[Fundraisers Forum] Re: Thank you letters - email or snailmail

  • From: Elliott Cahan <elliottcahan@xxxxxxxxx>
  • To: Steve Solomon <smsolomon22@xxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 9 Feb 2017 15:18:20 +0200

Yehudit,
Maybe you're not typical of other people. I've known Steve Solomon for as
many years as he has lost track of. I wouldn't discount the advice of
someone who has raised tens of millions of dollars and rebuilt some very
damaged relationships while doing so.

On Thu, Feb 9, 2017 at 9:53 AM, Steve Solomon <smsolomon22@xxxxxxxxx> wrote:

Yehudit

I have been doing this work for so many years, that I have lost track.
There are more ways to do everything than you can count. My own
professional experience has been that *real letters* (vs e mail) with a*
hand written note before signing*, mailed in an *unusual sized envelope*
often with *something else inserted*, all helps to get the attention and
appreciation of the donor. For me , it has worked, Good luck.


[image: photo]
*Steve Solomon*
Consultant, Organisational & Resource Development
(732) 410 4958 N America | (054) 309 6444 Israel | smsolomon22@xxxxxxxxx |
https://branded.me/steve-solomon
<http://facebook.com/smsolomon22>  <http://linkedin.com/steve-solomon>
<http://twitter.com/smsolomon221>
Latest Facebook Status
<https://www.facebook.com/10154326617099544_10154945204599544> Back from
Metulla and the 11th Annual Israel Hockey Tournament. Standing next to Alan
Steinfeld, Toronto/ Jerusalem, co-... Read More
<https://www.facebook.com/10154326617099544_10154945204599544>
Get a signature like this: Click here!
<http://ws-promos.appspot.com/r?rdata=eyJydXJsIjogImh0dHA6Ly93d3cud2lzZXN0YW1wLmNvbS9lbWFpbC1pbnN0YWxsP3dzX25jaWQ9NjcyMjk0MDA4JnV0bV9zb3VyY2U9ZXh0ZW5zaW9uJnV0bV9tZWRpdW09ZW1haWwmdXRtX2NhbXBhaWduPXByb21vXzU3MzI1Njg1NDg3Njk3OTIiLCAiZSI6ICI1NzMyNTY4NTQ4NzY5NzkyIn0=&u=196685329902797>

On Thu, Feb 9, 2017 at 9:44 AM, Yehudit Dolgin <ydolginster@xxxxxxxxx>
wrote:

You have all inspired me to get those thank you's out there - FAST.
Within 2 days - wow!

I totally don't agree with Mr. Solomon, with all due respects.  When I
get paper thank you's in my post box I simply tear it up as soon as I see
what it is - for the same 'time restraints' reason.

Whatever the case, we're left with THE basic dilemma of our profession -
and that is - how to get the donors to sit up and take notice!!!!






On Thu, Feb 9, 2017 at 9:37 AM, Yehudit Dolgin <ydolginster@xxxxxxxxx>
wrote:

We have a 501(c)3.  Checks from america are sent to an american address.
From there the tax deductible receipts are sent to the donors once a year.

I guess we send our thank you's from the head of the organization as a
personal connection.  I think that's important too?

On Tue, Feb 7, 2017 at 3:03 PM, Brian Thau <brianthau@xxxxxxxxx> wrote:

It depends
If you are already sending out an end of the year letter it is worth it
to write a personal note on each one.
Brian

Rabbi Baruch Brian Thau
Executive Vice President
Bayit V'Tikvah/House of Hope
International #9174750744 <(917)%20475-0744>
US  5163826639 <(516)%20382-6639>
Israel direct # 0522573109

On Feb 7, 2017 1:22 PM, "Yehudit Dolgin" <ydolginster@xxxxxxxxx> wrote:

Are there any other voices out there for sending a paper thank you?

We send a receipt for tax purposes at the end of the year and the thank
you letter by e-mail is really just to keep up good feeling/relationship
etc.

What do people think - is a hard copy essential?  For us it would mean
sending overseas which is costly (8nis a letter)

On Thu, Feb 2, 2017 at 1:22 PM, Rachelbeth Canar <rachelcanar@xxxxxxxxx
wrote:

I personally recommend that every donation of 100$ or more, even if
made online, gets a paper thank you. Donations under can get an email 
thank
you.

You are already really late on the thank yous if you are talking about
thanking people now for donations made in December. So maybe you will do
both - on-line which you can do instantly with a mail merge email, and 
then
follow up with a paper thank you.

Presumably major donors each got a personal thank you already. If not,
I would call right away to thank, apologize for the delay and touch base.

Rachel Canar
www.ngocatalyst.org

On Thu, Feb 2, 2017 at 10:59 AM, Alan Rosen <alaneliyahu@xxxxxxxxx>
wrote:

We had an online fundraising campaign at the end of  December.  With
year end crunch we are finally getting around to doing TY letters. The
donors of course got a receipt and automatic thank you from the campaign.

We want to do proper ty's. Can the Ty's be sent by email? is that an
acceptable way to send thank you letters in general and in particular in
this online campaign?. Should we differentiate between large and small
donors?

Alan Rosen
Shvutami Center for Russian Jews
0547460626










-- 
Elliott Cahan
Director of North American Development, Yeshivat Hesder Elon Moreh
972-8-971-7401 (h)
972-54-803-1954 (m)
917-319-1049  U.S. cell
www.yhesderelonmoreh.org

Other related posts: