[highland-discuss] Re: Gate Code Change, Mailboxes, and Mail Delivery

  • From: Cale Creative <cale@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 24 Oct 2019 14:47:10 -0400

The postman is at the mailboxes now putting mail in them. She said that nobody 
has told them not to deliver. 

Cale Robert Hall
Co-Founder/Owner

C 912.308.7247
O 404.480.8222
cale@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1080 West Peachtree St NW
Atlanta, GA 30309
mycreativeapproach.com



On Oct 24, 2019, at 2:31 PM, Alex Agle (Redacted sender alex for DMARC) 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:


Today, Clara is supposed to be meeting with USPS onsite to assess the 
mailboxes and get recommendations.  If that goes according to plan, then the 
Board will discuss the next steps tomorrow, and then we will have a better 
idea of the timeline.  Steps involved would include ordering new mailboxes 
and scheduling them for installation.  Updates will be sent once known.

Thanks,

Alex

---
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165


On 2019-10-24 02:24 PM, Robert Mann wrote:

Alex,
 
Any idea how long it will take to fix the mailboxes?
 
Thanks,

Robert Mann 

On Oct 24, 2019, at 1:56 PM, Alex Agle <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:
That is my belief.  You're certainly welcome to visit the Piedmont post 
office and see if you can pick up your mail there.  If you're successful, 
then report back and let everyone know.

Over the years, I have had to go to the Pryor St. post office to sign for 
certified letters and packages requiring a signature, which is why I wanted 
to draw attention to that location.  I find it very inconvenient, but I 
usually only have to go once every 3-4 years.

Thanks,

Alex

---
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165


On 2019-10-24 01:35 PM, Danielle Ayers wrote:

Quick and maybe silly question: so our mail is being held at the Pryor 
Street post office and not the Piedmont location?

Thanks!

~Dani
Unit 1007
 
hand-knit on my iPhone; pls excuse brevity & typos

On Oct 24, 2019, at 12:49 PM, Alex Agle (Redacted sender alex for DMARC) 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:
Hi Shelley,

I don't think there is a need to change your mail settings.  Mail is not 
being delivered and it is available for in person pickup at the post 
office.  If you want your USPS packages held, then you might want to hold 
your mail delivery.

There are some callbox codes that vendors use.  Clara will audit the use of 
those codes to make sure that they are not being abused.  Real estate 
agents can sometimes be set up in the callbox to buzz themselves or other 
agents into the community.  At this time, I don't think there is a need to 
make a change there.  Access codes are tied to units, and when a unit 
sells, Clara removes the previous access.

Thanks,

Alex

---
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165


On 2019-10-24 12:40 PM, Shelley Chinnan wrote:

Hi Alex, 
Thanks for the helpful info. 
 
I can also help look out for packages if you need an extra set of 
hands/eyes.
 
Can anyone please point me to how to redirect my mail so I pick it up at 
Pryor street? Or is our mail already being held there? I understand the 
"hold mail" option at usps.com is not the correct one because that's more 
for if you're out of town. And every time you pick your mail up, the mail 
hold will be lifted. 
 
 
And other than the pedestrian gate codes do we need to change the main gate 
codes that non-residents have access to like the realtors code etc? 
 
Thanks much, 
Shelley 
 
 


ॐ शान्ति

On Thu, Oct 24, 2019, 12:34 PM Alex Agle <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> 
wrote:
Hi everyone,

I wanted to mention four quick things:

1. We will be changing the pedestrian gate code.  Look for an email from 
CMA with the new code.  It might not be until next week that the gate code 
is changed, but I'm hoping that Clara can make it happen quickly.

2. Mail delivery is currently halted, since our mailboxes have been 
damaged.  We are looking at the damage and will most likely replace the 
mailboxes.  As soon as more information is known, it will be shared.

3. Packages are still being delivered to everyone's front door.  Make sure 
to quickly take your packages inside, since packages left outside last 
night were opened.  If you are out of town and are expecting a package, 
please email me directly, and I'll be glad to watch out for it and hold 
onto it until you are back.  I'll do this for the next two weeks or until 
reports of package tampering subside, whichever is later.

4.  In the event that you need to pick up your mail, our official post 
office is located at 400 Pryor St SW, Atlanta, GA 30303.  It's located 
just southwest of the I-20/I-7585 interchange.  Our closest post office is 
across the street from Publix on Piedmont, but I don't think it handles 
mail delivery for our location.

Thanks,

Alex

-- 
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165

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