[vip_students] Re: Three in one

  • From: David Nason <dnason@xxxxxxxxx>
  • To: vip_students@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 2 Feb 2019 21:48:04 +0000

Hi Sean,

Ah ok. So are you saying that the first name and second name are together in a 
single cell?
If so, I don't believe there is any way to do what you want. You would need to 
have separate columns for first name and second name, and then sort by second 
name.

I stand to be corrected of course, but that would be my experience.

Dave
  

Sent from my iPhone

On 2 Feb 2019, at 21:43, <seanykavanagh2@xxxxxxxxx> 
<seanykavanagh2@xxxxxxxxx> wrote:

Ahoy Dave

Many thanks for your reply.

Tried A to Z & Z to A, it rearranged the names ok, but by the first name.

I'm trying to do it using second (sir) names.

Kind regards.

Yours Aye
Seán

-----Original Message-----
From: vip_students-bounce@xxxxxxxxxxxxx <vip_students-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
On Behalf Of David Nason
Sent: 02 February 2019 16:28
To: vip_students@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [vip_students] Re: Three in one

Hi Sean,

I don't know about the table in Word, sorry.
But in Excel, select the whole table, Alt+A should do that. Then press Alt, 
A, S, S to open the sort dialogue box. In the box, select the column you want 
to sort by, and to sort A-Z.

Not sure why your file would be gone, what type of email account is it, and 
what client are you using?

Dave


Sent from my iPhone

On 2 Feb 2019, at 15:53, <seanykavanagh2@xxxxxxxxx> 
<seanykavanagh2@xxxxxxxxx> wrote:

Ahoy All

I have three tasks, to which I need your knowledge & expertise to 
resolve please!

The first two or of a similar nature, in that:-
1    I have a table in Word in which the first column consists of a list
of names & the remaining columns with the corresponding info to each person.
2    How do I put the list of names into alphabetical order, i.e. Burke
Tom, O’Mahony John, Watson Alan etc. Presently they are showing by 
first name in alphabetical order.

3  I have the same list of names on a worksheet in Excel and would 
like to do the same with their relevant info accompanying them.

I know that some time back, the late great number 1 sent me emails 
with the info for these tasks. On numerous occasions, I meant to put 
them into a file, which obviously didn’t happen. However, I went 
searching my inbox for them and there they were, gone!
Have they gone, gone, or moved somewhere else?

Any assistance on the above mentioned would be gratefully appreciated.

Many thanks in advance.

Kind regards.

Yours Aye
Seán

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