[Fundraisers Forum] Re: Thank you letters - email or snailmail

  • From: Brian Thau <brianthau@xxxxxxxxx>
  • To: Yehudit Dolgin <ydolginster@xxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 7 Feb 2017 15:03:31 +0200

It depends
If you are already sending out an end of the year letter it is worth it to
write a personal note on each one.
Brian

Rabbi Baruch Brian Thau
Executive Vice President
Bayit V'Tikvah/House of Hope
International #9174750744
US  5163826639
Israel direct # 0522573109

On Feb 7, 2017 1:22 PM, "Yehudit Dolgin" <ydolginster@xxxxxxxxx> wrote:

Are there any other voices out there for sending a paper thank you?

We send a receipt for tax purposes at the end of the year and the thank you
letter by e-mail is really just to keep up good feeling/relationship etc.

What do people think - is a hard copy essential?  For us it would mean
sending overseas which is costly (8nis a letter)

On Thu, Feb 2, 2017 at 1:22 PM, Rachelbeth Canar <rachelcanar@xxxxxxxxx>
wrote:

I personally recommend that every donation of 100$ or more, even if made
online, gets a paper thank you. Donations under can get an email thank you.

You are already really late on the thank yous if you are talking about
thanking people now for donations made in December. So maybe you will do
both - on-line which you can do instantly with a mail merge email, and then
follow up with a paper thank you.

Presumably major donors each got a personal thank you already. If not, I
would call right away to thank, apologize for the delay and touch base.

Rachel Canar
www.ngocatalyst.org

On Thu, Feb 2, 2017 at 10:59 AM, Alan Rosen <alaneliyahu@xxxxxxxxx> wrote:

We had an online fundraising campaign at the end of  December.  With year
end crunch we are finally getting around to doing TY letters. The donors of
course got a receipt and automatic thank you from the campaign.

We want to do proper ty's. Can the Ty's be sent by email? is that an
acceptable way to send thank you letters in general and in particular in
this online campaign?. Should we differentiate between large and small
donors?

Alan Rosen
Shvutami Center for Russian Jews
0547460626



Other related posts: