[Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed

  • From: sfhrock <sfhrock@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: hrock@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 13 Jun 2020 16:32:13 +0100

Yes,

I noticed at the time it was heavily promoted, not too heavily though,
just right I thought and well timed during robo jock.  It was the only
ad I left in JD's Rock and Roll programme edits because of the promotion
during robojock.

I don't remember us discussing it on the committee but a very good idea
that has paid off. With a monthly donation, we are almost obliged to
come back in some form :-)

Simon.


On 11/06/2020 18:19, nick@xxxxxxxxxxxxxxxxxx wrote:


So glad we have reicived so much money from donations .... This
station is popular! 

 i decided to to put an ad in once an hour on average  during robo
Jock , i guess if you get a request on you might just donate maybe ?

Im looking forward to the time we can have this commitee meeting
outdoors with 10 people , SO much to say  and talk about ,

Wont be long Now.

... Nick 


On 2020-06-09 10:32, Sarah Shirley wrote:

Yes, probably something we haven't really talked about because we
didn't expect anyone would want to do that.
 
People can set up a recurring monthly payment as well as a one-off.
 
perhaps something we may want to add to our donations advert.
 
Sarah
 
*From:* Andy Gunton
*Sent:* Monday, June 8, 2020 10:26 PM
*To:* hrock@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed
 
I think that's pretty good too, and very generous of everyone.
 
I didn't realise listeners could do a monthly subscription? I must
have missed that.
 
Andy
 
/
Andy Gunton

Phone: 07545 264247

/
 
------------------------------------------------------------------------
*From:* hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx <hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on
behalf of Sarah Shirley <sarah@xxxxxxxxxxxxxx>
*Sent:* 08 June 2020 19:21
*To:* hrock@xxxxxxxxxxxxx <hrock@xxxxxxxxxxxxx>
*Subject:* [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed
 
Ok, seems that donations continue to trickle in to us so sorry Simon,
I have held off until today but will send you the email list tomorrow.
 
One person has created a monthly subscription of £10 to us.
 
The donation total as of today is £551.96  (£527.98 net) overall and
I will transfer a further £312.21 to the Hastings Bank Account
tomorrow. I have already transferred the first instalment.
 
I think that is pretty good.
 
Sarah
 
*From:* Andy Gunton
*Sent:* Saturday, May 30, 2020 9:58 AM
*To:* hrock@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed
 
Wow, that's great.
 
That little push at the end made a big difference.
 
Andy
 
/
Andy Gunton

Phone: 07545 264247

/
 
------------------------------------------------------------------------
*From:* hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx <hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on
behalf of Sarah Shirley <sarah@xxxxxxxxxxxxxx>
*Sent:* 30 May 2020 09:42
*To:* hrock@xxxxxxxxxxxxx <hrock@xxxxxxxxxxxxx>
*Subject:* [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed
 
On top of the previous total I gave, we have received a further
£246.96 in donations, which translates to £236.34 net after fees. I
will wait until tomorrow to send all the info over to Simon just in
case there are a few more.
 
Sarah
 
*From:* sfhrock
*Sent:* Friday, May 29, 2020 2:52 PM
*To:* hrock@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed
 

Sarah,

Yes I will address them individually as that will be better. As long
as I don't put all the wrong amounts with the wrong names them send
them to the wrong people we will be fine. I will do my best to make
sure that does not happen.

As you say, best wait until the broadcast is over as they should all
be in by then. I can do them in one go.

Simon.


On 29/05/2020 11:48, Sarah Shirley wrote:
I am presuming that we will email thanks individually to people and
Simon, thanks for offering.
 
We have received a further £60 (gross) in donations over the past 48
hours so will probably hold over sending all the emails over until
the weekend and post broadcast.
 
In the meantime, I will ask the DJs to put a general message of
thanks over the air.
 
Sarah
*From:* sfhrock
*Sent:* Wednesday, May 27, 2020 8:37 AM
*To:* hrock@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed
 

I agree too. Quite often, donors want to remain anonymous so I don't
think we should publicise any names. A more general thank you would
be fine though I think.

Simon.

On 27/05/2020 08:33, Ralph (Redacted sender ralphwinser for DMARC)
wrote:
Andy G is right. We also need to be careful to not get tripped up
by any Data protection laws which ARE a minefield , believe me. 
I think a simple Thankyou to all those that kindly donated this
year via our donate button , you know who you are, type thing is
sufficient.
R

Sent from my iPhone

On 27 May 2020, at 08:08, Andy Gunton
mailto:andygunton@xxxxxxxxxxx wrote:

Thanks Simon.
 
As has been said, any response will look better coming from an
official HR address.
 
One thing I did think of was whether we should publicise, in any
way, the names of people who have donated. Some of them might not
want that publicity.
 
Cheers,
Andy
 
/
Andy Gunton

Phone: 07545 264247

/
------------------------------------------------------------------------
*From:* hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx
mailto:hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx on behalf of sfhrock
mailto:sfhrock@xxxxxxxxxxxxxxxxx
*Sent:* 26 May 2020 18:56
*To:* hrock@xxxxxxxxxxxxx mailto:hrock@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed
 

Sarah,

I am happy to do it. It's heavy promotion during Robojock has
obviously proved worth doing. That is a very good total.

I have the webmaster address I can use so it will look more
professional if we use a hastingsrock etc. address. If you let me
have the list I will use Raplh's template text as a basis.

regards,

Simon.


On 26/05/2020 09:52, Sarah Shirley wrote:
We have received a total of £225 in donations from listeners,
which has translated to 215.77 after PayPal fees.
 
I have transferred this amount to the Hastings Rock account.
 
I believe that all of these people should have some form of email
acknowledgement and thanks from us.  However I simply don't have
time to do this right now. I have emails and details and can pass
on theses details to any volunteer wishing to take this on.
 
Sarah
-- 
Simon.
-- 
Simon.
-- 
Simon.


-- 
Simon.

Other related posts: