[highland-discuss] Re: Gate Code Change, Mailboxes, and Mail Delivery

  • From: "Alex Agle" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "alex" for DMARC)
  • To: highland-discuss@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 24 Oct 2019 14:31:23 -0400

Today, Clara is supposed to be meeting with USPS onsite to assess the
mailboxes and get recommendations.  If that goes according to plan, then
the Board will discuss the next steps tomorrow, and then we will have a
better idea of the timeline.  Steps involved would include ordering new
mailboxes and scheduling them for installation.  Updates will be sent
once known. 

Thanks, 

Alex

---
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165 

On 2019-10-24 02:24 PM, Robert Mann wrote:

Alex, 

Any idea how long it will take to fix the mailboxes? 

Thanks,

Robert Mann  

On Oct 24, 2019, at 1:56 PM, Alex Agle <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

That is my belief.  You're certainly welcome to visit the Piedmont post 
office and see if you can pick up your mail there.  If you're successful, 
then report back and let everyone know. 

Over the years, I have had to go to the Pryor St. post office to sign for 
certified letters and packages requiring a signature, which is why I wanted 
to draw attention to that location.  I find it very inconvenient, but I 
usually only have to go once every 3-4 years. 

Thanks, 

Alex

---
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165 

On 2019-10-24 01:35 PM, Danielle Ayers wrote: Quick and maybe silly question: 
so our mail is being held at the Pryor Street post office and not the 
Piedmont location?

Thanks!

~Dani 
Unit 1007 
hand-knit on my iPhone; pls excuse brevity & typos 

On Oct 24, 2019, at 12:49 PM, Alex Agle (Redacted sender alex for DMARC) 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi Shelley, 

I don't think there is a need to change your mail settings.  Mail is not 
being delivered and it is available for in person pickup at the post office.  
If you want your USPS packages held, then you might want to hold your mail 
delivery. 

There are some callbox codes that vendors use.  Clara will audit the use of 
those codes to make sure that they are not being abused.  Real estate agents 
can sometimes be set up in the callbox to buzz themselves or other agents 
into the community.  At this time, I don't think there is a need to make a 
change there.  Access codes are tied to units, and when a unit sells, Clara 
removes the previous access. 

Thanks, 

Alex

---
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165 

On 2019-10-24 12:40 PM, Shelley Chinnan wrote: 
Hi Alex,  
Thanks for the helpful info.  

I can also help look out for packages if you need an extra set of hands/eyes. 

Can anyone please point me to how to redirect my mail so I pick it up at 
Pryor street? Or is our mail already being held there? I understand the "hold 
mail" option at usps.com [1] is not the correct one because that's more for 
if you're out of town. And every time you pick your mail up, the mail hold 
will be lifted.  

And other than the pedestrian gate codes do we need to change the main gate 
codes that non-residents have access to like the realtors code etc?  

Thanks much,  
Shelley  

ॐ शान्ति 

On Thu, Oct 24, 2019, 12:34 PM Alex Agle <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote: 

Hi everyone, 

I wanted to mention four quick things: 

1. We will be changing the pedestrian gate code.  Look for an email from CMA 
with the new code.  It might not be until next week that the gate code is 
changed, but I'm hoping that Clara can make it happen quickly. 

2. Mail delivery is currently halted, since our mailboxes have been damaged.  
We are looking at the damage and will most likely replace the mailboxes.  As 
soon as more information is known, it will be shared. 

3. Packages are still being delivered to everyone's front door.  Make sure to 
quickly take your packages inside, since packages left outside last night 
were opened.  If you are out of town and are expecting a package, please 
email me directly, and I'll be glad to watch out for it and hold onto it 
until you are back.  I'll do this for the next two weeks or until reports of 
package tampering subside, whichever is later. 

4.  In the event that you need to pick up your mail, our official post office 
is located at 400 Pryor St SW, Atlanta, GA 30303.  It's located just 
southwest of the I-20/I-7585 interchange.  Our closest post office is across 
the street from Publix on Piedmont, but I don't think it handles mail 
delivery for our location. 

Thanks, 

Alex

-- 
Alex Agle
alex@xxxxxxxxx
C 404-229-3325
W 404-894-6165
 

Links:
------
[1] http://usps.com

Other related posts: