[pasmembers] Re: July 3 Party at Mike's for Fireworks and star party

  • From: Leah S <lphxaz@xxxxxxxxx>
  • To: pasmembers@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 2 Jul 2016 22:48:19 -0700

suggestion for a great side dish: Sprouts has corn on the cob @ 8 for $1! so maybe someone wants to bring some - just throw it in a pot of boiling water for 5-10 minutes and it's ready. (I would offer to bring it, but I am planning to arrive later, i.e. around 6:30. however if you want me to bring some at that time, I could. I am planning to go to Sprouts in the morning to get some for myself.)

On 6/30/2016 1:23 PM, Terri wrote:

I suppose if people are putting their potluck items in the RSVP notes in the online calendar, then that's fine. However, to be sure you aren't duplicating a meal choice, eveyrone should probably check both locations this time, and maybe in the future, i won't bother with perfect potluck.
However, perfect potluck allows me to list how many of each item i think we should have and what to bring to the event, such as paper plates, forks, dessert, ice cream, popsicles, etc.
But i guess an email asking for those items would work just as well.

I see your point Alex.
However, for a public event, the public can't RSVP their chosen foods in our online private members only calendar.
This is a private event so it works well
i guess i should be sure to tell the public to use perfect potluck
and just have the members rsvp in the private calendar, but then the public
doesn't know what we are already bringing to dinner.

having the list in one place is better, i think...
that's why i started using perfect potluck
and it can't be that hard to rsvp in the calendar and then use the provided
link to go put in your food choice

On Thu, Jun 30, 2016 at 12:25 PM, Alex Vrenios <axv@xxxxxxx <mailto:axv@xxxxxxx>> wrote:

    Hi Terri,

    I don’t mean this to sound like a complaint, but all the potluck
    “goodies” people plan to bring are already in the RSVP notes. (At
    least I think they are.) If that’s true, then I don’t understand
    the reason for having the same information in two places. Maybe
    I’m missing something?…


    On Jun 30, 2016, at 11:45 AM, Terri <starstuff@xxxxxxxxx
    <mailto:starstuff@xxxxxxxxx>> wrote:

    PAS Members attending Mike's party this Sunday,

    I'd really appreciate it if you would take a moment to RSVP your
    food in *Perfect Potluck* so that the rest of the group who
    haven't decided
    what to bring, can see what is coming and bring something to
    the attending food. We like variety.


    Go there now... enter your food... and please put it under the
    proper section

    There are sections for

    Main Dish
    Side Dish
    Dessert, etc.

    We could also use more large *dinner plates*,
    small *dessert plates, forks* and *bowls* for this dinner.
    I will bring what PAS has purchased, but if anyone wants to help
    out, that
    would be greatly appreciated.

    PS: Some of you are receiving this email because you recently
    joined PAS and I didn't see you sign up on the list serv. This
    may be your last email about upcoming events. Take a moment to
    read your *Welcome Kit* and sign up for one or both list servs so
    you don't miss upcoming emails about events.
    *PASMembers* and *PASAnnounce* are the two main list serves and
    you need to sign up for one or both, your choice.

    Everyone have a spectacular, astronomical day!
    Terri, Event Manager

    On Wed, Jun 29, 2016 at 11:45 AM, Terri <starstuff@xxxxxxxxx
    <mailto:starstuff@xxxxxxxxx>> wrote:

        Good morning PAS Members,

        It's an awesome Wednesday!
        The weather looks like it will be decent for the July 3 party
        at Mike's house that HAS a Star Party!

        Please take a moment to RSVP your attendance. I need this
        info to plan the parking. I will be leading the parking, so
        please park where asked to, unless you see some better
        situation for parking, then tell me what you have in mind.
        I'm open for suggestions on how to fit more cars into the
        available parking space in front of Mike's house.
        If you can't get into this link, email me so i can fix your
        access to the Private Calendar. If you don't RSVP by end of
        day on Saturday, I may ask you to park in the Wash. So, let
        me know you are attending, thanks.

        Here is a link to your new group meal:
        We need more Main dishes,
        and we could use some sides
        Remember, bring what you can eat as a meal, for the biggest
        meal of the day for you, plus one extra person worth, so we
        can share and everyone can try it all.
        And we need drinks brought too - a 6 pack of non alcohol, or
        a 2 liter bottle is perfect to share.
        Looking at Perfect Potluck, I can see we can't have a full
        meal with just ice cream and Shredded Pork on buns. Please,
        pop into the above Perfect Potluck link and enter the food
        you are bringing to this party. Try not to duplicate foods.
        Bring something to enhance the meal, please.

        Plus there will be a birthday party, and Sam is bringing the
        ice cream. Thank you Sam.

        And we need everyone to bring a box, it can be 4 or 6 or more
        in a box, of Popsicles or other individually wrapped ice
        treats for during the fireworks. Please list this item in
        perfect potluck so we know we have enough to share.

        While we wait for it to get dark, we will first have a mini
        presenation on the 2017 Solar Eclipse Trip - an update, and
        then we can vote on and watch a movie until about 8:45 when
        we should grab the coolers and chairs and go out to see the
        fireworks and enjoy the view with the Popsicles.

        After the fireworks, we will judge the sky and possibly set
        up telescopes, or watch more movies.
        Here's the forum thread about this event:
        Everyone should read this thread before attending, please.

        I wish to thank Mike for hosting this event. And please
        remember to donate $1/attendees or more to Mike for having
        this great party. We need to help Mike with purchasing stuff
        for the next great party at his home.

        Here's the upcoming Summer schedule of events:

        July 9 Bookmans Sidewalk Event 7:30 to 10pm
        July 17 Bookmans Telescope Workshop 3:30 to 5:30

        Aug 13 Birthday party for Ofelia at Mike's, Private Event
        with potluck at 5pm and movies to follow.
        Aug 20 Bookmans Sidewalk Event 8-10pm
        Aug 21 Bookmans Telescope Workshop 3:30 to 5;3-pm
        Aug 27 Public Lecture at Mike's with 5pm potluck and 7pm
        lecture "Upcoming Astronomical Disasters"

        That's the Summer PAS Event line up. Hope to see you at these
        fun events. Anything not marked private, feel free to invite
        all your friends.

        Five new members (one is joining on July 3) are receiving
        this email who may or may not have signed up to be on the
        list serv. If you haven't signed up yet, please read the
        Welcome Kit and sign up so you don't miss out on future
        notices about upcoming events.  : )

        Attached file has parking at Mike's house.
        Green is where eveyrone without a telescope parks.
        Blue is where you park if you Have a scope and are setting it
        Purple is the observing area. Please, no vehicles<Parking at
        Mikes Home in Carefree.jpg> in this area at all.

        Also attached are directions to Mike's home for those of you
        who haven't been there previously. Please note, your GPS will
        take you to the stop sign at the top of the hill. From there,
        you make a left onto Golden Spur Lane, and the first possible
        right, at the wooden sign that reads "Cow Track Ranch" is
        where you pull into Mike's driveway. See map I attached.

        See you there!

        Terri, Event Manager
        I am the parking attendant for this event.

-- Good friends are like stars. You don't always
        see them, but you always know they are there.
        Terri Phoenix Astronomical Society
        <http://www.pasaz.org/> Event Manager
        Visit the P.A.S. Facebook
        <https://www.facebook.com/PhoenixAstronomicalSociety> Page &
        My Facebook
        <http://www.facebook.com/people/Terri-Finch/1021922600> Page
        Visit my Music Page: Private Music Instructor
        <http://www.musiclessonsbyterri.com/> & Music Facebook

-- Good friends are like stars. You don't always
    see them, but you always know they are there.
    Terri Phoenix Astronomical Society <http://www.pasaz.org/> Event
    Visit the P.A.S. Facebook
    <https://www.facebook.com/PhoenixAstronomicalSociety> Page & My
    Facebook <http://www.facebook.com/people/Terri-Finch/1021922600> Page
    Visit my Music Page: Private Music Instructor
    <http://www.musiclessonsbyterri.com/> & Music Facebook

Good friends are like stars. You don't always
see them, but you always know they are there.
Terri Phoenix Astronomical Society <http://www.pasaz.org/> Event Manager
Visit the P.A.S. Facebook <https://www.facebook.com/PhoenixAstronomicalSociety> Page & My Facebook <http://www.facebook.com/people/Terri-Finch/1021922600> Page
Visit my Music Page: Private Music Instructor <http://www.MusicLessonsbyTerri.com> & Music Facebook <https://www.facebook.com/pages/Music-Lessons-by-Terri/170920862925772> Page

Other related posts: