[sdaa_bod] Re: Outreach Reopening Plan version 3

  • From: Gene and Barbara Burch <genebarb@xxxxxxxxxxx>
  • To: sdaa_bod@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 24 Jun 2020 17:43:58 +0000 (UTC)

 agreed....
g
    On Wednesday, June 24, 2020, 10:31:30 AM PDT, Dave Decker 
<davemobile8@xxxxxxxxx> wrote:  
 
 Mel,That seems to be a great poster for the entrance area to events. It would 
be a reminder that the SDAA is cooperating with health agency recommendations, 
and participants are expected to do so as well. Thanks!

The questions in the proposal are meant for our members prior to participating 
in an event. For that purpose, I intend to include the questions with the SDAA 
internal postings. I do not intend to keep any documents or records of their 
"self evaluation". At some point we need to trust our members to follow SDAA 
guidelines. 

Dave D


|  | Virus-free. www.avast.com  |


On Wed, Jun 24, 2020 at 8:22 AM Melany Biendara <bieme@xxxxxxx> wrote:

 These seem reasonable to me. I think the questions could be condensed into 
something shorter given this isn't an enclosed office space. I found this 
poster online and cropped the company name off it - obviously we wouldn't want 
to hand it to people, maybe it can be zip-tied to a tripod or nearby fence and 
removed after the event?
    On Tuesday, June 23, 2020, 04:06:04 PM PDT, Dave Decker 
<davemobile8@xxxxxxxxx> wrote:  
 
 Board Members,Attached is our third version of the plan to re-open some 
outreach events. Thank you for your comments and suggestions. 

The plan implements these concepts:
-Use of 70% alcohol for sanitizing equipment-Use of personal masks by guests, 
members / hosts
-Deployment of social distancing where possible-Cueing participants to control 
distancing
-Notification to public participants of our COVID-19 expectations-Use of 
lighting or markers where feasible-Implementation of self-check questions for 
host-members-Sanitation of equipment / furniture before and after event
-Recognition of host agency COVID-19 protocols
All suggestions have been reviewed by Ed Rumsey, Dennis Ammann, and myself. 
Some ideas, although they may have merit, are probably not applicable to us per 
public health and CDC guidelines, or arenot feasible for SDAA Outreach due to a 
clear lack of personnel and / or supply resources. Some PPE equipment and 
supplies are not currently available or subject to very high prices and lengthy 
shipping estimates.

This proposal is intended to continue the dialogue concerning the outreach 
program in general. I honestly do not know where that will lead later this 
year. But, currently, we have been invited to KQ Ranch this Saturday, and the 
TDS Public Night is on-calendar for July 11. These present an opportunity to 
discuss options. 

At this point I am inclined to ask for a straw vote regarding these two events. 
We currently do not have options with other public venues. Again, I thank the 
Board members for participation in this decision, whether we go forward this 
weekend or later this Summer. 

Dave D



|  | Virus-free. www.avast.com  |

  
  

Other related posts: