[aptaoncology] Re: Low level laser

  • From: "Yoder, Sara M *HS" <SMY6G@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "'aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx'" <aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 8 Jun 2022 17:58:49 +0000

The riancorp laser is the one we are getting as well. As a follow up email for 
anyone else considering getting a low level laser:  I reached out to riancorp 
to ask about billing and reimbursement (a lot of times the manufacturers of 
devices collect this information as well).  This is what the representative 
from riancorp responded with:

The billing code information that we have are as follows:

97039: Attended Modality, Unspecified
This is a code that is also being used to bill for attended modalities. 
Reimbursement is good because it is understood to take more time than an 
unattended code. The problem with the code is that, being unspecified, it is 
occasionally rejected by some insurance carriers or hand audited. Make sure you 
have a one-page description of the treatment if a carrier wants more 
information. When the claim form goes out it will usually say something like:
   97039: Attended Laser Therapy

97140: Manual Therapy Techniques
This code is for a manual therapy technique meaning that the practitioner must 
have one-on-one contact with the patient and perform manual therapy. The 
weakness of the code is that an unlisted procedure is more likely to be closely 
inspected by insurance carrier. In this case the practitioner must be using 
light therapy as an adjunct to some type of manual therapy.
Billing might look like:
   97139: Manual Therapy + Laser Therapy

It seems the most common code used is the manual therapy indicating the laser 
is being used while providing some form of manual therapy.

Best,
Sara

From: aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx <aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On 
Behalf Of Abby Hegerfeld
Sent: Wednesday, June 8, 2022 1:39 PM
To: aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [aptaoncology] Re: Low level laser

Hi Nancy,

Yes, we use the riancorp low level laser. I’ve attached the website with all of 
the information for it below:
Low Level Laser Therapy (LLLT) | LTU-904 | Postmastectomy 
(riancorp.com)<https://www.riancorp.com/the-product/the-product-page>

While all/most of the current research is on breast cancer, we use the laser 
with our head and neck cancer patients, gynecological and melanoma (or anyone 
with LE swelling or abdominal, and genital lymphedema). We have had amazing 
success with the abdominal lymphedema patients that have a lot of induration 
and it has helped to soften up the skin greatly.

Please let me know if you have any other questions on it!

Dr. Abby Hegerfeld, PT, DPT
Board Certified Specialist in Oncologic Physical Therapy
Certified Lymphedema Therapist (CLT)
Credentialed Clinical Instructor (CCI)

Parkview Therapy Services: Outpatient Physical Therapist
Residency Preceptor: Parkview Oncology Residency
11143 Parkview Plaza Dr.
Suite 100
Fort Wayne, IN 46845
Phone: 260-266-4080
Fax: 260-266-4089

Clinic Hours:
Monday – Thursday : 9-5:30
Friday : 9-4:30

From: 
aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> 
On Behalf Of Gage, Nancy
Sent: Tuesday, June 07, 2022 9:12 AM
To: 'aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx' 
<aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx>>
Subject: [aptaoncology] Re: Low level laser


WARNING: This email came from an external source outside of Parkview Health.
DO NOT CLICK on links or attachments from unknown senders or unexpected emails.



Hi Abby-
Do you have any information on the particular machine you use? I am thinking of 
purchasing one so I am looking fro recommendations
Thanks

Nancy Gage PT DPT
Director, Rehabilitation Services
(508) 210-5955

[cid:image001.png@01D87B3D.F9E31520]

From: 
aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> 
On Behalf Of Abby Hegerfeld
Sent: Sunday, June 5, 2022 8:17 AM
To: aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [aptaoncology] Re: Low level laser

We also have the low level laser that we use for lymphedema, scar tissue, and 
axillary web syndrome and get great results.

Our therapy compliance told us that there is no code for it; so it is either a 
no charge or you can bill under manual as long as its used with other manual 
interventions (which is what we always do).

Dr. Abby Hegerfeld, PT, DPT
Board Certified Specialist in Oncologic Physical Therapy
Certified Lymphedema Therapist (CLT)
Credentialed Clinical Instructor (CCI)

Parkview Therapy Services: Outpatient Physical Therapist
Residency Preceptor: Parkview Oncology Residency
11143 Parkview Plaza Dr.
Suite 100
Fort Wayne, IN 46845
Phone: 260-266-4080
Fax: 260-266-4089

Clinic Hours:
Monday – Thursday : 9-5:30
Friday : 9-4:30

From: 
aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> 
On Behalf Of Anna Buckmaster
Sent: Friday, June 03, 2022 6:18 PM
To: aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx<mailto:aptaoncology@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [aptaoncology] Re: Low level laser


WARNING: This email came from an external source outside of Parkview Health.
DO NOT CLICK on links or attachments from unknown senders or unexpected emails.



We have a laser we’ve been using for about a month. We either use it as “no 
charge” or most of the time combine with manual therapy. We have one hand 
controlling the laser while other hand is completing MFR or MLD. So far, 
getting some great results adding it to treatment!

Anna Buckmaster PT, DPT, CLT
Bozeman Health

Sent from my iPhone

On May 26, 2022, at 7:39 PM, Yvonne Harrison 
<ymptaz@xxxxxxxxx<mailto:ymptaz@xxxxxxxxx>> wrote:

Hi...I recently did this very same SBAR...I'm out of office until next week but 
can send then...With regard to coding we use the code for fluidotherapy with a 
note that it was low level laser.

On Thu, May 26, 2022, 9:41 AM Yoder, Sara M *HS 
<SMY6G@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:SMY6G@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Good afternoon,
I am working on an SBAR to get a low level laser for use in our clinic for scar 
tissue/wound healing, fibrosis, axillary webbing, etc.  For anyone who is using 
one, what code(s) are you using to bill and do you know how well it is 
reimbursed?  Any suggestions to help with an SBAR to justify purchase of the 
laser are appreciated as well!

Best,
Sara Yoder, PT, DPT, CLT
UVA health
Emily Couric Clinical Cancer Center
Smy6g@xxxxxxxxxxxx<mailto:Smy6g@xxxxxxxxxxxx>


PNG image

Other related posts:

  1. Home
  2. aptaoncology
  3. Archive
  4. 06-2022