[budc] FW: SCUBA Try-Dives - Rutlish School CCF

  • From: "Andrew Hubbard" <andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: <budc@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 18 Jan 2017 13:27:55 -0000

We are having a Try Dive for boys from Rutlish School both this Monday and 30 
Jan (Tim -  note we are sticking with the 2 days)  Details of the students 
doing the Try Dive are attached.

 

From previous emails we seem to have more than enough Instructors available, 
which is great.  Names I have are as below.  Jenny and I are happy not to be in 
the water but to  help with dry side.  If anyone else can’t now make it could 
you please let me know asap.  

 

As usual anyone who can help dryside and talking to parents and friends will be 
helpful.

 

Tim – are we OK with enough kit, especially re the small jackets and fins?  

 

Paul has got plenty of souvenir packs to hand out – Paul  do you need 
certificates printing or is that all  OK?  

 

George has offered to do photos but usually they are not  permitted in the pool 
when it open to  the public.  I will  contact the manager again to see if we 
can get a dispensation but they have been quite firm in the past. 

 

Colin has agreed for his group to give these weeks a miss so hopefully that 
will  help with overcrowding.

 

Instructor / assistant instructors who have said they are available are:

                                             23/1       30/1

*        Stuart                   y             y

*        Charlie                 y             y

*        George                 y             y

*        Alan S                   y             y

*        Paul                      y             y

*        Norman               ?             y

*        Mark                     n             y

*        Bryan                    y             y

*        Julian                    y             y

*        Andrew                y             y

*        Jenny                    y             y

*        Jordan                  y             n

 

 

Andrew

 

Andrew Hubbard

Email: andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx <mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx

Mobile: +44 (0) 7990 595625

 

From: Andrew Hubbard [mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx] ;
Sent: 18 January 2017 13:15
To: 'RPenny@xxxxxxx' <RPenny@xxxxxxx>
Subject: RE: SCUBA Try-Dives - Rutlish School CCF

 

Dear Bob

 

Many thanks, that is really helpful especially that you have all the 
documentation already done which will save time on the day.  Hopefully the 
number of small sizes required won’t be a problem but I will let you know  if 
it is once I have checked with our equipment officer.

 

I am intending to be at the pool on Monday so look forward to seeing you there 
at around 20.30. 

 

Andrew

 

Andrew Hubbard

Email: andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx <mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx

Mobile: +44 (0) 7990 595625

 

From: RPenny@xxxxxxx <mailto:RPenny@xxxxxxx>  [mailto:RPenny@xxxxxxx] ;
Sent: 18 January 2017 09:10
To: andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx <mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx
Subject: Fwd: SCUBA Try-Dives - Rutlish School CCF

 

This time with diver's details inserted.

 


 

Name

Age

T shirt size

Shoe size


1

George Hamilton

12

M

9


2

Joseph Hopkins

12

S

6.5


3

Dylan Saayman

12

S

11 (child)


4

Jamie Jones

12

S

6


5

Calum Thorne

13

S

9


6

Sam Redpath

12

S

5.5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In a message dated 18/01/2017 09:07:10 GMT Standard Time, RPenny@xxxxxxx 
<mailto:RPenny@xxxxxxx>  writes:

Dear Andrew

 

I hope this finds you well.

 

Please find below the promised list of cadets and sizing information for the 
first group of cadets participating in the try dive on 23rd January at Cheam 
Baths. I can confirm that I have all their required documentation. I'm afraid 
there's not a lot of difference in sizes as these are all from the same year 
group. Please let me know if this is a problem. 

 

I'm still trying to get paperwork sorted with the second group (hence they're 
in the second group), due to dive on 30th January. I will get their details to 
you ASAP.

 

I will be at the baths next Monday to meet and supervise cadets. I look forward 
to seeing you , if you're there. If you're unlikely to be there, please let me 
know who I need to liaise with.

 

Regards

 

Bob Penny

Contingent Commander

Rutlish School CCF

 

 

In a message dated 03/01/2017 17:34:16 GMT Standard Time, 
andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx <mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx>  writes:

Hi Bob

 

Happy new year and I hope you had a good Christmas.

 

These dates seem to work for us so happy to go ahead with those.  I will need 
details of shoe and "t-shirt" sizes in advance so that we can gather the right 
size kit together.  If you could get those to me sooner rather than later that 
would be a real help.

 

The intention would be to do about 6 try dives on each of the 2 weeks so the 
numbers you quote seem to work ok.  We will also need confirmation that none of 
them have any ailments (including the common cold), or medical conditions or 
any medication they are on.  The parents will have to sign a medical form and 
disclaimer before any child under 18 is allowed to dive. They will also need to 
complete an Activity Consent form.  I attach copies – if these can be completed 
in advance and brought on the night it will help save some time.

 

All participants should be at the leisure centre to meet us in the foyer by 
20.30 on the night so that we can organise kit, collect forms and give them a 
briefing.  That should mean they can make the most of the pool time we have 
from 21.00.  Each participant must bring their own normal swimming togs and £1 
coins for the lockers.  They may also find it more comfortable if they have an 
old T short to wear, though that is not essential.  We have to be out of the 
pool by 22.00 so, after changing etc, they should be ready to leave by about 
22.30. A participants get an info pack and, if you let us have the names in 
advance, a certificate.  Family and friends are very welcome to watch from the 
viewing gallery and will be able  to talk to other club members.



Andrew

 

Andrew Hubbard

Mob: 07990 595625

Sent from my iPad


On 23 Dec 2016, at 19:25, rpenny@xxxxxxx <mailto:rpenny@xxxxxxx>  wrote:

Hi Andrew and many thanks for your e-mail below.

 

I've got eleven cadets signed up for a try-dive and have in mind provisional 
dates of 23rd and 30th of January. If these suit, please let me know ASAP and I 
will start gathering size information in the new year so that I can split the 
groups as evenly as I can in respect of sizes. 

 

If the dates are not convenient, please feel free to suggest some alternatives.

 

Many thanks and wishing you a great Christmas.

 

Bob Penny

rpenny@xxxxxxx <mailto:rpenny@xxxxxxx

 

On Thursday, 15 December 2016, Andrew Hubbard <andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx 
<mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx> > wrote: 

 

Hi Bob

 

That sounds fine to me.  At the moment I think it would  be fairly safe to say 
we could probably do most Mondays (except Bank Holidays).  We have the pool 
from 21.00 to 22.00 but everyone would  need to arrive at 20.30 so that we 
could sort out paperwork, brief them and get the right size kit for them.  We 
would be able to cope with about 6 at a time so if there were more than that it 
would probably be better to have 2 events on different days.  The only real 
practical considerations for me are that I need to make sure we have enough 
instructors available and enough kit of the right sizes.  We also share the 
pool with another group of divers so we would arrange for them not to be there 
that week otherwise it gets too crowded.  As before it is fine if parents etc 
want to come and watch. Their parents would also have to sign a medical and 
permission form. Ae can deal  with all the details nearer the time but 
hopefully this gives you something to work with in the meantime.  If you  would 
 like a poster to put up somewhere let me know.

 

All the best and have a great Christmas

 

Andrew

 

Andrew Hubbard

Email: andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx <mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx

Mobile: +44 (0) 7990 595625 <tel:+44%207990%20595625> 

 

From: RPenny@xxxxxxx <mailto:RPenny@xxxxxxx>  [mailto:RPenny@xxxxxxx] ;
Sent: 17 November 2016 16:50
To: andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx <mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx
Subject: Re: SCUBA Try-Dives - Rutlish School CCF

 

 

 

That's great Andrew. Thank you. 

 

What I'll do, if okay with you, is put a notice out to gauge interest but won't 
give specific dates at the moment, just stating that arrangements will be as 
per last time i.e groups of six on a Monday night at Cheam Baths. I'll just say 
that it will be in the spring term.

 

Regards

 

Bob

 

In a message dated 17/11/2016 11:20:52 GMT Standard Time, 
andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx <mailto:andrew@xxxxxxxxxxxxxxxx>  writes:

Hi Bob

 

We can certainly do something for you again.  I can't recall off the top of my 
head which pool you came to.  We used to be at Banstead Leisure centre but when 
they moved into their new premises earlier this year the new pool was useless 
for scuba so we are now at Cheam Leisure Centre.  Not that far away so 
hopefully not a problem for you.  Realistically we can cope with about 6 at a 
time but could do multiple weeks or something if you had more than that.  I am 
off out of the country tomorrow for a couple of weeks so can't do anything else 
at the moment but can sort something out when I get back.  Realistically it is 
going to be a date in the new year sometime so hope that is ok for you.

 

All the best

 

Andrew 

 

Andrew Hubbard

Mob: 07990 595625 <tel:07990%20595625> 

Sent from my iPad


On 16 Nov 2016, at 17:48, RPenny@xxxxxxx <mailto:RPenny@xxxxxxx>  wrote:

Dear Andrew

 

I hope this e-mail finds you well.

 

You may recall that your dive club were kind enough to lay on some try-dives 
for cadets from my CCF contingent in March of this year. I am currently 
planning for next year and wondered if it might be possible to repeat this 
fantastic experience for newer cadets. We have had a larger than average intake 
of recruits this term so I imagine that uptake will be fairly considerable. My 
questions are;

 

1. Would your club be prepared to lay something similar on, and

 

2. If so, how many can you realistically cope with?

 

Thank you again for what you did this year and I look forward to hearing from 
you.

 

Kind regards

 

 

Bob Penny
Squadron Leader RAFVR(T)
Contingent Commander
Rutlish School CCF
Watery Lane
Merton Park
London 
SW20 9AD

T: 020 8542 5881 <tel:020%208542%205881> 
F: 020 8337 0569 <tel:020%208337%200569> 
M: 07973 295578 <tel:07973%20295578> 
E: rpenny@xxxxxxx <mailto:rpenny@xxxxxxx
W: www.rutlishccf.org.uk <http://www.rutlishccf.org.uk/

=

 

No virus found in this message.
Checked by AVG - www.avg.com <http://www.avg.com/
Version: 2016.0.7859 / Virus Database: 4664/13428 <tel:4664/13428>  - Release 
Date: 11/17/16

No virus found in this message.
Checked by AVG - www.avg.com <http://www.avg.com/email-signature
Version: 2016.0.7996 / Virus Database: 4749/13699 - Release Date: 01/03/17

 

 

Other related posts:

  • » [budc] FW: SCUBA Try-Dives - Rutlish School CCF - Andrew Hubbard