[Hastings Rock] Re: STATION RULES, REQUIREMENTS and GUIDELINES

  • From: "Sarah Shirley" <sarah@xxxxxxxxxxxxxx>
  • To: <hrock@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Fri, 16 Apr 2021 10:38:44 +0100

** Hastings Rock Radio **

We really need to get this document out as a final issue by next
weekend...... in which case......

What do we want to say about Ads and promotions?
        I can then update the relevant section within the document
What about the links?
        Personally I am not a fan of putting links in documents like this
because the links become redundant constantly as we change their location
and it makes the document a nightmare to maintain. This also compromises the
document integrity and people's confidence in it if they don't work. I would
advise to remove the links altogether.
        I would prefer putting in the document, something like ' The links
or location for this document will be emailed to you or communicated in some
other way.'

Sarah

-----Original Message-----
From: hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx On Behalf Of jon bird
Sent: 10 April 2021 11:06
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [Hastings Rock] Re: STATION RULES, REQUIREMENTS and GUIDELINES

** Hastings Rock Radio **

That's fine, just didn't want to loose the request under the pile of
everything else. I assume everyone else's are the same from last time
around?

 On Sat, 10 Apr 2021 09:41:35 +0000
Tina Allen <tinaallen21@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi Jon,

Sorry for delay, here is Katey's email address:

kateyfraser@xxxxxxxxxxx

Steve

Get Outlook for Android<https://aka.ms/ghei36>

________________________________
From: hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx <hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on 
behalf of jon bird <hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> Sent: Saturday, 
April 10, 2021 10:37:23 AM To: hrock@xxxxxxxxxxxxx 
<hrock@xxxxxxxxxxxxx> Subject: [Hastings Rock] Re: STATION RULES, 
REQUIREMENTS and GUIDELINES

** Hastings Rock Radio **

It would make sense to include the rules for ad/promo inclusions in 
this document as well once Ralph & Tony have figured out how they want 
to do it. As it stands we have two documents that get sent out, this 
one and my more technical one. It feels like this one is the correct 
place for that information rather than generating another document 
which will I think just add confusion.

BTW: Am still awaiting confirmation on the DJ email addresses as per 
my earlier mail:

1. I have a list of DJ emails c/of Steve from the last broadcast.
Assuming these are all unchanged (can this be confirmed please?) the 
only one I'm lacking is for Katie. Any idea when we'll have that?

Nothing can get sent out till I have that.

Rgs,


Jon.

On Thu, 8 Apr 2021 13:40:46 +0000
nick apps <nick_apps@xxxxxxxxxxx> wrote:

Thanks Sarah ,

well done ,

its down to Jon now to send it out after any amendments he choses to 
make .

Sent from Mail<https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986> for 
Windows 10

From: Sarah Shirley<mailto:sarah@xxxxxxxxxxxxxx>
Sent: 07 April 2021 12:12
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx<mailto:hrock@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [Hastings Rock] STATION RULES, REQUIREMENTS and GUIDELINES

It's probably safe to say that the Rules and Guidelines document 
needed a bit of work so I have used a bit of experience in writing 
standards and compliance documents to totally revamp it.

I notice some of the links aren't active yet (or don't work at all).

I think it is probably more or less, finished. We can always tweak 
it as time goes on.

If there are any immediate updates to this let me know but I have 
included every element of the previous document but reworded and 
reformatted it.

You will also notice that I have significantly updated the OFCOM 
broadcasting compliance section to bring it up to date. Whilst much 
of it is common sense, going forward we will need to prove to OFCOM 
that our compliance systems are robust and (in my view anyway) it is 
entirely sensible that we get into good habits now even though this 
is an internet only broadcast.

For ease of use, the whole document is navigable by clicking the 
front page contents links.

Sarah



 



--
--
== jon bird - OAS Software
==  Hastings Rock Radio, IT secondment
==   http://www.onasticksoftware.co.uk/
==    email: hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx





--
--
== jon bird - OAS Software
==  Hastings Rock Radio, IT secondment 
==   http://www.onasticksoftware.co.uk/
==    email: hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Other related posts: