RE: DBA Service desk

  • From: "Sheehan, Jeremy" <JEREMY.SHEEHAN@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: RajeevGM <rprabha01@xxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 11 Apr 2016 12:19:22 +0000

Rajeev,

We have software already in place for ticketing, but it is severely lacking in 
functionality.  I doubt that we will get additional software for this, but I 
will bring it up nonetheless.  I have taken your other suggestions into account 
as they are all great ideas.

Thank you!

Jeremy

From: RajeevGM [mailto:rprabha01@xxxxxxxxx]
Sent: Friday, April 08, 2016 11:01 PM
To: Sheehan, Jeremy
Cc: Oracle-L (oracle-l@xxxxxxxxxxxxx)
Subject: Re: DBA Service desk

This is an EXTERNAL email. Exercise caution. DO NOT open attachments or click 
links from unknown senders or unexpected email.

________________________________

Jeremy,

If not already in place and if this option were
to be feasible at your end, I would suggest
 having some semblance of end-user /client application interface / front end 
simulation component be part of the infrastructure/tools available to this 
service desk so as to help in :

Problem diagnosis/scope/isolation/tkt routing.

A service desk could also assist in :

a) Setting severity of the request (after an initial discussion with the user 
or whoever has opened
the ticket) and for any possible escalation.

b) Providing status updates to the end user about
the progress on their database specific issue.

c) Validating that all necessary pre-requisite standards information (for known 
issues) is
provided for quick troubleshooting.

Rajeev


On Apr 8, 2016, at 4:24 PM, Sheehan, Jeremy 
<JEREMY.SHEEHAN@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:JEREMY.SHEEHAN@xxxxxxxxxxxxxxxxx>> 
wrote:
Yes, you read that correctly.  My management is toying around with the idea of 
creating a DBA Service desk for Oracle related tasks.

Let me give some background.  I work for a fairly large company and we have 
about 20 Oracle DBA’s (fulltime and contractors).  It was brought up in a 
meeting to create a Service Desk of sorts to handle the “non-value add” work 
that we all love to do (this would be a rotating job like being oncall).

Some things I thought that could be handled by this would be the following.


·         Data repairs

·         DDL Changes

·         Assisting the helpdesk with accounts/password resets

·         Ticket routing (making sure tickets get pushed to the correct DBA).

·         Connection issues

·         Handling of job failures

Do you all have any other suggestions of things that we can add to this list?  
Any suggestions would be great.

Thanks in advance!

Jeremy

Other related posts: