[SAS-BOD] May Board Minutes

  • From: John Riegel <riegel.john@xxxxxxxxx>
  • To: sasbod@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Tue, 8 May 2018 18:03:16 -0700

Attached, including bank statement.

Text follows:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Board Minutes April 4th at 6:07

                Shadle Starbucks (not the one in Safeway)



                Starbucks outside is better than inside (too crowded)

                Plan to meet there again next month subject to Nick's
confirmation



Attendance

                Present (7)

                                Jenny, Nick, Mike R, Mike F, John, Steve,
Jim

                Absent (1)

                                Paul



Treasure Report

                                See attached report



April minutes Approved by vote and signature, as emailed by Nick.



Last meeting review was positive.  The scopes were a hit, and interesting
for all.  Approximately 50 in attendance.



Food Fund

                Rich has delivering the goodies and Mike F is assuming the
responsibility

                ACTION: Paul to remove Rich from the board

                $12 collected in April, estimated balance of $75



Sec. Report

                86 odd members in Google Sheet

                Sheet now generated Asterisk and Alcor from one master
list, eliminating issues we had with multiple lists

                ACTION: John and Nick are adding all historic speakers to
the Comp list to better promote club

                ACTION: John and Nick to work on renewals



YAA

                Didn't happen - older kids are dedicated

                Young kids will go on hold until there is a leader

                ACTION: Someone (Nick/Jen) should start grooming a new YAA
leader



Outreach

                Nick, Dan W. and Paul did Audubon - successful

                Sidewalk astronomy - a dozen club members and 50 visitors
to be repeated - successful

                ACTION - Nick to verify these were submitted to Night Sky



Library Scopes

                                2 are completed - 1 needs some Velcro and
manuals

                                Plan to be presented tonight at May meeting



ATM Report

                Donation - John to write up for asterisk of donated
materials



Equipment

                Paul has 8" LX 10

                Nick has a goal to get scopes posted on web site

                Advertise the 14"

                Horton's have 12" Elsom

                Nick has PST and Bino

                Paul has Big Blue

                Jenny had 6" YAA

                Dan Washburn has 5" Nextar



New Business



Speakers

                John and Nick to work the database and see what can be
scheduled



Door Prizes

                $20 to $30 budget is fine

                ACTION - Jim to buy for June

                Planispheres are in stock - Nick found them



Upcoming Outreach

                Spokane County Conservation - May 22nd at hidden location

                Diamond Lake - Debbie running

                Astronomy Day June 2nd 10 am to 2:30 pm

                                Need signs, solar, planets

                Sidewalk: Franklin Park

                                Steve to pimp to weather goddesses

                                                (Jenny noted that this is
why Steve gets kisses at outreach events)

                                                Steve talked about doing
public outreach

                                ACTION: John should find reflector boards



Meeting adjourned before 7 pm in under an hour.
Board Minutes April 4th at 6:07
        Shadle Starbucks (not the one in Safeway)

        Starbucks outside is better than inside (too crowded)
        Plan to meet there again next month subject to Nick's confirmation
        
Attendance
        Present (7)
                Jenny, Nick, Mike R, Mike F, John, Steve, Jim 
        Absent (1)
                Paul

Treasure Report
                See attached report
                
April minutes Approved by vote and signature, as emailed by Nick. 

Last meeting review was positive.  The scopes were a hit, and interesting for 
all.  Approximately 50 in attendance. 

Food Fund
        Rich has delivering the goodies and Mike F is assuming the 
responsibility 
        ACTION: Paul to remove Rich from the board
        $12 collected in April, estimated balance of $75
        
Sec. Report
        86 odd members in Google Sheet
        Sheet now generated Asterisk and Alcor from one master list, 
eliminating issues we had with multiple lists
        ACTION: John and Nick are adding all historic speakers to the Comp list 
to better promote club
        ACTION: John and Nick to work on renewals
                
YAA 
        Didn't happen - older kids are dedicated
        Young kids will go on hold until there is a leader
        ACTION: Someone (Nick/Jen) should start grooming a new YAA leader

Outreach
        Nick, Dan W. and Paul did Audubon - successful
        Sidewalk astronomy - a dozen club members and 50 visitors to be 
repeated - successful
        ACTION - Nick to verify these were submitted to Night Sky
        
Library Scopes  
                2 are completed - 1 needs some Velcro and manuals
                Plan to be presented tonight at May meeting
                
ATM Report 
        Donation - John to write up for asterisk of donated materials
                
Equipment
        Paul has 8" LX 10 
        Nick has a goal to get scopes posted on web site
        Advertise the 14"
        Horton's have 12" Elsom
        Nick has PST and Bino 
        Paul has Big Blue
        Jenny had 6" YAA
        Dan Washburn has 5" Nextar
        
New Business
        
Speakers
        John and Nick to work the database and see what can be scheduled
                
Door Prizes
        $20 to $30 budget is fine
        ACTION - Jim to buy for June
        Planispheres are in stock - Nick found them
        
Upcoming Outreach 
        Spokane County Conservation - May 22nd at hidden location
        Diamond Lake - Debbie running
        Astronomy Day June 2nd 10 am to 2:30 pm
                Need signs, solar, planets
        Sidewalk: Franklin Park
                Steve to pimp to weather goddesses
                        (Jenny noted that this is why Steve gets kisses at 
outreach events)
                        Steve talked about doing public outreach
                ACTION: John should find reflector boards
        
Meeting adjourned before 7 pm in under an hour.

Attachment: SAS Bank Statement 2018-04.pdf
Description: Adobe PDF document

Other related posts:

  • » [SAS-BOD] May Board Minutes - John Riegel