[acweboard] Re: Not another coronavirus email...

  • From: Miriam McMurtray <miriam.mcmurtray@xxxxxxxxx>
  • To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sun, 15 Mar 2020 09:22:10 -0500

I agree with Robert. Regardless of what we ultimately decide to do, I think
it makes sense out of caution to cancel this week's rehearsal while we
figure out a more long-term plan.

On Sat, Mar 14, 2020 at 8:05 PM Warren Gill <mymaestro@xxxxxxxxx> wrote:

Here's some verbiage I put together... after a few beers I could make it
rhyme :-D
PLEASE don't send this as-is!

SUBJ: March 18th rehearsal is canceled
BODY:

Hello ACWE members,

Thank you all so much for your participation in rehearsing this year's
ACWE spring concert season.
 due to the evolving COVID-19 pandemic
 and in the spirit of social responsibility,
 we have decided not to rehearse
 as a large group this week, so this week's rehearsal is canceled.
This decision did not come lightly, and it's disappointing for all of us.

Covenant United Methodist Church has postponed services and office hours
until further notice; read more about here: <
https://us10.campaign-archive.com/?u=f9a7a001fcc1b7f00d377077a&id=8e57c60d34


The Texas Community Music Festival is postponed until August, and our
concert there will be on August 22nd. You can read more about our
rescheduled concert on our web site, acwe.org or at tcmfestival.com.
So far, the other concerts remain unchanged.

The board meets again soon to decide on future rehearsing options. Let me
know if you have any questions or concerns, and watch our social media, the
ACWE mail list and our web site, https://acwe.org, for further scheduling
plans.

Thank you for your support and understanding.
Here's a 2013 recording of ACWE playing "Suite of American Dances" at CUMC.
https://acwe.org/files/recordings/2013-07-03/07SuiteofOldAmericanDances.mp3

On Sat, Mar 14, 2020 at 7:45 PM Redacted sender robertlaguna for DMARC <
dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

I suggest that we cancel this Tuesday and use that time to have a chat to
map out next steps. Yes?



*From:* acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx> *On
Behalf Of *jessica.a.johnson@xxxxxxxxx
*Sent:* Saturday, March 14, 2020 5:15 PM
*To:* acweboard@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [acweboard] Re: Not another coronavirus email...



Something else to consider is that we do have members who are in the
categories more vulnerable to the severe complications of the virus. Some
of them might already be planning to avoid larger gatherings, such as
rehearsals. So even if we were to rehearse at CUMC (which I agree is
probably not what they want right now),  we could see a much higher number
of missing players than what we are accustomed to



Jessica



*From: *Jarred Prejean <jarredprejean@xxxxxxxxxxx>
*Sent: *Saturday, March 14, 2020 4:47 PM
*To: *acweboard@xxxxxxxxxxxxx
*Subject: *[acweboard] Re: Not another coronavirus email...



I’m with Mike. Not sure we need to meet in person, especially if we’re
not all available. I think we can probably hammer everything out via email,
really.



Building on what Tom said, I would think that if the church is suspending
services, they’re not going to want a lot of people traipsing in from all
over town, even if they don’t say that directly. Just a hunch. I think that
needs to be included in any of our discussions.



Jarred



*From:* acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
on behalf of Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx>
*Sent:* Saturday, March 14, 2020 1:43:17 PM
*To:* acweboard@xxxxxxxxxxxxx <acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
*Subject:* [acweboard] Re: Not another coronavirus email...



I think we should meet remotely. We can discuss via email. I can set up a
Zoom meeting if we want to meet in real time. You can participate in Zoom
via computer, mobile device or phone (dial in).  We can also record the
zoom meeting.



Mike



On Sat, Mar 14, 2020, 11:15 AM Thomas Hensle <tomhensle@xxxxxxxxx> wrote:

I am available to meet on Sunday if need be.



Whether we meet if not, I think the things to consider are:



-how do we know when it is no longer advisable to gather for rehearsal?



-how long do we pause? How will we know when it’s ok to resume? Music is
an outlet for people in an otherwise stressful time.



-Our concerts are a ways away now that tcmf is postponed. A mid season
break could still leave us time to put together a respectable concert if we
end up being able to.



-CUMC has suspended services, do we need to ask them if they are ok with
us still using their space?



What other things do we need to consider?



If we decide to meet, we can use CUMC, or we can meet at my house just a
bit north of the church. I don’t think it matters too much where.



-Tom



On Sat, Mar 14, 2020 at 8:53 AM Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx> wrote:

I will not be able to meet this week.



Ellen

Sent from my iPhone



On Mar 13, 2020, at 9:46 PM, Warren Gill <mymaestro@xxxxxxxxx> wrote:



Also available Sunday afternoon if anyone wants to meet.



On Fri, Mar 13, 2020 at 9:41 PM Miriam McMurtray <
miriam.mcmurtray@xxxxxxxxx> wrote:

I think it's worth considering, particularly now that there's a confirmed
case in the UT community. It's easy to picture routes of virus transmission
from there. 🙁

As far as this weekend goes, I'm available Sunday afternoon if that works
for anyone else.



On Fri, Mar 13, 2020 at 9:31 PM Warren Gill <mymaestro@xxxxxxxxx> wrote:

Covenant has canceled services and closed their offices. I forwarded
their announcement in a separate notice.



On Fri, Mar 13, 2020 at 10:01 AM Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx>
wrote:

Honk has been postponed. It was supposed to be early April. Tcmf Is
probably just far enough out to still go one way or the other depending on
how things play out.



NABBA in mid April is looking less and less likely.



Mike



On Fri, Mar 13, 2020, 9:16 AM Robert Laguna <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
wrote:

One more thing: Can someone check in with Herb and Kat to see if TCMF has
a plan?

On Thursday, March 12, 2020, 10:36:49 PM CDT, Jessica Johnson <
jessica.a.johnson@xxxxxxxxx> wrote:





Sorry, I lied. 😉 As much as I hate to bring this up, is it time for us
to make a plan regarding if/when we might cancel or reschedule ACWE events?
(I’m mainly thinking about rehearsals for now, not concerts.) I know this
is a complex situation, and no one wants to cancel anything unnecessarily,
but I do think it’d be good for us to start this discussion so that we are
prepared if we do have to make a decision like this. What are your
thoughts?



Jessica




PNG image

Other related posts:

  1. Home
  2. acweboard
  3. Archive
  4. 03-2020