[familienbande] Re: Neuling hat Fragen: Verweise auf Dokumente
- From: Ruediger Arnold <arnold@xxxxxxxx>
- To: familienbande@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Fri, 03 Oct 2014 10:36:30 +0200
Hallo Fritz,
Ich rate davon ab, im Ordner für Bilder und Dokumente unterordner
anzulegen. Generell ist es nicht ratsam, innerhalb des Ordners für
Bilder und Dokumente Änderungen vorzunehemen. Muss man auch nicht, der
Zugriff auf die Dateien kann ausschließlich aus FB heraus erfolgen.
Gruß, Stefan Mettenbrink.
Das tolle an FB ist (und auch anderen Genealogie-Programmen), dass FB
Verweise von Personen auf Dokumente
und Fotos anlegen kann.
Fotos oder Dokumenten auf die FB für eine Person verweisen will, müssen
im Ordner "Bilder und Dokumente"
(oder in einem Unterordner dort) liegen.
Die Fotos und Dokumente werden automatisch in den Ordner "Bilder und
Dokumente" kopiert,
wenn man den Verweis anlegt, und wenn die Datei sich nicht schon im
Ordner "Bilder und Dokumente" befindet.
Der Dokumenten-Verweis besteht letztendlich dem Name des Bildes oder des
Dokumentes und dessen Pfad auf der Festplatte.
Vorteil der Verweise: Die STB Datendatei von FB bleibt schön klein und
man kann trotzdem jederzeit auf die Dokumente zugreifen, um später z.B.
einmal nachzulesen, woher die Info zu einer Persone stammt.
Der Nachteil von solchen Verweises:
Ändern nun jemand einen Dateinamen oder den Unterordnernamen, dann zeigt
der Verweis ins Leere und FB kann z.B. das Foto nicht mehr finden.
Das führt dann regelmäßig zu Nachfragen bei Stefan und aufwändigen
Erklärungen:
"Meine Bilder werden alle nicht mehr angezeigt, was ist hier los."
Um diese Nachfragen auszuschließen (weil es noch genug andere Anfragen
gibt),
gilt bei Stefan:
*Keine Modifikationen im Ordner "Bilder und Dokumente"!**
*oder genauer:
*Beim Umbennen oder Verschieben oder Löschen von Dateien oder
Unterordnern im Ordner "Bilder und Dokumente"**gehen die Verweise ins
Leere und FB findet die Dateien nicht mehr.* Der Nutzer hat ein Problem des
mühsamen Austauschens aller betroffenen Verweise und Stefan hat ggf.
wieder eine Nachfrage an der Backe.
Viele Grüße
Rüdiger
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