[loco_forening] Re: Fwd: Ubuntu Danmark som officiel forening
- From: Martin Pihl <martinpihl@xxxxxxxxx>
- To: loco_forening@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Sun, 18 May 2008 11:01:51 +0200
On Thu, 2008-05-15 at 22:25 +0200, Søren Bredlund Caspersen wrote:
> Hej alle
>
> Først (forhåbentlig) velkommen på vores nye mail liste. Send mail til
> loco_forening@xxxxxxxxxxxxx for at nå os alle. Der findes et arkiv
> over tidligere beskeder her:
> //www.freelists.org/archives/loco_forening/ (lidt tomt pt.)
>
> Jeg har taget mig den frihed at tilmelde jer alle. Se i øvrigt her for
> tilmelding / afmelde: //www.freelists.org/list/loco_forening
>
> Jeg syntes Martins forslag virker fornuftigt. Et enkelt sted jeg ville
> foreslå en ændring ville være koordinationsgruppen. Jeg ville helt
> fjerne den - og lade det månedlige IRC møde nedsætte arbejdsgrupper
> efter behag (som f.eks. den gruppe vi er i nu eller gruppen vi
> nedsatte til at koordinerer Hardy Release Party).
>
> Jeg syntes dog også vi skylder IRC mødet at fremlægge en anden
> løsning, nemlig at lade LoCo teamet køre videre som hidtil og så
> oprette en ny (og uafhænging) forening til udbredelse af Ubuntu i
> Danmark (eller tilsvarende formulering). Det ville have den fordel at
> der var et centralt sted at have nogle midler som så kunne søges /
> uddeles til Ubuntu fremmende aktiviteter. Det kunne så være LoCo
> teamet, lokale LUGs og alle mulige andre der kunne ansøge disse
> midler. Yderligere ville der være en officiel grupper der f.eks. kunne
> stå for leje af lokaler eller lignende til udadvendte arrangementer.
Jeg må nok indrømme, at jeg ikke synes det er en god ide, at vi opretter
en helt særskilt gruppe/forening, som udelukkende skal tage sig af
økonomi. Udover at den forening i såfald bare vil være en
marketingsforening, så vil det ikke ændre noget på den nuværende
struktur, som er noget uklar for især nye folk, og det vil yderligere
komplicere strukturen. For så vil man nemlig have en løs organisation,
som ikke formelt er samlet men som tager beslutningerne, og en fast
organiseret forening som er formelt samlet, men som ikke tager
beslutninger om Ubuntu i Danmark.
Som jeg tidligere har nævnt, er det ikke varetagelsen af økonomi, som
jeg ser som den helt store fordel for en forening. Den helt store fordel
ligger i, at vi har en meget klar organisationsstruktur, som både
potentielle samarbejdespartnere samt nye aktive kan stole på og
overskue. Om det lige skal være i form af mit forslag eller et andet, er
ikke så afgørende, men skal vi liste nogle alternativer til IRC mødet,
synes jeg det skal være nogen, som bestræber sig på at forenkle
organisationen. Ellers kan vi lige så godt beholde status quo :)
Ellers synes jeg, at hvis vi, arbejdsgruppen, kan danne konsensus
omkring ét enkelt forslag, så er det jo bare vores forslag til IRC
mødet. De kan så vælge mellem det eller status quo.
Eller?
>
> Lad mig understrege at jeg støtter Martins forlsag, men jeg syntes det
> andet også er en mulighed som vi skylder at bringe på banen så IRC
> mødet kan tage en fornuftig beslutning på et ordentlig grundlag.
>
> I andre skal selvfølgelig være velkomne til at byde ind med
> kommentarer eller ideer, men ellers tror jeg at jeg om en uge (eller
> hvornår jeg får tid) vil dykke lidt ned i den tidligere nævnte wiki
> side og prøve at overføre noget af vores mail korrespondance til
> 'skrift'.
>
> Mvh.
> Søren
>
>
> ---------- Forwarded message ----------
> From: Martin Pihl <martinpihl@xxxxxxxxx>
> Date: 2008/5/12
> Subject: Re: Ubuntu Danmark som officiel forening
> To: Søren Bredlund Caspersen <soeren.b.c@xxxxxxxxx>
> Cc: shiyee@xxxxxxxxx, lhademmor@xxxxxxxxx, andlo@xxxxxxx, agger@xxxx
>
>
> Hej Søren – og alle andre
>
> Lad mig først beklage at jeg har været så sen til at komme med input
> fra min side. Sygdom, travlhed og godt vejr er årsagerne :)
>
> Jeg er helt enig i din betragtning, Søren, at udfordringen kan opdeles
> i to opgaver: Vedtægterne og strukturen. De to ting hænger i det store
> og hele sammen, men for overskuelighedens skyld vil det være bedst at
> diskutere de to ting for sig. Da principperne i både vedtægter og
> foreningsstruktur skal hænge sammen, vil jeg foreslå, at vi starter
> med at diskutere de overordnede linjer i disse to.
>
> Vi står med følgende struktur pt:
>
> Styregruppen
> Har ansvar for indkaldelse til IRC møder. Minder lidt om en
> foreningsbestyrelse
> Månedtligt IRC møde
> Aktiviteter planlægges og besluttes her
> Team Contact
> Står for kontakten til Community Council
> Ubuntu-DK medlemsskab
> Anerkendelse for god indsats
> Alle andre
> Kan deltage som de vil
>
> Grundlæggende er det en meget dynamisk og demokratisk struktur, som
> det bestemt er værd at bevare i en formel forening, hvor paragraffer
> og fastlagte strukturer kan føles mere kvælende. Udfordringen er
> derfor i mine øjne at tage det bedste fra disse to strukturer og koge
> sammen, og den største udfordring synes jeg, har været at håndtere den
> måde, som vi bruger 'ubuntu-dk medlemsskab' på i dag, samt at bevare
> åbenheden hvor enhver aktiv kan dukke op til IRC mødet og deltage i
> beslutninger.
>
> Centralt i mine overvejelser har også været, at foreningen skal være
> så bred, at den kan dække over Ubuntu-engagerede, som ikke er direkte
> involveret i LoCo teamet. Altså en paraplyorganistion af en slags.
>
> Mit foreslag går på følgende:
>
> Optagelse i foreningen foregår som sædvanligt ved indmeldelse og
> betaling af kontingent.
> Det nuværende 'ubuntu-dk medlemsskab' omdannes til foreningens
> VIP-medlemsskab. VIP-medlemsskab kan ikke købes, og tildeles på IRC
> mødet efter en nominering af personen fra et af foreningens medlemmer.
> VIP-begrebet lyder lidt uldent i jantelovsdanmark, men det er jo ret
> beset det, som det er nu med medlemsskab af både ubuntu-dk men faktisk
> også med medlemsskab af global Ubuntu. Og en gulerod må der jo også
> gerne være til de aktive.
> Generalforsamlingen vælger bestyrelsen
> Bestyrelsen opgave ligger ikke i at stå for aktiviteter eller
> koordinere aktiviteter. Bestyrelsens opgave er derimod at sørge for at
> foreningens 'daglige' drift er i orden, og at der ikke indenfor
> foreningens regi foretages ting, som er i strid med foreningens
> vedtægter. Bestyrelsen har bemyndigelse fra generalforsamlingen til at
> disponere over foreningens økonomi indenfor de retningslinjer, som er
> angivet af generalforsamlingen.
> IRC møderne afholdes som åbne medlemsmøder, hvor alle interesserede,
> foreningsmedlemmer som ikke-medlemmer kan deltage og beslutte.
> Der oprettes en koordinationsgruppe, som har de mere konkrete
> aktiviteter til opgave. Skal der tages beslutninger på IRC møderne,
> som man ikke vil have ikke-foreningsmedlemmer med til at beslutte, kan
> IRC mødet være en rådgivende instans, som giver sin mening til kende
> overfor enten koordinationsgruppen eller bestyrelsen, som foretager
> beslutningen.
> Koordinationsgruppen kan optage medlemmer efter behag
> (foreningsmedlemmer som ikke-foreningsmedlemmer), og herved bevares
> derfor den åbne, flade og demokratiske struktur, vi har i dag, hvor
> enhver med tid og lyst kan bidrage på næsten ethvert plan, som man
> vil.
> LoCo Team kontakten fungerer som nu, men vælges af generalforsamlingen
> eller bestyrelsen?
>
> Strukturen kommer følgende til at se sådan ud:
>
> Generalforsamlingen
> Fastsætter foreningens vedtægter og retningslinjer, og vælger bestyrelsen.
> Bestyrelsen
> Har ansvaret for at foreningen kører efter vedtægterne; kan uddele
> penge til aktiveter mm.
> Team Kontakt
> Vælges af bestyrelsen eller generalforsamlingen.Står for kontakten til
> Community Council
> Koordinationsgruppen
> Koordinerer og planlægger aktiviteter. Står for medlemsmøderne (IRC møderne)
> VIP medlemsskab
> Foreningsmedlemmer særligt anerkendt for deres arbejde.
> Almene medlemmer
> Har stemmeret til generalforsamlingen.
> Ikke-medlemmer
> Kan deltage i IRC møder og alle øvrige aktiviteter, med mindre andet
> er angivet. Har ikke stemmeret til generalforsamlingen.
>
> Umiddelbart kunne det ligne en mere kompliceret struktur, men det ved
> nærmere eftersyn, er det det faktisk ikke. Udefra vil nye
> Ubuntu-brugere se det således:
>
> Generalforsamling
> Bestyrelse
> Koordinationsgruppe
> VIP medlemmer
>
> For en dansker som udmærket kender en foreningsstruktur, er det derfor
> meget tydeligt, hvordan det danske LoCo team hænger sammen. Der vil
> ikke være nogen tvivl om, hvem man kan gå til, hvis man vil noget
> bestemt. Man kan gå til bestyrelsen, koordinatiosngruppen eller VIP
> medlemmerne, og man vil i alle tilfælde vide, at det er nogle mere
> eller mindre centrale folk, som kan lede en på videre vej.
>
> I den hele lange smørelse ligger der en sammenblanding af struktur og
> principper i forbindelse med vedtægterne, og jeg er heller ikke sikker
> på, at jeg har uddybet de forskelige punkter nok.
>
> Mvh
> Martin / pimanx
>
> On Tue, 2008-05-06 at 22:05 +0200, Søren Bredlund Caspersen wrote:
>
> Hej alle.
>
> Lad mig først undskylde den lidt uelegante løsning med at sende ud som
> en mail til jer alle. Jeg troede det ville være lettere at finde et
> sted at oprette en gratis og reklamefri mail-liste. Men jeg har
> opgivet at lede mere - hvis nogen af jer har adgang til at oprette en
> liste et sted så giv endelig lyd, ellers må vi klare os ved at
> videresende mails til os alle.
>
> Vi skal komme med et oplæg til et kommende IRC møde om mulige måder at
> stifte en 'officiel' forening for Ubuntu i Danmark. Som jeg ser det er
> der to delopgaver i dette.
>
> Den ene er formulering af vedtægter til sådan en forening. Altså, hvem
> kan være medlem, hvor mange pladser skal der være i bestyrelsen osv.
>
> Den anden er afklaring af hvad der skal ske med de forskellige
> 'titler' og strukturer vi har i LoCo-team'et nu. Altså, hvad sker med
> de 'medlemskaber' der er blevet uddelt af de sidste IRC møder, med
> styrergruppen, hvor meget magt skal ligge hos bestyrelsen for den nye
> forening osv? (Se evt. her https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/Struktur
> hvilke 'titler' vi har i spil.)
>
> Som jeg ser det er det altså vores opgave at finde mulige 'løsninger'
> på disse udfordringer - og der hvor der er flere fornuftige muligheder
> må vi vel præsenterer de forskellige muligheder for IRC mødet og så
> lade mødet træffe beslutningen.
>
> Jeg vil foreslå at vi starter med en hurtig runde her på mail'en og så
> ellers begynder at få noget ned på 'skrift' på wiki'en. Det er vel
> oplagt at arbejde videre på denne side:
> https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/M%C3%B8der/UbuntuDKsomForening
>
> Mvh.
> Søren (sbc)
>
Other related posts:
