[familienbande] Re: leere ID Nummern
- From: Stefan Mettenbrink <S.Metti@xxxxxx>
- To: Mailingliste Familienbande <familienbande@xxxxxxxxxxxxx>
- Date: Thu, 12 Mar 2009 19:44:37 +0100
Andreas Abel wrote:
Meinst Du diesen Abschnitt? Das hatte ich schon gelesen.
8.3.11 Person löschen
Nein, 8.6.14 (oder 13, wenn Dein Handbuch älter ist):
Diese Funktion ist absichtlich nicht unter dem Menüpunkt Person zu
finden. Im Gegensatz zu «Person löschen» wird mit «Datensätze
entfernen...» die Anzahl der Datensätze reduziert*. Es werden
dadurch möglicherweise die Index-Nummern von Datensätzen
verändert.
Machen Sie auf alle Fälle eine Kopie Ihrer bisherigen Daten, bevor Sie
Personen entfernen!
Wählen Sie in dem Auswahlmenü den Eintrag, mit dem Sie die zu
entfernenden Personen angeben möchten. Die Einträge «Index-Nr.
(von/bis)» und «Kekulé-Nr. (von/bis)» bieten die Angabe von
Bereichen, die entfernt werden sollen. Sie brauchen lediglich den
Bereich in den Eingabefeldern «von:» und «bis:» vorzugeben. Es
werden alle Datensätze incl. der unter «von:» und «bis:»
angegebenen endgültig und unwiderruflich entfernt.
Wenn Sie im Auswahlmenü einen Menüpunkt mit «(Auswahl)»
wählen, haben Sie die Möglichkeit, beliebige Datensäzte anzugeben.
Die Nummern sind durch Komma getrennt einzugeben. Eine einfache
Möglichkeit bietet das Suchfenster. Dort können Sie die
gewünschten Personen markieren und über das Kontextmenü die Index-
oder Kekulé-Nummern ins Clipboard kopieren. Anschließend können
Sie die im Clipboard vorhandenen Daten hier in das Auswahlfeld
einkopieren lassen (z.B. über das Kontextmenü).
Zur internen Vorgehensweise:
Zuerst werden die zu entfernenden Personen nach Index-Nummer sortiert.
Danach wird der Inhalt des Datensatzes mit der höchsten zu
löschenden Index-Nummer geleert. In diesen nun leeren Datensatz werden
die Daten des letzten vorhandenen Datensatzes übertragen.
Abschließend wird der letzte Datensatz der Genealogie entfernt. Durch
diese Vorgehensweise ist sichergestellt, dass immer ein durchgehender
Bereich von Index-Nummern vorhanden ist. Das ist für Familienbande
erforderlich. Allerdings sind dann die verbliebenen Personendaten nicht
mehr in der gewohnten Reihenfolge.
Sie sollten sich dessen bewusst sein und genau überlegen, ob das für
Sie akzeptabel ist.
MfG, Metti.
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