[ryerson_index] Re: The use of brackets in names

  • From: Doug Laidlaw <laidlaws@xxxxxxxxxxxxx>
  • To: ryerson_index@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 11 Jan 2017 13:34:06 +1100

(Please keep threads separate.)

It gives a birth date and a funeral date.

The classification for "type of notice" depends on the classification
in the paper.

The date to use is birth, then death, then funeral, until you have a
match.  So use the date of birth.

Doug.

On Wed, 11 Jan 2017 13:22:15 +1100
Shari-Lei McLean <shari.darkin@xxxxxxxxx> wrote:

Does it specify the baby was born sleeping? If so, that would make the
child stillborn and the date of birth is also the death date.
I work with families who lose their children in a volunteer position
so I know how that part works.

If it doesn't state the child was born sleeping, there's every chance
the child could have lived at lease a day, so without a death date,
you'd have to index under funeral.

Shari

On Wed, Jan 11, 2017 at 1:03 PM, Margaret Boots <mboots157@xxxxxxxxx>
wrote:

John, I have a notice in the RB for a baby. It has a birth and also
a funeral date. Do I use the birth or funeral in the drop down box.
It is a funeral notice. This is a first for me of this sort of
notice.

Margaret.

-----Original Message-----
From: ryerson_index-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:ryerson_index-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of John Graham
Sent: Tuesday, 10 January 2017 6:15 PM
To: ryerson_index@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [ryerson_index] The use of brackets in names


We have a standard that says a given name, which is not the actual
name of the deceased, goes in brackets.

That leads to entries like "SMITH, (Mrs John)" and "JONES, (Sister
Paul)". Nicknames are a logical extension of this standard.

Lately, I've corrected a number of cases where the entry has been
something like "BROWN, (Mr W)". This is wrong on two counts:
firstly, "W" is almost certainly the initial of his given name, so
it should not be in brackets. Secondly, we don't usually index
titles, so "Mr" shouldn't be there. The correct entry is just
"BROWN, W".

There is only one circumstance where "Mr" is valid - when we have an
un-named male, he can be indexed as either "BLACK, (un-named male)",
or "BLACK, (Mr)" if we wish to indicate an adult male. Either is
accepted.

John




-----
No virus found in this message.
Checked by AVG - www.avg.com
Version: 2016.0.7996 / Virus Database: 4749/13738 - Release Date:
01/09/17






-- 
Mageia release 5 (Official) for x86_64
running 4.4.36-desktop-2.mga5 with DE=Xfce4

Other related posts: