[highland-board] Re: FW: Landscaping (June Meeting)

  • From: Kelli Reid <kellijreid@xxxxxxxxx>
  • To: highland-board@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 30 May 2018 18:02:40 -0400

Sounds good to me! Alex, let me know if you need help drafting an agenda.
I can send you some items that popped into my head. I more so want to
explain the reserve study even though we don't have it yet.

Kyle, would we need to get an agenda to you no later than tomorrow night?

Thanks,
Kelli

On Wed, May 30, 2018 at 5:50 PM Alex Agle <alex@xxxxxxxxx> wrote:

We can do an abbreviated June meeting.  I'll keep the agenda focused on
old business, the leasing program, and expenditures under $1,000.  I'll
try to keep the length of this meeting to around 1 hour.

The next meeting is July 10th, and we may spend most of that meeting
discussing the reserve study / major expenditures and replacement
windows.

Thanks,
Alex
--
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165

-------- Original Message --------
Subject: [highland-board] Re: FW: Landscaping
From: Kyle Scroggs <kscroggs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>
Date: Wed, May 30, 2018 4:28 pm
To: "highland-board@xxxxxxxxxxxxx" <highland-board@xxxxxxxxxxxxx>
Cc: Chris Fabina <cfabina@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>


Good Afternoon,



Not yet, they are normally out on Thursdays, but due to Memorial Day
they are running a day behind and should take care of it on Friday.



The reserve study update is in progress, but I am working on providing
them some information they need to get started. Once they input the info I
give them they will schedule a site inspection, then take that inspection
along with my information back and plug it into their system to create a
draft of the Reserve Study. I will then review and send back any
corrections. Then he will issue the final reserve study. It is a bit of a
process. Aside from the Leasing Program, almost all other projects are
heavily dependent upon the new Reserve Study so I would recommend
rescheduling the bulk or all of the meeting if possible until the new
Reserve Study is complete. You can always just do a short meeting (possibly
executive only to review the Leasing Agreement) as scheduled and meet again
in July for the open session. I am still waiting on information/proposals
from window and pool furniture companies.



Thanks,



Kyle Scroggs, CMCA® | Association Manager

Community Management Associates

1465 Northside Drive, STE 128, Atlanta, GA 30318

Georgia | Alabama | South Carolina | Tennessee

404-835-9170 Direct & Fax | www.cmacommunities.com<
http://www.cmacommunities.com/>

Click here to subscribe to CMA's newsletter<
http://cmacommunities.us11.list-manage1.com/subscribe?u=86d5e7d7c09db17fd3fd96c67&id=c90f9bb4d6




Closing Letter Requests should be requested at
https://www.homewisedocs.com<https://www.homewisedocs.com/>

Condo/HOA Questionnaires may be obtained at https://www.homewisedocs.com
<https://www.homewisedocs.com/>

Association Docs, Insurance Declarations, Association W9s and more may
be found at https://www.homewisedocs.com<https://www.homewisedocs.com/>



From: highland-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx <
highland-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of Kelli Reid

Sent: Wednesday, May 30, 2018 2:00 PM

To: highland-board@xxxxxxxxxxxxx

Subject: [highland-board] Re: FW: Landscaping



Hey Kyle,



I hope you had a great weekend! I wanted to circle up on the landscaping
and see if they are able to trim those vines on Jackson street.



Also, were we able to get an ETA on the reserve study?



Board, we will need to determine how to move forward with our next
meeting. Should we continue with a regular board meeting but hold off on
major financial votes since we need the reserve study to do so?  Should we
have a special meeting or change the board meeting to a later date once we
receive the reserve study? The board meeting is scheduled for this coming
Monday, June 4th.



Thanks,



Kelli



On Fri, May 25, 2018 at 10:59 AM Kelli Reid <kellijreid@xxxxxxxxx
<mailto:kellijreid@xxxxxxxxx>> wrote:

Thanks Kyle!





On Fri, May 25, 2018 at 10:55 AM Kyle Scroggs <
kscroggs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:kscroggs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>> wrote:

Good Morning Board,



FYI, I have forwarded this to the Landscapers and will follow up next
week to ensure that it is done.



Thanks,



Kyle Scroggs, CMCA® | Association Manager

Community Management Associates

1465 Northside Drive, STE 128, Atlanta, GA 30318<
https://url.emailprotection.link/?agEUBMSSOsPagKOkaVAKwlN-9vLr8U2xyvBM_BO1GpakRfEcDiV_rymCtQ8xkSzRpN3xAt_pRr_DQvj8aZTBzH-xDxa0FIsotLN8r9UXzWayG_BXkvaFzl7cqhJ96D34u30ViK58TvY5v3o46vxFfb3xoHU6VWdERIgq0CoW2ES0~


Georgia<
https://url.emailprotection.link/?agEUBMSSOsPagKOkaVAKwlN-9vLr8U2xyvBM_BO1GpakRfEcDiV_rymCtQ8xkSzRpN3xAt_pRr_DQvj8aZTBzH-xDxa0FIsotLN8r9UXzWayG_BXkvaFzl7cqhJ96D34u30ViK58TvY5v3o46vxFfb3xoHU6VWdERIgq0CoW2ES0~>
| Alabama | South Carolina | Tennessee

404-835-9170 Direct & Fax | www.cmacommunities.com<
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be found at https://www.homewisedocs.com<
https://url.emailprotection.link/?aiaVbvykO7-DTyxafEyU-oonZzBHk53ZCQqRbFxv2tJU~




From: highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:
highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx> <
highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:
highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> On Behalf Of Charmant Tan

Sent: Thursday, May 24, 2018 2:49 PM

To: highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx


Subject: [highland-discuss] Landscaping



Hi,



Who can I ask to request the landscapers trim the hedges and bushes at
my unit’s backside off Jackson street? I asked the landscapers, but they
keep telling me they will take care of it the following week, and it’s
difficult to go out the backside with the vines so long.



Thanks,

Kai



--

-Think Good Thoughts

Kelli J. Reid



"One day closer to my purpose."

- KJR

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