[smba] Re: Scholarship receipts - How I record them

  • From: William Coleman <wcoleman@xxxxxxxxxxx>
  • To: smba@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 24 Apr 2020 08:30:15 -0400

I vote yes on Kristen’s on the motion. 

Bill

On Apr 24, 2020, at 12:46 AM, Robert Bishard <rvbjr13@xxxxxxxxx> wrote:


Sorry Kristen,
I responded to an earlier email chain previously.
You got this. I vote yes on the motion.
BobB

On Thu, Apr 23, 2020 at 3:41 PM Rita Persing <reetzkp@xxxxxxxxx> wrote:
I vote yes with Kristen’s proposals.    Rita

Sent from my iPad

On Apr 23, 2020, at 10:26 AM, Kristen Schneider 
<KristenKSchneider@xxxxxxxxx> wrote:

I’d like to try to reign this conversation in a bit and try to manage 
email volumes for us all.  My work and work email is impacted greatly by 
COVID 19 and I’m also trying to stay on top of this topic and bring 
resolution to our plan of action for this year.  

My records show that we have about 4,713 of accumulated scholarship member 
donations. We always want to save some of those funds for future needs. 
I propose the following:

* we table the separate account conversation and revisit in near future

* SMBA agrees to fund two scholarships as has been customary in past years, 
albeit it can me modified in cases where there are concerns of low general 
funds such as last year (possibly - to be confirmed)

* Jean will send an update of total donations tagged to the Laird fund

* Kristen will work with Heath to identify recipient of Laird award 

* SMBA approves award of 5 scholarships of $250 of which two are SMBA 
funded, one is Laird donation funded, and two are funded but SMBA member 
donations, as well as $75 for three requesting camps. The total will be 
$1,325.  This provides the ability to speak to a higher total of people 
touched by our program, and also reserves funds for the future of the 
program.

Please respond to above with your approval or disapproval of the proposed 
bullets above.

Thanks,
Kristen

Sent from my iPhone

On Apr 23, 2020, at 9:44 AM, Email Sender <jmelsny@xxxxxxxxxxxxxx> wrote:

When members pay their dues -

When they pay more than $15, any amount paid over $15 will be posted to 
whatever they specify - scholarship or general fund.
If they do not specify which one, I will post it to the general fund.   
  
Since our treasury is in good shape, and we don't have any plans to spend 
the money, that I know of, I suggest we spend it on the 
eight scholarship applicants.   (8 x 250 = 2,000)

js

 

         

Other related posts: