[newdevjobsindo] [MSH USAID BEBAS TB] Senior Project Administrative Assistant – 4 Provinces

  • From: "Indonesia Recruitment" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> ("id-recruitment")
  • To: "newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx" <newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 15 Apr 2024 04:48:10 +0000

[JOB VACANCY USAID BEBAS-TB INDONESIA]
SENIOR PROJECT ADMINISTRATIVE ASSISTANT – 4 PROVINCES

Management Sciences for Health (MSH) is a mission-driven, global nonprofit 
advisory organization that provides governments, health organizations, and the 
private sector with the strategies, tools, and management support to deliver 
high-functioning health systems effectively and efficiently. For more than 50 
years, we have focused on the people at the heart of the health system - from 
health ministries to communities, private sector to civil society - in each 
environment in which we work, serving as trusted advisors to make foundational 
changes that support the whole health system. Working shoulder-to-shoulder with 
countries and communities, MSH helps to save lives and improve the health of 
the world’s poorest and most vulnerable people by building strong, resilient, 
sustainable health systems.

MSH started working in Indonesia in 1980 with a focus on improving child 
health, decentralizing health services, expanding access to care and treatment 
for TB, and strengthening pharmaceutical management. In 2023, MSH was awarded 
the five-year USAID BEBAS-TB activity to reduce TB incidence and mortality by 
addressing critical gaps and challenges in the TB program. This activity builds 
on the work of previous USAID projects and aims to improve access and 
utilization of quality and patient-centered comprehensive TB services. To 
achieve the objectives, MSH is looking for a Health Financing for Tuberculosis 
(TB).

Scope of Work:

Overall Responsibilities: The Senior Administrative Assistant is providing 
general administrative support for provincial team and all USAID BEBAS TB staff 
in general. They will assist the Sr. Finance and Admin Analyst in 
administrative work and work closely with the Receptionist/Admin and Accountant 
to ensure a smooth flow of Office Operations at the provincial level. 
Illustrative tasks include day-to-day assistance to all team, receiving finance 
related documents from vendors, manage operational/ office supplies/ supplies/ 
stationery, supporting IT on required office equipment, and similar office 
duties as required.

Specific Responsibilities:

• Proactively assist all staff with administrative assignment.

• Manage, act on and follow-up of matters requiring the attention of Provincial 
team and other members of the Provincial team, manage their schedule, agenda 
and correspondence.

• Receive, verifying and route any finance related documents to accounts for 
payment to vendors.

• Replenishing and ensuring that staff have operational supplies/stationery 
required for their daily office work (ensuring sufficient printing paper at 
copier/printer points, notebooks, and tooled desk organizers as required by 
staff)

• Support meeting schedules, ensure timely setup, working with the IT staff for 
required equipment and with cafeteria for required refreshments (tea, meals, 
supplies etc.)

This position is based in North Sumatra, West Java, East Java and Central Java
Qualifications:
Qualifications Education:
• Bachelor’s degree required.

Experience:
• 3-year prior experience working in a professional business environment with 
front desk, stores management and general office assistance experience.

Competencies:
• English fluency and strong administrative, organizational, and written and 
verbal communication skills
• Computer literacy at an intermediate using word processing and spreadsheet 
applications, Microsoft Excel, and Word desirable.
• Demonstrates a willingness to learn and widen his/her skills.
• Initiative, good interpersonal / communication skills, and ability to work 
independently with minimum supervision execute tasks efficiently and is 
proactive.
• Excellent organizational and prioritization skills, and attention to detail.
• Demonstrated competence to assess priorities and manage a variety of 
activities.

Physical demands:
• Some domestic travel as required.
• Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive 
work on a keyboard.
• Keyboard use, Pulling drawers.
• Lifting papers <10lbs., etc


Please send your application online by upload your updated CV with format 
[Senior Project Administrative Assistant – West Java/Central Java/East 
Java/North Sumatra]_[Your Name] and cover letter explaining your suitability 
against the essential criteria in the job profile. It is required 2 referees 
from your previous direct Manager/Supervisor and 1 referee from previous HR 
personnel.

Please click link below to fill up the apply :

  *   Senior Provincial Admin Assistant - West 
Java<https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External/job/Indonesia---West-Java/Senior-Provincial-Administrative-Assistant---West-Java_R3900-1?locationCountry=b31234dbcdda4da9ba8fa073c5944e36>
  *   Senior Provincial Admin Assistant - Central 
Java<https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External/job/Indonesia---Central-Java/Senior-Provincial-Administrative-Assistant---Central-Java_R3901?locationCountry=b31234dbcdda4da9ba8fa073c5944e36>
  *   Senior Provincial Admin Assistant - East 
Java<https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External/job/Indonesia---East-Java/Senior-Provincial-Administrative-Assistant---East-Java_R3902?locationCountry=b31234dbcdda4da9ba8fa073c5944e36>
  *   Senior Provincial Admin Assistant - North 
Sumatra<https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External/job/Indonesia---North-Sumatra/Senior-Provincial-Administrative-Assistant---North-Sumatra_R3855?locationCountry=b31234dbcdda4da9ba8fa073c5944e36>

Only applicant who meets the above qualification will be considered

You can check out our career page for more interesting job information 
here<https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External?locationCountry=b31234dbcdda4da9ba8fa073c5944e36>.

MSH is an equal opportunity employer and will not discriminate against any 
employee or applicant for employment on the basis of race, color, sex, sexual 
orientation, gender or gender identity, religion, creed, citizenship, national 
origin, age, veteran status, or disability unrelated to job requirements. MSH 
will take affirmative action to ensure that qualified applicants are employed 
and that employees are treated without regard to their race, age, color, 
religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran 
and disability status.
[cid:image001.png@01DA8F2A.C9C573D0]
Management Sciences for Health
Stronger health systems. Greater health impact.
www.msh.org<http://www.msh.org>


This message and its attachments are confidential and solely for the intended 
recipients. If received in error, please delete them and notify the sender via 
reply e-mail immediately.

This message and its attachments are confidential and solely for the intended 
recipients. If received in error, please delete them and notify the sender via 
reply e-mail immediately.

PNG image

Other related posts:

  1. Home
  2. newdevjobsindo
  3. Archive
  4. 04-2024