[Hastings Rock] Re: STATION RULES, REQUIREMENTS and GUIDELINES

  • From: jon bird <hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: hrock@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 16 Apr 2021 11:31:53 +0100

** Hastings Rock Radio **

It was me that (for the most part) put the links in last year as a
convenience however I totally see your point about them becoming stale
over time. They are just replicating information that is already/will
be provided so I would just strip them. 

The one exception should probably be the webmail location, whilst that
has changed since last year (details in the Studio Guide that went out
last weekend), I don't envisage it changing year on year so it would
make sense to leave it there, even though I cover it elsewhere.

On Fri, 16 Apr 2021 10:38:44 +0100
"Sarah Shirley" <sarah@xxxxxxxxxxxxxx> wrote:

** Hastings Rock Radio **

We really need to get this document out as a final issue by next
weekend...... in which case......

What do we want to say about Ads and promotions?
      I can then update the relevant section within the document
What about the links?
      Personally I am not a fan of putting links in documents like
this because the links become redundant constantly as we change their
location and it makes the document a nightmare to maintain. This also
compromises the document integrity and people's confidence in it if
they don't work. I would advise to remove the links altogether.
      I would prefer putting in the document, something like ' The
links or location for this document will be emailed to you or
communicated in some other way.'

Sarah

-----Original Message-----
From: hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx On Behalf Of jon bird
Sent: 10 April 2021 11:06
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [Hastings Rock] Re: STATION RULES, REQUIREMENTS and
GUIDELINES

** Hastings Rock Radio **

That's fine, just didn't want to loose the request under the pile of
everything else. I assume everyone else's are the same from last time
around?

 On Sat, 10 Apr 2021 09:41:35 +0000
Tina Allen <tinaallen21@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi Jon,

Sorry for delay, here is Katey's email address:

kateyfraser@xxxxxxxxxxx

Steve

Get Outlook for Android<https://aka.ms/ghei36>

________________________________
From: hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx <hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on 
behalf of jon bird <hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> Sent: Saturday, 
April 10, 2021 10:37:23 AM To: hrock@xxxxxxxxxxxxx 
<hrock@xxxxxxxxxxxxx> Subject: [Hastings Rock] Re: STATION RULES, 
REQUIREMENTS and GUIDELINES

** Hastings Rock Radio **

It would make sense to include the rules for ad/promo inclusions in 
this document as well once Ralph & Tony have figured out how they
want to do it. As it stands we have two documents that get sent
out, this one and my more technical one. It feels like this one is
the correct place for that information rather than generating
another document which will I think just add confusion.

BTW: Am still awaiting confirmation on the DJ email addresses as
per my earlier mail:

1. I have a list of DJ emails c/of Steve from the last broadcast.
Assuming these are all unchanged (can this be confirmed please?)
the only one I'm lacking is for Katie. Any idea when we'll have
that?

Nothing can get sent out till I have that.

Rgs,


Jon.

On Thu, 8 Apr 2021 13:40:46 +0000
nick apps <nick_apps@xxxxxxxxxxx> wrote:
  
Thanks Sarah ,

well done ,

its down to Jon now to send it out after any amendments he choses
to make .

Sent from Mail<https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986>
for Windows 10

From: Sarah Shirley<mailto:sarah@xxxxxxxxxxxxxx>
Sent: 07 April 2021 12:12
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx<mailto:hrock@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [Hastings Rock] STATION RULES, REQUIREMENTS and
GUIDELINES

It's probably safe to say that the Rules and Guidelines document 
needed a bit of work so I have used a bit of experience in
writing standards and compliance documents to totally revamp it.

I notice some of the links aren't active yet (or don't work at
all).

I think it is probably more or less, finished. We can always
tweak it as time goes on.

If there are any immediate updates to this let me know but I have 
included every element of the previous document but reworded and 
reformatted it.

You will also notice that I have significantly updated the OFCOM 
broadcasting compliance section to bring it up to date. Whilst
much of it is common sense, going forward we will need to prove
to OFCOM that our compliance systems are robust and (in my view
anyway) it is entirely sensible that we get into good habits now
even though this is an internet only broadcast.

For ease of use, the whole document is navigable by clicking the 
front page contents links.

Sarah



   



--
--
== jon bird - OAS Software
==  Hastings Rock Radio, IT secondment
==   http://www.onasticksoftware.co.uk/
==    email: hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  



--
--
== jon bird - OAS Software
==  Hastings Rock Radio, IT secondment 
==   http://www.onasticksoftware.co.uk/
==    email: hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx





-- 
-- 
== jon bird - OAS Software
==  Hastings Rock Radio, IT secondment 
==   http://www.onasticksoftware.co.uk/
==    email: hrock@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Other related posts: