[sdaa_bod] Re: Outreach Reopening Plan version 3

  • From: Gene and Barbara Burch <genebarb@xxxxxxxxxxx>
  • To: sdaa_bod@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 27 Jun 2020 16:02:21 +0000 (UTC)

 I'm afraid I have to agree with Hiro - it looks like cases of the virus are 
soaring again.  I think we should error on the side of caution and wait a 
little longer until things settle down.....
Gene
    On Friday, June 26, 2020, 10:10:06 PM PDT, Hiroyuki Hakozaki 
<hiroyuki@xxxxxxxxxxxxxx> wrote:  
 
 Hi Dave, I understand the difficulty of getting gloves. I think the proposal 
is written well and looks good to me.
 I want organizers and telescope operators to strongly ask face mask wearing 
and hand sanitizer usage.They should refuse attendees who aren't following 
protocol.
 In my opinion, these public events aren't safe at this moment even with these 
rulesand if I'm responsible, I won't agree to do it. If everyone is very 
careful and follows the rule diligently,it can be done. But I saw many people 
not following rules. And it won't be easy to force them to do so.
But I also understand people want to start the event. Since our star party is 
supported by volunteers,we can not stop them from doing it and your guide line 
looks appropriate.

 Sorry to be negative about it. Since it is a very difficult call, I want to 
share my opinion.Recent increasing positive cases also worry me about these 
public events.
Hiro.




On Tue, Jun 23, 2020 at 4:06 PM Dave Decker <davemobile8@xxxxxxxxx> wrote:

Board Members,Attached is our third version of the plan to re-open some 
outreach events. Thank you for your comments and suggestions. 

The plan implements these concepts:
-Use of 70% alcohol for sanitizing equipment-Use of personal masks by guests, 
members / hosts
-Deployment of social distancing where possible-Cueing participants to control 
distancing
-Notification to public participants of our COVID-19 expectations-Use of 
lighting or markers where feasible-Implementation of self-check questions for 
host-members-Sanitation of equipment / furniture before and after event
-Recognition of host agency COVID-19 protocols
All suggestions have been reviewed by Ed Rumsey, Dennis Ammann, and myself. 
Some ideas, although they may have merit, are probably not applicable to us per 
public health and CDC guidelines, or arenot feasible for SDAA Outreach due to a 
clear lack of personnel and / or supply resources. Some PPE equipment and 
supplies are not currently available or subject to very high prices and lengthy 
shipping estimates.

This proposal is intended to continue the dialogue concerning the outreach 
program in general. I honestly do not know where that will lead later this 
year. But, currently, we have been invited to KQ Ranch this Saturday, and the 
TDS Public Night is on-calendar for July 11. These present an opportunity to 
discuss options. 

At this point I am inclined to ask for a straw vote regarding these two events. 
We currently do not have options with other public venues. Again, I thank the 
Board members for participation in this decision, whether we go forward this 
weekend or later this Summer. 

Dave D



|  | Virus-free. www.avast.com  |


  

Other related posts: