[smba] Re: Scholarship receipts - How I record them

  • From: steve@xxxxxxxxxxxxxxx
  • To: smba@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 23 Apr 2020 12:09:56 -0400

 

Hi Kristen, we hope everyone on your end is well. The points you bring
up are all valid. If a vote is needed, I'm a yes. Thanks for all the
help you give! Steve 

---

 [1] AUTOCAMP TIRE & AUTO SERVICE CENTER
(717) 761-8881
 steve@xxxxxxxxxxxxxxx 
 www.AutoCampUSA.com 
 3609 Hartzdale Drive, Camp Hill, PA 17011
HOURS: Monday-Friday 8:00am-5:30pm 

On 2020-04-23 10:38, dbeckley@xxxxxxxx wrote: 

If this is a motion, I second it. If it is a request for a vote, yes or no, I 
vote to APPROVE Kristin's statement,100%. 

I also just sent some suggestions BEFORE I received this , so please table my 
suggestions until we have a meeting, which I feel needs to happen. 

Dick 

On Thursday, April 23, 2020, 10:26:55 AM EDT, Kristen Schneider 
<kristenkschneider@xxxxxxxxx> wrote: 

I'd like to try to reign this conversation in a bit and try to manage email 
volumes for us all. My work and work email is impacted greatly by COVID 19 
and I'm also trying to stay on top of this topic and bring resolution to our 
plan of action for this year. 

My records show that we have about 4,713 of accumulated scholarship member 
donations. We always want to save some of those funds for future needs. 
I propose the following: 

* we table the separate account conversation and revisit in near future 

* SMBA agrees to fund two scholarships as has been customary in past years, 
albeit it can me modified in cases where there are concerns of low general 
funds such as last year (possibly - to be confirmed) 

* Jean will send an update of total donations tagged to the Laird fund 

* Kristen will work with Heath to identify recipient of Laird award 

* SMBA approves award of 5 scholarships of $250 of which two are SMBA funded, 
one is Laird donation funded, and two are funded but SMBA member donations, 
as well as $75 for three requesting camps. The total will be $1,325. This 
provides the ability to speak to a higher total of people touched by our 
program, and also reserves funds for the future of the program. 

Please respond to above with your approval or disapproval of the proposed 
bullets above. 

Thanks, 
Kristen 

Sent from my iPhone 

On Apr 23, 2020, at 9:44 AM, Email Sender <jmelsny@xxxxxxxxxxxxxx> wrote:

When members pay their dues - 

When they pay more than $15, any amount paid over $15 will be posted to 
whatever they specify - scholarship or general fund. 
If they do not specify which one, I will post it to the general fund. 

Since our treasury is in good shape, and we don't have any plans to spend 
the money, that I know of, I suggest we spend it on the 
eight scholarship applicants. (8 x 250 = 2,000) 
js
 

Links:
------
[1] http://www.autocampusa.com

Other related posts: