Disculpen la demora y aquí les va lo que pretende ser el prometido tutorial
sobre como configurar AquaMail de forma óptima, al menos para mi. No
hablaré de como configurar una cuenta nauta pues esos datos ya están en la
web ETECSA y en otros emails en la lista y en blogs cubanos incluso además
de que con solo llamar gratis al *2266 imagino les digan esos datos. Solo me
referiré a parte del extenso menú de configuración de AquaMail que por ser
extenso permite cambiar y personalizar prácticamente cualquier cosa.
Como muchos saben o han oído, existen 2 versiones del App AquaMail (no Apk
, pues Apk es el paquete instalador , que una vez instalado es un App, es
como digamos el huevo, una vez hecho revoltillo es revoltillo o revueltos
como le dicen en muchos países Hispanoparlantes), la versión Normal que
contiene Ads o Anuncios, que solo permite configurar 2 cuentas de email, que
no da soporte a cuentas corporativas o empresariales tipo Exchange y que
impone una firma publicitaria en cada email saliente, y la versión PRO
pagada (antes costaba solo menos de 2 USD pero ahora a cuesta 10 USD) que no
tiene ninguna de estas limitaciones mencionadas en la versión normal. Cual
usar?, depende de sus necesidades y/o posibilidades. Si usted tiene 3 o mas
cuentas de email que quiere chequear regularmente en su celular Android
entonces necesita la versión PRO, si usted tiene solo 2 emails pero 1 de
ellos es de la empresa tipo Exchange ( no quiere usar las App Stock de
Android) entonces también requiere la versión PRO. No importa por cual se
decida mas allá de estas limitaciones ambas versiones funcionan
perfectamente bien a pesar el Sr Palomino desde Placetas, Villa Clara, Cuba
diga lo contrario, jejejeje.
Aquamail , posee 2 Menú, el menú principal que se accede desde la vista o
lista de cuentas email y que contiene submenus y opciones generales o que se
aplican a todas las cuentas por igual y el menú de cada cuenta que se accede
presionando por varios segundos la cuenta que se quiera personalizar desde
la misma pantalla principal o lista de cuentas. Durante el proceso de
creación de una cuenta no solo se entran los datos del servidor IMAP o POP3
y el de salida SMTP sino que además se puede poner un nombre a la cuenta
como tal y eso es útil cuando se tienen varias cuentas además de poder poner
un nombre que identifique esa dirección de email en los correos salientes
desde esa cuenta de forma tal que los que lo reciban puedan identificar son
nuestros mas rápido y fácilmente. Si ya la cuenta estaba creada basta con
presionar la cuenta por varios segundos para acceder a su menú especifico y
escojer Renombrar Cuenta o si su AquaMail es en inglés escoja Rename the
Account.
Hasta ahí realmente , ya usted puede comenzar a usar su Aquamail con sus
cuentas de email sin grandes problemas pues como todo software o App viene
con configuraciones de fábrica que le permiten funcionar en la mayoría de
los escenarios y usuarios, pero yo le sugiero que lo personalize aun más
para su beneficio. Por ejemplo, puede asignarle colores diferentes a cada
cuenta, yo por ejemplo estoy usando, ahora que reactivé ayer el Yahoo, 6
cuentas de email diferentes, todas en diferentes dominios (2 en Hotmail) por
ende al asignarle colores diferentes, puedo identificarlas fácilmente en la
barra de notificaciones por los colores del Sobre Cerrado (Nuevo Email) y
además por el color del LED que parpadea en estos celulares Samsung y asi
puedo priorizar si lo leo o no por ejemplo. La Gama de Colores es amplia y
para ello en ese menú que aparece presionando la cuenta por varios segundos
deben escojer Opciones de Cuenta y después bajar a buscar Asignar Color. En
ese mismo Submenú para los que quieran usar IMAP (debieron poner los
settings del sevidor IMAP de ese email) esta la opción Push Mail por si
quieren activarla para usar IMAP Push. El resto de las opciones por defecto
me parece satisfacen a la mayoría y no requieren personalización por ende
pueden regresar atrás al Menú de esa cuenta y escojer la siguiente y tercera
opción llamada Componer y Enviar (Composing and Sending, realmente yo uso
AquaMail en Inglés asi que ni idea en la versión en Español que dice).
Componer y Enviar:
La opción Greeting o Saludo es muy útil en casos que este de vacaciones por
ejemplo, alejado de su trabajo, y por ende los emails que le envíen a su
cuenta del trabajo cuando le lleguen a ese celular en Aquamail, el propio
Aquamail los responderá automáticamente con el texto que usted configure ahí
que suele ser un recordatorio de que esta de vacaciones y que para asuntos
de trabajo pueden contactar con fulano vía tal y mas cual. La otra opción es
la Firma o Signature que también es muy útil pues sirve de recordatorio en
todos los emails de por ejemplo vias alternativas de contactar con usted o
algo que usted quiera promocionar o difundir aunque por favor en el caso del
email a las listas se prefiere no los envíe con firmas. Ahí verá otras
opciones mas pero préstele atención a una que para la lista es critico,
especialmente para que ECARTIS cree o componga el Digest o Compendio
nocturno. La opción Outgoing Message Charset o Mapa de Caracteres del
Mensaje de Salida que define el mapa de caracteres a usar para crear o
componer los mensajes de salida EN ESA CUENTA EN ESPECIFICO !!!. Pues
recuerde solo estamos en el Submenu de 1 cuenta específica (si usted solo
tiene definido 1 sola cuenta de email, la nauta , en su Aquamail, bueno es
el de esa cuenta y recuerde se accede apretando por varios segundos el
nombre de esa cuenta. Por defecto Aquamail viene en Automático, osea el
sistema escoje que mapa de caracteres o charset usar y usualmente si es un
Reply o Forward de otro email entonces AquaMail por lógica usa el mismo mapa
de caracteres que uso el email que usted hace el Reply o Forward pero si
usted está creando uno nuevo tendrán que preguntarle al Ruso Vasiliev cual
es pues yo ni idea tengo !!! jejeje. Puede use el último que uso en el
ultimo email que usted enivió por ejemplo o puede en funcion de quien es el
destinatario use uno de los usados por esos destinatarios o puede
simplemente si Aquamail está en Espanol entonces use uno de los mapas de
caracteres del alfabeto latino. AquaMail ofrece 9 mapas de caracteres o
charset a escojer, de los cuales hay 3 , que son perfectos para el Alfabeto
Español e Inglés que son los 2 lenguajes en los que por ej yo me puedo
comunicar. Por ende en mi caso, yo puedo escojer entre estos 3 mapas de
caracteres o charset, Windows-1252, ISO-8859-1 y UTF-8. Realmente los 3 son
muy populares y mas que compatibles con la inmensa mayoría de los gestores
de email del mundo , de hecho UTF-8 es usado en el 90% de las web del mundo
pues es el mas universal de todos y como Unicode o Universal Code da soporte
a todos los idiomas del mundo solo que para el viejo ECARTIS de la lista
cubacel la combinación UTF-8/BASE64 lo mata a la hora de crear el Digest.
Por tal motivo yo sugiero escojer Windows-1252 que es muy similar a
ISO-8859-1 y muchos por error se creen son lo mismo pero no lo son, pues
ademas de ser un superset o contener a ISO-8859-1 está diseñado para
lenguajes del latin como el lenguaje Español y el Inglés y ademas porque
parece ECARTIS los digiere mejor que UTF-8 en muchas circunstancias. UTF-8
es variable y por ende usa desde 1 hasta 4 Bytes (de 8 a 32 bits) y es mucho
mas universal por ende soporta sino todos casi todos los lenguajes del mundo
y por ende es el de mas uso y continua su aumento creciente. De hecho junto
al metodo de transferir email binario llamado BASE64 son la pareja de
preferencia de los gestores de email Stock de dispositivos Android.
Nota: El Ruso Kostya Vasilyev , quien inventó este App, considera que la
mejor opción para Content-Transfer-Encoding sigue siendo 8Bit y por ende
hasta el dia de hoy incluso la actual version 1.12 de AquaMail solo
transfiere o envía los emails usando 8Bit, nada de BASE64, ni 7Bit ni nada
diferente y por suerte como se puede ver en este minidebate en el forum de
Aquamail https://www.aqua-mail.com/forum/index.php?topic=5287.0 un cuasi
farruco forista logró convencerlo de la utilidad de implementar
Quoted-Printable si el usuario Deshabilitaba la opción Format=Flowed. Por
ende las versiones modernas de AquaMail si se deshabilita Format=Flowed
entonces envían los emails usando Quoted Printable lo cual es mas eficiente
que Base64 como nos dijera ATS hace unos dias. Este es un ejemplo de la
importancia de los Forums y Boards de Discusión !!!, pues incluso a pesar ya
el ruso Vasilyev no es el dueño exclusivo del App AquaMail pues es lo la
empresa MobiSystems Inc., Vasilyex sigue involucrado en el proyecto como uno
de los principales Desarrolladores. ECARTIS no parece tener problemas con la
combinación de transmitir usando 8Bit y Windows-1252 o ISO-8859-1 o incluso
UTF-8.
Precarga o Preload:
Esta 4ta opción del menu de la cuenta , permite definir que cantidad de
adjuntos o imagenes precargar o descargar de los emails y realmente viene
por defecto en None , osea no descargar nada, que sería lo mas seguro pues
muchos virus se distribuyen escondidos en fotos o imagenes o adjuntos por
ende recomiendo lo dejen en None como está y si reciben un email con algun
adjunto Aquamail les pondrá una opción para descargarlos si lo desean .
IMAP Options
Para los que prefieren usar IMAP , y ciertamente Nauta Email lo implementa,
recomiendo dejar esas opciones como están con la excepción quizás de la
duración de IMAP IDLE que viene por defecto 1 hora pero que quizás en la
infranet cubana de ETECSA sea mejor ajustarlo a otros valores, pero
recuerden esto solo es válido para los que usan IMAP PUSH y además entre
menos tiempo se le ponga al IDLE mas chequeos o pings hará Aquamail por ende
consumirá un poquito mas de data.
Folders o Carpetas
Lss opciones que vienen por defecto ahí realmente se pueden dejar , pues
permiten usar push mail en el Inbox o bandeja de entrada mientras las otras
carpetas solo se sincronizan si usted realmente quiere o seas si por ejemplo
arrastra la pantalla de esa carpeta o le da click al icono de Refresh
Hasta ahí las opciones de configuración especificas de cada cuenta de email
definida en Aquamail (recuerde se acceden presionando por varios segundos la
cuenta en la lista de cuentas) , Veamos ahora el Menú de configuración
general de Aquamail que se accede por la tecla menu en esa misma pantalla
principal con la lista de cuentas, que posee 9 opciones !!!
Recent Changes es como un atajo a los cambios que ha hecho recientes y
Help/FAQ ahi podrá si tuviera internet , encontrar ayuda y respuestas a
muchas preguntas. En About verá la versión y detalles de ese App y en View
podrá cambiar el tamaño de las letras muy útil para los que no tienen los
espejuelos a mano o no ven bien las letras aunque realmente no es una
función zoom completa pero si usan las teclas de volumen mientras leen un
email si es una función zoom.
Comenzaré por las mas fáciles y dejaée la mas compleja Settings o Ajustes
para el final (esto es como la novela, hay que matar al villano al final !!!
jejeje).
Purge (Deletes) Folders o Purgar Carpetas:
Esta opción es el equivalente al Purge que por defecto usa webmail nauta por
ejemplo y básicamente permite eliminar o purge definitivamente emails que
fueron eliminados antes pues por ej , ayer al conectarme a mi webmail Bell
me percaté porque mi carpeta Draft en lso celulares decía 29 o 57 o 123 o
sea como que había emails , cuando en realidad no había ningún draft. Pues
bien , en la interfaz webmail si estaban esos Draft , solo que marcados
borrados o sea tachados pero todo eso cuenta para la capacidad del buzón por
ende con seleccionar Purge y confirmar Aquamail le instruye al servidor IMAP
que definitivamente los borre para siempre.
Compact The Database o Compactar la base de datos:
Es algo ya viejo de los gestores de emails que simplemente compacta u
otimiza aun mas la base de datos de los emails para ahorarr espacio en disco
duro o en el caso de android de Storage o Almacenamiento. Util en
dispositivos con poco Storage libre por ejemplo.
BackUp and Restore:
Como indica la palabra, esta es la vía de hacer backup de nuestras cuentas y
de nuestros emails , lo cual es muy útil y recomendable cada vez que se hace
un upgrade mayor por si acaso y en la version 1.12 da la opción de no solo
guardar el backup localmente en el celular sino además en las nubes OneDrive
de Microsoft o la Google Drive. Restore le permite restaurar un backup que
haya hecho.
Add an Account o Adicionar Cuenta es obviamente el mecanismo de adicionar
otra cuenta mas de email a la lista de cuentas en Aquamail y recuerden para
mas de 2 cuentas de email necesitan usar AquaMail PRO. Esa parte no la voy a
detallar , solo mencionaré, que en el caso de proveedores de email muy
populares como Hotmail, Gmail y Yahoo basta con seleccionar esos nombres de
la lista y entrar el email y la contraseña y el resto AquaMail lo configura
el solo mientras el celular tenga internet claro está. En el caso de emails
como Bell u AOL u otros menos populares , también en muchos casos con solo
entrar el email y la contraseña es suficiente pero sino se escoje la opción
Manual y se entran los datos manualmente. Para info especifica de esos datos
y por ejemplo para Nauta, consulte con su proveedor de Email o busque las
configuraciones en Google por ejemplo.
Y al fin llegamos a la primera opción , Settings o Ajustes donde esta todo o
casi todo y recuerden este es el menú principal de todo AquaMail por ende
cambios aquí afectan a todas las cuentas de AquaMail. Desde la versión 1.8 a
la actual 1.12 parecen ser iguales esos menús excepto la 1.12 adiciona
Manage Accounts como una forma mas de poder configurar o personalizar
individualmente sus cuentas.
A mi no me gustan las novelas pero cual buena película creo que haremos un
receso por el dia de hoy pues este email ya esta muy extenso y denso, por
ende veré si tengo tiempo durante la semana para continuar esta semana y en
una segunda y final entrega describirles los principales ajustes que pueden
hacer en el App Aquamail a escala global.
Aprovecho para mencionar que deberíamos no usar ni acentos ni la ñ ni
caracteres muy extraños en los Asuntos ni en los nombres que le demos a los
perfiles de nuestros emails, y además en realidad los Asuntos no deben ser
mayores de 72 letras o caracteres pues ECARTIS al crear el Digest corta el
Asunto y el Nombre al llegar caracter o letra 72 y además cuando contienen
acentos o la ñ salen en garabatos o jeroglíficos. En el cuerpo o Body o
Texto no hay problemas.
Saludos y Que tengan una Buena Dominical Noche.
Juan J. Fernández
cubacel-admins@xxxxxxxxxxxxx
