[sdaa_bod] Re: May Treasurer's report plus Budget draft

  • From: "Michael Chasin" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "mikechasin" for DMARC)
  • To: sdaa_bod@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sun, 7 Jun 2020 20:19:18 -0700

Me too. 

On Jun 7, 2020, at 7:58 PM, Hiroyuki Hakozaki <hiroyuki@xxxxxxxxxxxxxx> wrote:


I can do it both ways also.

Hiro.

On Sun, Jun 7, 2020 at 3:24 PM Gene and Barbara Burch <genebarb@xxxxxxxxxxx> 
wrote:
I'm easy and happy to do it all on Tuesday, but I think Ed's presentation 
will be very thorough and will generate a lot of comments, questions and 
concerns and we really have to sort through his stuff before we can finalize 
the budget....   I'll go along with the rest of the board and am available 
any night for the next week or two....

g



On Sunday, June 7, 2020, 12:00:55 PM PDT, David Wood 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:


Hello everyone —

Many thanks to Mel (and Gene?) for providing an outstanding budgetary 
review.  It has many insights that I’ll be looking forward to discussing 
this week.

We have a big agenda for the weeks meeting:

The proposed budget for 20-21
The standard reports
The proposed grading and graveling of TDS
The proposed repairs and refurbishment of the warming room
BoD policy on social media postings that might reflect badly on the 
organization
Horses and drinking water (Laird) 

In past June BoD meetings, we’ve met early and had some chow before for the 
budget reviews and then moved on to the standard BoD agenda.  In the age of 
“Zooming” I’m not sure how we’ll share a pizza and a few beers. What we 
don’t have to do is spend many hours in front of a computer monitor 
grappling with all of this at once.

I’m soliciting opinions on spitting this months meeting in two separate 
nights. 

Thoughts?  

Dave 




On Jun 5, 2020, at 2:57 PM, Melany Biendara <bieme@xxxxxxx> wrote:

Hey everyone, 
In addition to the treasurers report, please see the budget proposal for 
next fiscal year, I look forward to your feedback. 
 
I recommend starting with the Powerpoint as it has a user-friendly format 
to review the budget, where I’ve grouped and consolidated items to compare 
income with corresponding expenses and separate the operating expenses. 
 
The PP also has a few additional slides to show some challenges in using 
Wild Apricot summary numbers to provide membership counts with some 
discussion questions for the board. The member info isn’t super critical, 
and we may not have to time for it this meeting -  it was an interesting 
analytical exercise into how WA works. 
 
The spreadsheet has 3 tabs: 
-          first tab (Draft 20-21 budget) is the actual budget in standard 
accounting format
-          second tab (Consolidated) is the layout used in the PowerPoint 
slides
-          third tab is last year’s budget with historical years used to 
model this year
<2020 May SDAA Treasurer Report.pdf><Budget & Member analysis.pptx><SDAA 
FY2020-2021 Budget - First Draft.xlsx>

Other related posts: