[highland-discuss] Re: RATS!

  • From: Nicole Reedy - WWJWM <nicole.reedy@xxxxxxx>
  • To: "highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx" <highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Fri, 9 Jun 2017 20:17:43 +0000

As a condominium you own NOTHING outside of your interior walls.

If you did.. I highly doubt people would still have the old lighting fixtures, 
ugly paint combinations and rusted door knobs…



_________________________________________
Nicole Reedy
Executive Assistant to CFO, Tahira Fumo

JAS Worldwide Management, Inc.
6195 Barfield Rd. |Atlanta, GA | 30328
O: +1 (404) 705-7600 | C: +1 (404) 984-9292
Nicole.reedy@xxxxxxx
Skype: Nicole Reedy- JAS
www.jas.com<http://www.jas.com/>
_________________________________________

From: 
<highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 on behalf of Tiffany Harlow
Reply-To: 
"highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx>"
Date: Friday, June 9, 2017 at 4:12 PM
To: "highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx>"
Subject: [highland-discuss] Re: RATS!

And I would argue that the grass area is a part of the sidewalk or area serving 
one or more units. If we interpret it any other way then people could literally 
just come congregate in front of your front door with no issue. I doubt that 
was the intent of the declarations's drafters.

Sent from my iPhone

On Jun 9, 2017, at 4:09 PM, Glenn Abajian 
<glenn.abajian@xxxxxxxxx<mailto:glenn.abajian@xxxxxxxxx>> wrote:

I think this is where there may be some confusion. After reading the bylaws, it 
doesn't state that the grass areas are common or limited common elements.

Per the bylaws:

The limited common elements include:

  *   Any sidewalk or entry gate serving one or more but less than all Units
  *   The sidewalk serving only one unit
  *   The driveway providing entry to the garage of each unit
  *   Any desk attach to and serving only one unit
  *   any enclosed yard area as shown on the Survey or Floors plans
  *   The portion of Common Elements on which there is located any portion of 
the air conditioning or heating system exclusively serving a particular Unit or 
Units
  *   Any utility meter which serves only one unit
  *   Each unit is assigned one mailbox or mail slot

The Common elements consist of all portions of the Condominium not located 
within the boundaries of a Unit. The Common Elements include, without 
limitation, certain utilities, fences, entry features, paving, walls, retaining 
walls and exterior walls of the building, trash compactor, awnings, landscape 
areas, mail area, fitness facility, swimming pool, clubhouse, limited access 
fated entry system, and all personalty, furniture and fixtures located on any 
common element, expect items located on any limited common element.

I may be wrong in assuming "landscape areas" include the grass areas but please 
correct me if I'm wrong.

Thank you,
Glenn Abajian

On Fri, Jun 9, 2017 at 3:31 PM, Tiffany Harlow 
<tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>> wrote:
Actually, after a re-read of the declaration and bylaws, I believe that the 
sections of grass directly in front of our doors and driveways are considered 
"limited common elements" under our rules as opposed to general "common 
elements" (such as the gym, pool, etc.) so in that case, the rules actually 
state that use of those "limited" areas are reserved exclusively for the owners 
of the unit to which the limited area is assigned.

This would mean that only homeowners who are assigned to those areas, i.e. live 
on those "limited" elements, can allow their dogs to use them.  Others would be 
in violation. That would be my reading of the actual rules but we can discuss 
that with CMA and get out some form of official interpretation at a later date.

In the meantime, I will post that portion of the rules in the mailbox area 
along with others I think should be considered as I mentioned in my earlier 
email.  Thanks.

Tiffany Harlow, Esq.
tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>
404-931-5567<tel:(404)%20931-5567>

On Fri, Jun 9, 2017 at 3:24 PM, Christian Pena 
<cpena711@xxxxxxxxx<mailto:cpena711@xxxxxxxxx>> wrote:
Certainly, as long as the pet owners continue (or start) picking up around the 
front gate and or ends of the neighborhood there should not be a problem.

On Fri, Jun 9, 2017 at 3:17 PM, Zane Strebor 
<planetzane@xxxxxxxxx<mailto:planetzane@xxxxxxxxx>> wrote:
Tiffany, that is a great idea. There are actually common areas that are not in 
front of resident doors that can be utilized for pets to use. I don't have any 
issue with that. Thanks.

On Fri, Jun 9, 2017 at 2:34 PM, Tiffany Harlow 
<tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>> wrote:
There are side grass areas within the gates you can use as opposed to directly 
in front of someone's front door.

Sent from my iPhone

On Jun 9, 2017, at 2:32 PM, Christian Pena 
<cpena711@xxxxxxxxx<mailto:cpena711@xxxxxxxxx>> wrote:

I just got a dog last week (some of you have seen the little pup) and have 
picked up after him obviously, since I know I'm not trying to be one of those 
getting the stink eye. That's being said, I was told that all outside areas are 
indeed communal, so a dog going to the bathroom on it is not against the rules. 
Since I'm now part of the pet owners in the neighborhood, I truly wish I had 
grass in front of my door ( I definitely don't want to walk outside the gates 
on the midnight or 4am walks), but please call out pet owners that you see not 
picking up waste.

CMA should 100% place fines on irresponsible pet owners AND folks throwing away 
furniture (I'm preaching I know), our more vocal residents are doing all they 
can, but CMA should really get more strict to avoid things escalating like this 
and having everyone all of a sudden be upset and vocalizing concerns. Should 
have never reached this point (again, I know I'm preaching).

On Jun 9, 2017, at 1:34 PM, Susan Stern 
<susan.k.stern@xxxxxxxxx<mailto:susan.k.stern@xxxxxxxxx>> wrote:

Also, and correct me if I'm wrong, there is nothing about a dog relieving 
itself on the grass that violates any rules. The violation comes when the 
owners do not clean up after the pet. The grassy areas are shared/communal 
space.

We did talk at the last board meeting (3 of us non-board members attended--it's 
a great chance to stay informed and share your concerns!) about the issue of 
urine spots in the grass and how unattractive it is. No immediate solutions 
were identified, but we brainstormed several ideas. If anyone is on the 
listserv reading this who has a dog, please consider taking them outside of the 
gates for their potty breaks.

On Fri, Jun 9, 2017 at 12:57 PM, Tiffany Harlow 
<tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>> wrote:
Zane,

Of course there are many rules related to this, among other things.  
Unfortunately, as you have seen this week, our neighbors have very loose 
interpretations of what those rules are or have not taken time to actually read 
them.  Trust me, you are not alone in your sentiment.  In the next few weeks, I 
will be posting at the mailboxes, relevant portions of our covenants that I 
believe residents need to be reminded of and as Kyle has mentioned, the Board 
is going to try this year at being more diligent in enforcing those rules.  
This may prove uncomfortable for some, but we have to get some order around 
here because many of the major issues we are now tackling, i.e. the rats, are a 
direct result of having gotten lax over the years.

In the meantime, I wouldn't go so far as to suggest you engage with neighbors 
that you see violating the rules (although I will give a long stare sometimes 
to folks that I see at or near my patch and it has worked, they move along 
quickly), but if you can let us on the board know who to address, we will be 
happy to do so on your behalf.

Tiffany Harlow, Esq.
tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>
404-931-5567<tel:(404)%20931-5567>

On Fri, Jun 9, 2017 at 12:35 PM, Zane Strebor 
<planetzane@xxxxxxxxx<mailto:planetzane@xxxxxxxxx>> wrote:
Speaking of pets, I feel that it is unfair for those of us without pets to be 
subjected to dogs pooping all over our patches of grass. Are they any rules 
regarding pet owners being able to utilize the yards of others for their pets? 
Even if they pick it up, the stench and remnants remain and attract insects and 
rodents toward our houses. I don't feel that is fair at all. Sometimes I can 
barely pull out my garage because people are standing there with the dogs 
taking a bathroom break on my patch of grass. Thanks.

On Fri, Jun 9, 2017 at 12:23 PM, Traci Houston 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Thank you!!!!

We appreciate all your dedication and efforts to help keep our community clean.

Sent from Yahoo Mail on 
Android<https://overview.mail.yahoo.com/mobile/?.src=Android>

On Fri, Jun 9, 2017 at 11:40 AM, Tiffany Harlow
<tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>> wrote:
Yes, thank you Marny.  And we should all thank Kyle as a neighbor and board 
member for helping to clean up the trash all week and disposing of this 
morning's rat.  It takes a village.

Tiffany Harlow, Esq.
tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>
404-931-5567<tel:(404)%20931-5567>

On Fri, Jun 9, 2017 at 11:18 AM, Kyle Mann 
<kylemann1@xxxxxxxxx<mailto:kylemann1@xxxxxxxxx>> wrote:

Thanks Marny,



CMA is supposed to be sending notices to everyone having those cans, to remove 
them or be fined going forward.







From: highland-discuss-bounce@ 
freelists.org<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:highland-discuss- ;
bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx>] On Behalf 
Of Marny Heit

Sent: Friday, June 09, 2017 10:44 AM
To: highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [highland-discuss] Re: RATS!



It's also probably a good time for those of you with those garbage cans full of 
dog waste outside your doors to get rid of them unless you want rats on your 
doorsteps.

Marny Heit

675 Ponce de Leon Ave., NE

Suite 8500

Atlanta, Georgia 30308

T: 404-313-4923

F: 404-393-7393

www.heitlaw.com<http://www.heitlaw.com>



On Jun 9, 2017, at 10:31 AM, Tiffany Harlow 
<tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>> wrote:



The dumpster has been emptied this morning and the dead rat has been disposed 
of.  Neighbors, you will have to understand that in order to alleviate this rat 
problem, we will temporarily see dead rats on occasion and we cannot guarantee 
where they will be found.  This is unfortunately how extermination works.  We 
have asked for your patience and vigilance. Please continue to dispose of your 
trash appropriately, hold your trash and do not dump if you see that the 
dumpster is already full or overflowing and PLEASE PLEASE PLEASE do not do this 
with your dog waste.  We will never get over this hurdle if we continue to just 
be careless.







<20170609_101622_resized1.jpg>





Tiffany Harlow, Esq.
tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>
404-931-5567



On Fri, Jun 9, 2017 at 9:53 AM, Ibironke Apata 
<iwapata@xxxxxxxxx<mailto:iwapata@xxxxxxxxx>> wrote:

Thanks for sharing the update on the rats. It is truly a crisis and I'm 
surprised that we were not made aware formally. I got the flyer about trash but 
not about the rats. On sunday night I easy horrified to see 5 rats by the 
dumpster and 2 days later. I spotted 2 rats. I believe the health department 
should be notified and all actions being taken shared with us. The dumpster 
will continue to be a source of breedinf. I wonder if we should all have trash 
cans we bring out once or twice a week and eliminate the use of a dumpster.

This community usef to be so clean! Is there a meeting about this coming up?



On Jun 9, 2017 9:44 AM, "William Hauser" 
<wm.hauser@xxxxxxxxx<mailto:wm.hauser@xxxxxxxxx>> wrote:

Dead rat in roadway in front of bldg 200



On Jun 8, 2017 8:31 AM, "Christian Pena" 
<cpena711@xxxxxxxxx<mailto:cpena711@xxxxxxxxx>> wrote:

Thanks Isom, that's great information. I do also agree that in Dennis' absence 
someone at CMA should help so the board, who all have day jobs, don't have to 
handle this.



Please keep talking to your neighbors and bringing it up in case they are not 
on the chain. Mention this chain to see if they are on it, if not, offer to 
take their email down and reach out here to add them in. Mention the trash as 
food source and how we are trying to get this fixed. OVER COMMUNICATE! Let's 
finally all get on the same page and get this over with. Not only is it gross 
(and I'm scared of rats honestly) but the property values will lower while out 
HOA's will go up, nobody wins.



Best,

Christian

On Jun 8, 2017, at 8:13 AM, Wenona Belton 
<wcbelton@xxxxxxxxx<mailto:wcbelton@xxxxxxxxx>> wrote:



If Dennis is unavailable, who at CMA should be handling?  Is a major rat 
infestation not considered a crisis that the property management company should 
address?



W. Belton
On Jun 8, 2017, at 2:04 AM, isom hawes 
<isom25@xxxxxxxxxxx<mailto:isom25@xxxxxxxxxxx>> wrote:

Hello everyone, I'd like to chime in, in hopes of helping out with some of the 
concerns regarding the rodent issue.  Back in the early 2000's, I use to work 
for Orkin and coincidentally I had a few customers in this same complex.  If I 
were to assume that extermination methods have not changed, there are only a 
couple ways to get rid of the rats.  You either poison them or you set out old 
school rat traps.  Both methods are effective but depending on the 
circumstance, one method will work better than the other.  In dealing with 
large numbers, as we are now, poison is really the only way to suppress the 
population.



Poison, however, will really only be effective if there are no other food 
sources for the rats.  They will almost always choose the food in the trash 
over the poison if they have access to it.  Because of this, extermination of 
the rats will have to be a joint effort between us and Orkin.  Orkin can lay 
out poison from now until next year but the problem won't start to improve 
until we stop allowing the rodents easy access to our trash.



As I understand it, the reason the compactor was removed was to have it cleaned 
and to have the space around the compactor cleaned since over time trash had 
begun to build up on the grounds around the compactor.  This trash had become a 
continuous source of food for the rats making the problem worse.  I noticed a 
couple of days ago that there was a drain hole at the base of the temporary 
dumpster and rats were going in and out of the hole.... again having easy 
access to the trash.  I'm sure this easy access was impeding the efforts of 
Orkin.  Today I went and bought some steel wool and plugged the hole.  I was 
taught when I worked at Orkin that rats tend not to chew through it because it 
cuts their gums.  You may want to give it a try at your homes if you find small 
entry points that need to be closed off to prevent the rats from invading.



As for the length of time it will take to fix this problem, there is no way to 
really know.  It all depends on how good of a job we do of making sure the 
rodents can't get to our trash.  If we can keep them out of our trash, they 
will then start to get desperate for food, eat the poison and the problem will 
improve sooner rather than later.



________________________________

From: highland-discuss-bounce@ 
freelists.org<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<highland-discuss-bounce@ 
freelists.org<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> on behalf of Traci 
Houston <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>>

Sent: Wednesday, June 7, 2017 11:31 PM
To: planetzane@xxxxxxxxx<mailto:planetzane@xxxxxxxxx>; 
highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [highland-discuss] Re: RATS!



Where is the back turn?

Sent from Yahoo Mail on 
Android<https://overview.mail.yahoo.com/mobile/?.src=Android>



On Wed, Jun 7, 2017 at 11:27 PM, Zane Strebor

<planetzane@xxxxxxxxx<mailto:planetzane@xxxxxxxxx>> wrote:

I wonder about the health department as well because I just looked out my 
window and saw one run out a drain pipe up near the back turn. They are 
everywhere!



On Wed, Jun 7, 2017 at 11:20 PM, Wenona Belton 
<wcbelton@xxxxxxxxx<mailto:wcbelton@xxxxxxxxx>> wrote:

I am interested in the answers to the questions posed by Ms. Houston and wonder 
if perhaps the health department should be notified?



Thank you,

W. Belton

On Jun 7, 2017, at 10:24 PM, Traci Houston (Redacted sender "tracihouston" for 
DMARC) <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:

While circulars were posted to everyone's door I'm not sure all the residents 
truly recognize the severity of this rat infestation. I sure didnt! This is 
what should be communicated. If residents knew they were at risk with their 
health, informed that the rat infestation could potentially grow where rodents 
could enter our homes, and that our property values could be negatively 
impacted - maybe people would listen. This is very serious! I absolutely do not 
take this problem lightly. In fact, Im scared to even go to the dumpster now.



As a homeowner and resident I would like to know what is the overall detailed 
action plan to address this issue?



I know that the  extermination process started today but what's involved? What 
specifically is the exterminator doing? Who is the exterminator? Are they 
coming daily? Weekly? How long will the process last? Does the exterminator 
have an aggressive plan of attack? When do they anticipate we will be rid of 
these rats? Is this easy to do? Or is this a long term project? What role do 
all residents have (other than proper disposal of trash) during this process? 
Do we need to schedule any extermination to our individual homes and who pays 
for it? Who do we contact for questions or if we see a rat in our homes?



My next question is what specifically is being done about the dumpster? I 
assume the trash compactor doesnt work at all? If not, what is the plan to have 
a working dumpster or are we going to have more frequent trash pick-up? When 
will any action be taken? Whats the timeline?



What responsibility does the HOA mgmt company have in this entire process - if 
any at all?



Lastly I think it would be extremely helpful to over-communicate during this 
crisis - yes, crisis. If we dont communicate the seriousness of this issue 
people will not be aware of this grave problem. If I wasnt part of this group 
thread I wouldnt be aware of anything. If we dont arrest the problem now we 
could be at serious risk for other problems none of us want diwn the road.



There should be communications that are posted/emailed/mailed/text to all 
residents that a) outline the problem we currently have and how it occurred b) 
communicate the actions that have been taken and next steps and c) how we can 
collectively prevent this from happening in the future. Along with these 
communication channels we need some type of signage - even if temporary - 
around all common areas reminding everyone about the trash guidelines.



I have not seen this type of detailed communication just yet. Is there a plan 
for one? I am more than willing to assist with writing the communication and 
distributing to my fellow neighbors.



Can someone answer these questions?



Thank You



Traci



Sent from Yahoo Mail on 
Android<https://overview.mail.yahoo.com/mobile/?.src=Android>



On Wed, Jun 7, 2017 at 6:38 PM, Tiffany Harlow

<tiffany.harlow@xxxxxxxxx<mailto:tiffany.harlow@xxxxxxxxx>> wrote:

Yeah the person who left the trash needs to come back and get it. We are all 
adults here.  Members of the board, friends of the board and random other 
community members should not have to do this every time. It's getting 
ridiculous.



And for the record, if you know you live next door to a neighbor who is not on 
this list or who doesn't get the info, each one teach one, pass the info along.



Word of mouth is not a new concept.

Sent from my iPhone

On Jun 7, 2017, at 6:36 PM, Zane Strebor 
<planetzane@xxxxxxxxx<mailto:planetzane@xxxxxxxxx>> wrote:

Just drove out the gate and there were 2 huge rats feeding off that bag of 
trash on the ground. Someone really needs to move that bag of trash.

On Jun 7, 2017, at 5:44 PM, Jodie Victor 
<jodievictor@xxxxxxxxxxx<mailto:jodievictor@xxxxxxxxxxx>> wrote:

I've been gone since the Sunday morning, but have read all the emails from 
another state. I just left the neighborhood after being home for about 15 
minutes. Sitting by the compactor is a bag of trash. As I waited for the gate 
to open, a rat exited the bag of trash. It is apparently not clear to all 
residents of what is currently going on in our community. Why is that so?

I am a renter, but I am curious why a private company is being used for trash?

Get Outlook for Android<https://aka.ms/ghei36>



________________________________

From: highland-discuss-bounce@ 
freelists.org<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<highland-discuss-bounce@ 
freelists.org<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> on behalf of 
Joseph Curtis <josephcurtis07@xxxxxxxxxxx<mailto:josephcurtis07@xxxxxxxxxxx>>
Sent: Wednesday, June 7, 2017 4:27:07 PM
To: Highland
Subject: [highland-discuss] RATS!



There is a dead half eaten rat in the back of the pool deck! Behind the trash 
can. And many many live rats around the trash dumpster. We need to put the plug 
back in the dumpster because the rats are using it as a door into the dumpster. 
buffet time!

Joseph Curtis

Sent from my mobile phone.







--

Zane

Publisher

Strebor Books/ATRIA Books/Simon and Schuster

Office 202-618-BOOK



"Subjecting yourself to the perception others have of you will keep you 
ordinary."



<20170609_101622_resized1.jpg>




--
Zane
Publisher
Strebor Books/ATRIA Books/Simon and Schuster
Office 202-618-BOOK

"Subjecting yourself to the perception others have of you will keep you 
ordinary."




--
Susan K. Shwartz, Ph.D.
Clinical Neuropsychologist
Shepherd Pathways



--
Zane
Publisher
Strebor Books/ATRIA Books/Simon and Schuster
Office 202-618-BOOK

"Subjecting yourself to the perception others have of you will keep you 
ordinary."



Other related posts: