[highland-board] Re: FW: Landscaping (June Meeting)

  • From: "Alex Agle" <alex@xxxxxxxxx>
  • To: highland-board@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 30 May 2018 14:49:46 -0700

We can do an abbreviated June meeting.  I'll keep the agenda focused on
old business, the leasing program, and expenditures under $1,000.  I'll
try to keep the length of this meeting to around 1 hour.

The next meeting is July 10th, and we may spend most of that meeting
discussing the reserve study / major expenditures and replacement
windows.

Thanks,
Alex
--
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165

-------- Original Message --------
Subject: [highland-board] Re: FW: Landscaping
From: Kyle Scroggs <kscroggs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>
Date: Wed, May 30, 2018 4:28 pm
To: "highland-board@xxxxxxxxxxxxx" <highland-board@xxxxxxxxxxxxx>
Cc: Chris Fabina <cfabina@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>


Good Afternoon,



Not yet, they are normally out on Thursdays, but due to Memorial Day they are 
running a day behind and should take care of it on Friday.



The reserve study update is in progress, but I am working on providing them 
some information they need to get started. Once they input the info I give 
them they will schedule a site inspection, then take that inspection along 
with my information back and plug it into their system to create a draft of 
the Reserve Study. I will then review and send back any corrections. Then he 
will issue the final reserve study. It is a bit of a process. Aside from the 
Leasing Program, almost all other projects are heavily dependent upon the new 
Reserve Study so I would recommend rescheduling the bulk or all of the 
meeting if possible until the new Reserve Study is complete. You can always 
just do a short meeting (possibly executive only to review the Leasing 
Agreement) as scheduled and meet again in July for the open session. I am 
still waiting on information/proposals from window and pool furniture 
companies.



Thanks,



Kyle Scroggs, CMCA® | Association Manager

Community Management Associates

1465 Northside Drive, STE 128, Atlanta, GA 30318

Georgia | Alabama | South Carolina | Tennessee

404-835-9170 Direct & Fax | 
www.cmacommunities.com<http://www.cmacommunities.com/>

Click here to subscribe to CMA's 
newsletter<http://cmacommunities.us11.list-manage1.com/subscribe?u=86d5e7d7c09db17fd3fd96c67&id=c90f9bb4d6>



Closing Letter Requests should be requested at 
https://www.homewisedocs.com<https://www.homewisedocs.com/>

Condo/HOA Questionnaires may be obtained at 
https://www.homewisedocs.com<https://www.homewisedocs.com/>

Association Docs, Insurance Declarations, Association W9s and more may be 
found at https://www.homewisedocs.com<https://www.homewisedocs.com/>



From: highland-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
<highland-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of Kelli Reid

Sent: Wednesday, May 30, 2018 2:00 PM

To: highland-board@xxxxxxxxxxxxx

Subject: [highland-board] Re: FW: Landscaping



Hey Kyle,



I hope you had a great weekend! I wanted to circle up on the landscaping and 
see if they are able to trim those vines on Jackson street.



Also, were we able to get an ETA on the reserve study?



Board, we will need to determine how to move forward with our next meeting. 
Should we continue with a regular board meeting but hold off on major 
financial votes since we need the reserve study to do so?  Should we have a 
special meeting or change the board meeting to a later date once we receive 
the reserve study? The board meeting is scheduled for this coming Monday, 
June 4th.



Thanks,



Kelli



On Fri, May 25, 2018 at 10:59 AM Kelli Reid 
<kellijreid@xxxxxxxxx<mailto:kellijreid@xxxxxxxxx>> wrote:

Thanks Kyle!





On Fri, May 25, 2018 at 10:55 AM Kyle Scroggs 
<kscroggs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:kscroggs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>> wrote:

Good Morning Board,



FYI, I have forwarded this to the Landscapers and will follow up next week to 
ensure that it is done.



Thanks,



Kyle Scroggs, CMCA® | Association Manager

Community Management Associates

1465 Northside Drive, STE 128, Atlanta, GA 
30318<https://url.emailprotection.link/?agEUBMSSOsPagKOkaVAKwlN-9vLr8U2xyvBM_BO1GpakRfEcDiV_rymCtQ8xkSzRpN3xAt_pRr_DQvj8aZTBzH-xDxa0FIsotLN8r9UXzWayG_BXkvaFzl7cqhJ96D34u30ViK58TvY5v3o46vxFfb3xoHU6VWdERIgq0CoW2ES0~>

Georgia<https://url.emailprotection.link/?agEUBMSSOsPagKOkaVAKwlN-9vLr8U2xyvBM_BO1GpakRfEcDiV_rymCtQ8xkSzRpN3xAt_pRr_DQvj8aZTBzH-xDxa0FIsotLN8r9UXzWayG_BXkvaFzl7cqhJ96D34u30ViK58TvY5v3o46vxFfb3xoHU6VWdERIgq0CoW2ES0~>
 | Alabama | South Carolina | Tennessee

404-835-9170 Direct & Fax | 
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Closing Letter Requests should be requested at 
https://www.homewisedocs.com<https://url.emailprotection.link/?aiaVbvykO7-DTyxafEyU-oonZzBHk53ZCQqRbFxv2tJU~>

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https://www.homewisedocs.com<https://url.emailprotection.link/?aiaVbvykO7-DTyxafEyU-oonZzBHk53ZCQqRbFxv2tJU~>

Association Docs, Insurance Declarations, Association W9s and more may be 
found at 
https://www.homewisedocs.com<https://url.emailprotection.link/?aiaVbvykO7-DTyxafEyU-oonZzBHk53ZCQqRbFxv2tJU~>



From: 
highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
 
<highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 On Behalf Of Charmant Tan

Sent: Thursday, May 24, 2018 2:49 PM

To: highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx<mailto:highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx>

Subject: [highland-discuss] Landscaping



Hi,



Who can I ask to request the landscapers trim the hedges and bushes at my 
unit’s backside off Jackson street? I asked the landscapers, but they keep 
telling me they will take care of it the following week, and it’s difficult 
to go out the backside with the vines so long.



Thanks,

Kai



--

-Think Good Thoughts

Kelli J. Reid



"One day closer to my purpose."

- KJR

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