[blind-philly-comp] Re: Spell Checker in Word 2013 and 2016: Identifying the Misspelled Word

  • From: "Lillian Way" <nascarlill1@xxxxxxxxx>
  • To: <blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 20 Jul 2017 15:34:35 -0400

Hi, Jan, David and other group members; 
My WE reads misspelled words weirdly, implying a spelling error in Word 2013 
documents. If I delete the mistakenly spelled word, WE also announces that 
annoying phrase Word puts on screen, which is exactly the same three word 
phrase used after copying and pasting something new into your document. It does 
that when duplicating documents as well. That phrase is; "action paste 
alternatives." 
Regarding Spell-checker in Outlook 2013, which is what I'm running, it 
immediately starts speaking misspelled words the instant I hit the send 
command. Ignore once is first, Ignore all is next, change is after that and add 
to dictionary is last. I do that because it dislikes abbreviated words, such as 
blind-philly-comp. Adding that to my dictionary fixes that. Also, many of my 
story characters don't speak English with perfect grammar. Some drop their 
[g's]. Others use plurals where singulars are the norm. I don't want to have to 
spell several lines of dialogue for every page of a piece chapter, which may be 
a dozen or more each week. Putting that unusual dialogue into my dictionary, 
eliminates that problem. Take care.   
Lillian 

-----Original Message-----
From: blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Jan Lattuca
Sent: Wednesday, July 19, 2017 12:17 PM
To: blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [blind-philly-comp] Re: Spell Checker in Word 2013 and 2016: 
Identifying the Misspelled Word

Thanks for the heads-up, David.  It sounds like the problem is both a Word and 
a screen reader issue.  Maybe it will improve eventually.

Jan

On 7/18/17, David Goldfield <dgoldfield1211@xxxxxxxxx> wrote:

During our last phone meeting, a question came up regarding how to 
cause NVDA to speak the misspelled word when using the spell checker 
in Word 2013 and Word 2016. These newer versions of Word don't use the 
older spell check dialog we were used to and getting the screen reader 
to speak the misspelled word seemed much harder than it should have been.

With NVDA, the way to do this is fairly unintuitive and I wish we 
could see some work, either by Microsoft or with NV Access, to make 
this solution more intuitive. The keystroke, at least to get NVDA to 
speak the word the first time, is insert+numpad 4. This moves the 
review cursor to what is called the previous navigator object and the 
word will be spoken. However, this works when you are focused on the 
"ignore once" button, which is the first button which usually comes 
into focus when you press f7. Once you press
insert+numpad 4, you must then press insert+numpad 5 to hear the word
repeated. What would be nice is if Microsoft could include a read-only 
edit field containing the misspelled word but later versions of Word 
do not include this feature.

With JAWS, pressing insert+f7 speaks the incorrect word, along with 
the suggestions.



--
David Goldfield, Assistive Technology Specialist Feel free to visit my 
Web site WWW.DavidGoldfield.Info You are invited to visit the 
moderator's Web site at WWW.DavidGoldfield.Info for additional 
resources and information about assistive technology training 
services. To unsubscribe from this list, please email 
blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx with the word unsubscribe in 
the subject line. To subscribe from another email address, send email 
to blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx with the word subscribe in 
the subject line. To contact the list administrator, please email 
blind-philly-comp-moderators@xxxxxxxxxxxxx
You are invited to visit the moderator's Web site at WWW.DavidGoldfield.Info 
for additional resources and information about assistive technology training 
services.

To unsubscribe from this list, please email 
blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx with the word unsubscribe in the 
subject line.

To subscribe from another email address, send email to 
blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx with the word subscribe in the subject 
line.

To contact the list administrator, please email 
blind-philly-comp-moderators@xxxxxxxxxxxxx



---
This email has been checked for viruses by Avast antivirus software.
https://www.avast.com/antivirus

You are invited to visit the moderator's Web site at WWW.DavidGoldfield.Info 
for additional resources and information about assistive technology training 
services.

To unsubscribe from this list, please email 
blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx with the word unsubscribe in the 
subject line.

To subscribe from another email address, send email to 
blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx with the word subscribe in the subject 
line.

To contact the list administrator, please email 
blind-philly-comp-moderators@xxxxxxxxxxxxx

Other related posts: