[selnwktvrcc] Re: FW: The Big Southern Gathering 10th September 2022 (with optional stopover) - Communications ramp up!

  • From: "nick.smit50@xxxxxxxxxxxx" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> ("nick.smith50")
  • To: selnwktvrcc@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 3 Aug 2022 12:32:25 +0100

Well done James. 

As the planning side went a little out of kilter I would imagine no plan was 
sent to the office but it’s coming together now & should be a bit of fun. 

If I hear anything through the grapevine I’ll keep the group updated. 

All the best

Nick 

Sent from my iPhone

On 3 Aug 2022, at 11:55, james khan <jamesmkhan@xxxxxxxxxxx> wrote:


As a follow up - I checked with the club office again this morning and 
they’ve not emailed out any further info to anyone who’s booked yet, but will 
soon. 

James



On 30 Jul 2022, at 20:38, james khan <jamesmkhan@xxxxxxxxxxx> wrote:


I’ve booked (but not had any acknowledgment from the club, nor a reply to an 
email to the person organising it last month). I plan to set off very early 
Sat, stay over (somewhere) then catch up with some local friends on Sunday. 

J

On 30 Jul 2022, at 20:24, nick smith <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:


 Hi all
Please see below re The Big Southern Gathering.
I know some of you have booked but the early ticket sales have been 
disappointing to say the least.
You know I’ve been concerned about this actually going ahead but I am 
assured it definitely is, I’m a lot happier about it now as its being 
properly managed & pushed on various forums.
Carrie & I are now thinking we will come home from the Champagne trip on 
the Monday (we were going to stay out there for a few extra days) & then 
head down to BSG later in the week or even early Saturday morning.
So, does this float anyone’s boat? Shout out if it does, we have several 
options regarding the format & how many days we stay over which we can 
discuss, plus of course we need to discuss accommodation as doing it all in 
a day would be pushing it a bit! I may be able to offer a solution to 
accommodation that about an hour’s drive from the event.
Over to you….what’s your thoughts?
All the best
Nick
The Big Southern Gathering 10th September 2022 (with optional stopover)
Come and join us for a relaxed and enjoyable day or weekend, based around 
the world famous Haynes Motor Museum and Historic Helicopters in the 
stunning Somerset countryside.
Saturday starts off 10am at Haynes Motor Museum, BA22 7LH, with over 400 
classic cars and bikes to wander around, it is also a living and working 
Museum. You will also get a full guided tour through the museum and the 
Restoration Workshops.
Note: the restoration workshops are not open to the public and TVRCC have 
secured exclusive access!
Entrance fee includes complimentary tea, coffee and Danish on arrival plus 
sandwich lunch in the Napier Suite, as well as full guided tours through 
the museum and the Restoration Workshops, which aren’t usually open to the 
general public.
Next stop, with a convoy of cars on route, is another exclusive, with a 
visit to Historic Helicopters at Chard TA20 4BP, again TVRCC has been given 
exclusive access to areas not usually open to the general public. Historic 
Helicopters is a charity which aims to raise money to preserve, maintain 
and operate a fleet of unique, vintage helicopters.
After exploring these magnificent machines you will retire to the function 
room (with licenced bar)  at approx. 6pm for a light dinner of freshly 
baked pizzas and buffet. The evening is planned to be an informal get 
together so we can sit and chat, with a bit of grub and a few drinks thrown 
in as well.
From here you can either head home or join a few who have already planned 
to stay over, there is free camping on site at the Helicopter location or 
you can use one of the local hotels.
For those who stopover and are hopefully not to hung over, there will be a 
range of optional drives out Sunday or you can just visit some of the 
stunning local countryside and coastline.
Hope you can make it.
Please book via the club shop ASAP as there are limited places left.
Entry closes on Friday the 26th of August 2022
Pricing:
Haynes Motor Museum - £28 per person – This covers entrance, exclusive tour 
to aera not open to public.
Helicopter Restoration Centre - £20 per person for all the food and there 
is a licenced pay bar.
Links:
TVR Shop to book:
https://www.tvr-car-club.co.uk/shop.html#!/Events/c/23547010/sort=nameDesc
Hotels : We recommend booking.com or similar. The postcode to search near 
is TA20 4BP
More info on the locations we are visiting :
Haynes Motor Museum: https://www.haynesmuseum.org/
Historic Helicopters: https://www.historichelicopters.com/Pages/1/Home.html
 

Other related posts: