[cpactiongroup] Re: AGM

  • From: "Anne Sullivan" <annesullivan3@xxxxxxxxxxx>
  • To: <cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx>, "Kim Wee" <kimhockwee@xxxxxxxxxx>
  • Date: Fri, 17 Mar 2017 23:38:41 +1100

Hi Minh,
We need to look for other Building Management Companies for the new Blocks, as 
the current one is not providing the services as stipulated in their 
contract.And they are charging us outrageous amounts for a very poor service.
Regards,
Anne

From: Minh Hua 
Sent: Friday, March 17, 2017 6:33 PM
To: Kim Wee 
Cc: cpactiongroup ; Strathfield Council ; raj.strathfield@xxxxxxxxx ; Jacqui 
Thorburn ; Ashley Van Amstel ; Neil Kerz 
Subject: [cpactiongroup] Re: AGM

Hi Kim, 

AGM location - currently booked at the same place  Canada Bay Club on 
11/04/2017   600pm registration, 620pm start.

As you indicate that the Developer still represent substantiate voting power 
which able to outvote the residents and comply with the current law.  -The Fair 
Trading have attended and clear the finance auditing in Nov 2016 and deal with 
building defects (I handed over to Mark Fair Trading in early Feb 2017 all the 
complaint forms).  I can operate within the existing strata law and work both 
the owners and developer as he still has substantial interest in the estates (5 
unfinished buildings)

I talked to the developer and builder, Neil Kerz.  They indicate that they want 
the buildings well-maintained too as any bad reputation will affect the sales

I try to work within the budget, which this year recommendation that budget 
funds increase with cpi - (3% as to keep up with essential service increase).

I need your help in feed back and cross check the current maintenance services, 
building manager works, cleaning, repairs and maintenance as residents expect 
to live in a good environment areas.

Noted that Strathfield Council also help to sort out rubbish problems, Yvonne 
Yun Community Service Manager currently involve of setting up many services for 
the residents.
Noted AGM notice to be send out next week.

I will try to ask the committee whether in future meetings can be in the 
community hall -time as suggested?? 




Best regards, 
Centenary Park Management Pty. Ltd.
Minh Hua
3 South Parade Auburn NSW 2144
Mob: 0419231100

On Fri, Mar 17, 2017 at 2:05 PM, Kim Wee <kimhockwee@xxxxxxxxxx> wrote:

  Hi, Minh

  As I have told you before, the previous Strata Management had been 
controlling by Neil and the property agent, the AGM were held at the timing and 
location  where owners were difficult or unable to attend. As the Developer and 
the agent were holding more than enough proxy votes, no matter how many owners 
could attend, all the motions and their appointed EC members who all were pro 
agent’s business were elected easily. To eliminate this kind of cheating happen 
again, the AGM should be held in our Community Hall and at the time not earlier 
than 7:30PM. We just want to make sure the SC members to be elected are 
representing owners corporation other than Developer or the agents. The budget 
and motions to be approved should be for the interest of the majority of 
Centenary Park owners.

  You should send AGM documents, such as budget, financial reports in a 
profession format at least two weeks prior to the meeting to all owners by 
email.

  Thank you for your cooperation.

  Kim 



  From: cpactiongroup-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:cpactiongroup-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Anne Sullivan
  Sent: Monday, 13 March 2017 7:55 PM
  To: cpactiongroup@xxxxxxxxxxxxx
  Cc: cpactiongroup
  Subject: [cpactiongroup] Re: AGM



  Hi Minh,

  thank you for this information. Can we use the Fair Trading Proxy Vote Form?

  Regards,

  anne



  From: Minh Hua 

  Sent: Monday, March 13, 2017 6:27 PM

  To: annesullivan3 annesullivan3 

  Cc: cpactiongroup 

  Subject: [cpactiongroup] Re: AGM



  Hi Anne, 

  FYI

  *The 11/04/2017  AGM agenda to have only standard motions for AGM, then 
Executive Members Meeting to elect chair, secretary, treasurer.

  *Then in May, plans to have EGM dealing with By-laws and others.



  Best regards, 

  Centenary Park Management Pty. Ltd.

  Minh Hua

  3 South Parade Auburn NSW 2144

  Mob: 0419231100



  On Mon, Mar 13, 2017 at 10:50 AM, annesullivan3 annesullivan3 
<annesullivan3@xxxxxxxxxxx> wrote:

  Hi Minh, 

  When we receive notification of the AGM will the Agenda come or will we have 
the opportunity to place items on the Agenda?

  Regards,

  Anne



Other related posts: