*Peluang Kerja: Project Assistant*
Stop TB Partnership Indonesia sedang mencari staf tetap untuk membantu tim
program Stop TB Partnership Indonesia (STPI).
*Detail Posisi*
*Posisi*
*Project Assistant *
*Melapor ke*
Senior Project Officer
*Jenis kontrak*
full time
*Periode*
1 tahun (kontrak)
*Penempatan*
Kabupaten Sumenep, Jawa Timur
*Kualifikasi*
· Lulus S1 di bidang yang relevan seperti di Ilmu Politik, Ilmu
Sosial, Psikologi, Ekonomi Pembangunan, Komunikasi;bidang terkait lainnya;
· Pengalaman minimal 2 tahun bekerja dalam pengelolaan proyek kesehatan
;
· min. 1 tahun pengalaman yang relevan di organisasi non-pemerintah;
· Memiliki pengalaman dalam memfasilitasi pelatihan/workshop/rapat
koordinasi dan pengembangan masyarakat akan menjadi nilai tambah;
· Memiliki pengetahuan yang baik tentang TBC, kesehatan mental dan
isu-isu terkait di Indonesia;
· Mempunyai kemampuan belajar dengan cepat, mengikuti arahan
supervisor, melaporkan kembali kebutuhan, dan mengidentifikasi kesenjangan;
· Mahir mengoperasikan perangkat lunak MS Office diperlukan (Outlook,
Word, Excel, PowerPoint);
· Memiliki kemampuan dan keterampilan interpersonal dan komunikasi
verbal dan tertulis;
· Mampu membuat penulisan tentang praktik baik dan pembelajaran
proyek;
· Menunjukkan kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan, membaca,
menulis);
· Menunjukkan sikap konstruktif, berpikir positif dan efektif,
memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan anggota tim dan pemangku
kepentingan;
· Bisa bekerja secara mandiri mampu memberikan hasil kerja yang
berkualitas dan tepat waktu
· Menunjukkan pemahaman tentang toleransi dan menghargai keragaman
budaya, gender, agama, ras, kebangsaan, dan usia.
*Lingkup Pekerjaan*
Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang
berfokus pada isu-isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari
para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili
praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor
publik dan swasta.
Kami mencari kandidat untuk mengisi posisi Project Assistant yang
berdedikasi untuk memastikan standar kualitas dan akuntabilitas
terintegrasi untuk mendukung tim Program dalam mengelola proyek Boeing.
Project assistant akan ditempatkan di kabupaten Sumenep dan melapor
langsung kepada Senior Project Manager
*Tugas*
- Membantu Senior Project Officer dalam pelaksanaan proyek Boeing;
- Membantu Senior Project Officer dalam mengatur, mengkoordinasikan, dan
memantau kemajuan semua kegiatan untuk memastikan tujuan dan sasaran proyek
terpenuhi tepat waktu dan anggaran;
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional sehari-hari secara
efektif dan tepat waktu;
- Membantu memecahkan masalah dan memberikan saran atau usulan cara
untuk meningkatkan capaian proyek;
- Mengatur, mengarsipkan, dan memelihara semua dokumen proyek saat ini;
- Membantu Senior Project Officer dalam memfasilitasi komunikasi antara
semua pemangku kepentingan proyek, menjadwalkan pertemuan, panggilan
telepon, dll;
- Memeriksa dan melaporkan langsung perkembangan proyek kepada senior
project officer;
- Bekerja sama dengan project officer untuk mengimplementasikan proyek
Boeing;
- Melakukan koordinasi penuh dengan project officer, memberikan dukungan
operasional sehari-hari untuk pelaksanaan proyek Boeing;
- Membantu menjalin hubungan dengan pemerintah kabupaten, Puskesmas dan
aktor non-pemerintahan terkait lainnya untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
proyek di lapangan;
- Melakukan pengarsipan atau pencatatan notulensi rapat dan laporan
pemantauan dan memastikan bahwa file proyek yang relevan sudah terperbarui;
- Memberikan bantuan administrasi pelaksanaan kegiatan terkait proyek
(lokakarya, seminar, rapat koordinasi, dll) sesuai kebutuhan dan menyiapkan
draft notulen rapat atau acara yang dihadiri;
- Melakukan tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu
terkait dengan operasi kantor dan proyek lainnya.
*Bagaimana cara melamar?*
Kandidat yang berminat harus mengirimkan surat lamaran dan CV paling lambat
30 September 2021 ke email admin@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx dengan subjek email:
(Nama Lengkap) – PA Officer CV
