[vip_students] Re: excel question

  • From: Christina McCarthy <mccarc15@xxxxxx>
  • To: vip_students@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 19 Dec 2020 09:33:59 +0000

That’s brilliant, thank you both!!

Sent from my iPhone

On 18 Dec 2020, at 13:39, Cearbhall O'Meadhra <cearbhall.omeadhra@xxxxxxx> 
wrote:

Christina,

The formula to count filtered rows and ignore hidden ones is
Subtotal(103,Column_range)
The number 103 uses THE COUNTA function and ignores hidden rows of data. If 
you place this formula somewhere on your worksheet that will never be hidden 
and set the column_range to call on the whole column, you should get a count 
of the filtered rows only no matter which group you are looking at.

For example place the formula in c1 and type =subtotal(103, b:b) you should 
get a count of every cell that is visible in column B on the worksheet. 

All the best,

Cearbhall

m +353 (0)833323487 Ph: _353 (0)1-2864623 e: cearbhall.omeadhra@xxxxxxx


-----Original Message-----
From: vip_students-bounce@xxxxxxxxxxxxx <vip_students-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
On Behalf Of Christina Kelly
Sent: Thursday, December 17, 2020 5:06 PM
To: vip_students@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [vip_students] Re: excel question

Hi Cearbhall,

Of course, sorry.

So, i have a list of requests which are made to different divisions - 
culture, heritage, gaeltacht etc. - and I need to count how many were made to 
each devision.  So when I filter by devision (because everything is on one 
excel sheet), I want to be able to quickly count the number of cells with 
information in them.

Does that help?

On 17/12/2020, Cearbhall O'Meadhra <cearbhall.omeadhra@xxxxxxx> wrote:
Hi,

Could you dexscribe the situation and what you are looking for exactly?

All the best,

Cearbhall

m +353 (0)833323487 Ph: _353 (0)1-2864623 e: 
cearbhall.omeadhra@xxxxxxx


-----Original Message-----
From: vip_students-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
<vip_students-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
On Behalf Of Christina Kelly
Sent: Thursday, December 17, 2020 10:36 AM
To: vip_students@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [vip_students] excel question

Hi all,

Hope everyone is as well as possible in these odd times.

I'm wondering if it's possible to count the number of cells with text 
in them in a list that has been filtered.

Is there a way to do this with JAWS?

Thank you so much!
Kind regards,
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