had been nearly a week since we had sent our follow-up email on Sunday. You 
still had not given us a response yet; nor had Jack contacted us. The delay is 
now unreasonably long.



It should be the strata management's responsibility to chase up the building 
manager when prompted by owners, especially when the building manager does not 
respond to the owners' request. The current level of service we are being 
provided with is anathema to the level of levy we are paying to the strata and 
the strata are paying to the building manager. We should be at least notified 
of the progress of our repair.



This is not the only aspect of the property management we are dissatisfied 
with. The cleaners never wash the duplexes' waste bin. It had resulted in an 
odorous and hazardous environment.



We would really like a response to the two enquiries we made today. We are at 
the limit of our patience in waiting for an answer that never come.



Regards,



Hua Wu

________________________________
From: Wu Hua
Sent: Sunday, 19 February 2017 11:06 AM
To: Minh Hua
Subject: Re: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system 
malfunction


Hi Minh,



We had reported the intercom system problem and Jack came to check the outdoor 
set well over a week ago. There had been no follow-up after that even though we 
were supposed to be contacted for when and who are going to fix the problem. In 
fact, we had sent the building manager a direct text enquiring the issue during 
the weekdays.



We feel this delay is unreasonable as the entire builder corp is still on 
premise. We are certain it should take no more than a week to organise someone 
to contact us about a repair. Even if no repairs are being finalised, strata 
should inform us about the delay and give us an approximate date when it can be 
done. We feel we are owed this much for the levy we are paying.



We will greatly appreciate it if you or Jack can give us a definite date for 
repair via email ASAP.



Kind Regards



Hua Wu

________________________________
From: Minh Hua 
<cpmanagement.strata@xxxxxxxxx<mailto:cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>>
Sent: Tuesday, 7 February 2017 11:36 PM
To: Jin Jack; Wu Hua
Subject: Fwd: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system 
malfunction

Hi Jack,
Please check

Best regards,
Centenary Park Management Pty. Ltd.
Minh Hua
3 South Parade Auburn NSW 2144
Mob: 0419231100

---------- Forwarded message ----------
From: Wu Hua <WuHua_9@xxxxxxxxxxx<mailto:WuHua_9@xxxxxxxxxxx>>
Date: Tue, Feb 7, 2017 at 9:59 PM
Subject: Duplex 13 81-86 Courallie Avenue Intercom/door bell system malfunction
To: Minh Hua 
<cpmanagement.strata@xxxxxxxxx<mailto:cpmanagement.strata@xxxxxxxxx>>, Wu Hua 
<wuhua_9@xxxxxxxxxxx<mailto:wuhua_9@xxxxxxxxxxx>>

Strata manager,

We are the owner of duplex 13 in Centenary Park. We are composing this email in 
regards to a complete failure in our duplex's intercom system.

When visitors press the call button on our intercom system, there are no 
responses in our indoor modules. The outdoor module also flashes a yellow light.

We will greatly appreciate it if the strata can fix the issue as soon as 
possible.

Kind Regards

Hua Wu



Attachment: intercom phone message screenshot.png
Description: intercom phone message screenshot.png

Attachment: intercom phone call screenshot.png
Description: intercom phone call screenshot.png

Other related posts: