[acweboard] Re: Not another coronavirus email...

  • From: "" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "robertlaguna" for DMARC)
  • To: <acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sat, 14 Mar 2020 19:44:49 -0500

I suggest that we cancel this Tuesday and use that time to have a chat to map 
out next steps. Yes?

 

From: acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf 
Of jessica.a.johnson@xxxxxxxxx
Sent: Saturday, March 14, 2020 5:15 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [acweboard] Re: Not another coronavirus email...

 

Something else to consider is that we do have members who are in the categories 
more vulnerable to the severe complications of the virus. Some of them might 
already be planning to avoid larger gatherings, such as rehearsals. So even if 
we were to rehearse at CUMC (which I agree is probably not what they want right 
now),  we could see a much higher number of missing players than what we are 
accustomed to

 

Jessica

 

From: Jarred Prejean <mailto:jarredprejean@xxxxxxxxxxx> 
Sent: Saturday, March 14, 2020 4:47 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx <mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx> 
Subject: [acweboard] Re: Not another coronavirus email...

 

I’m with Mike. Not sure we need to meet in person, especially if we’re not all 
available. I think we can probably hammer everything out via email, really.

 

Building on what Tom said, I would think that if the church is suspending 
services, they’re not going to want a lot of people traipsing in from all over 
town, even if they don’t say that directly. Just a hunch. I think that needs to 
be included in any of our discussions.

 

Jarred

 



From: acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>  
<acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx> > on 
behalf of Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx <mailto:mikekb@xxxxxxxxxxxxx> >
Sent: Saturday, March 14, 2020 1:43:17 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx <mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx>  
<acweboard@xxxxxxxxxxxxx <mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx> >
Subject: [acweboard] Re: Not another coronavirus email... 

 

I think we should meet remotely. We can discuss via email. I can set up a Zoom 
meeting if we want to meet in real time. You can participate in Zoom via 
computer, mobile device or phone (dial in).  We can also record the zoom 
meeting.  

 

Mike

 

On Sat, Mar 14, 2020, 11:15 AM Thomas Hensle <tomhensle@xxxxxxxxx 
<mailto:tomhensle@xxxxxxxxx> > wrote:

I am available to meet on Sunday if need be. 

 

Whether we meet if not, I think the things to consider are:

 

-how do we know when it is no longer advisable to gather for rehearsal?

 

-how long do we pause? How will we know when it’s ok to resume? Music is an 
outlet for people in an otherwise stressful time. 

 

-Our concerts are a ways away now that tcmf is postponed. A mid season break 
could still leave us time to put together a respectable concert if we end up 
being able to. 

 

-CUMC has suspended services, do we need to ask them if they are ok with us 
still using their space? 

 

What other things do we need to consider?

 

If we decide to meet, we can use CUMC, or we can meet at my house just a bit 
north of the church. I don’t think it matters too much where. 

 

-Tom

 

On Sat, Mar 14, 2020 at 8:53 AM Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx 
<mailto:eknapton@xxxxxxx> > wrote:

I will not be able to meet this week.  

 

Ellen

Sent from my iPhone

 

On Mar 13, 2020, at 9:46 PM, Warren Gill <mymaestro@xxxxxxxxx 
<mailto:mymaestro@xxxxxxxxx> > wrote:

 

Also available Sunday afternoon if anyone wants to meet.

 

On Fri, Mar 13, 2020 at 9:41 PM Miriam McMurtray <miriam.mcmurtray@xxxxxxxxx 
<mailto:miriam.mcmurtray@xxxxxxxxx> > wrote:

I think it's worth considering, particularly now that there's a confirmed case 
in the UT community. It's easy to picture routes of virus transmission from 
there. 🙁

As far as this weekend goes, I'm available Sunday afternoon if that works for 
anyone else.

 

On Fri, Mar 13, 2020 at 9:31 PM Warren Gill <mymaestro@xxxxxxxxx 
<mailto:mymaestro@xxxxxxxxx> > wrote:

Covenant has canceled services and closed their offices. I forwarded their 
announcement in a separate notice.

 

On Fri, Mar 13, 2020 at 10:01 AM Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx 
<mailto:mikekb@xxxxxxxxxxxxx> > wrote:

Honk has been postponed. It was supposed to be early April. Tcmf Is probably 
just far enough out to still go one way or the other depending on how things 
play out.  

 

NABBA in mid April is looking less and less likely. 

 

Mike

 

On Fri, Mar 13, 2020, 9:16 AM Robert Laguna <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx 
<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> > wrote:

One more thing: Can someone check in with Herb and Kat to see if TCMF has a 
plan? 

On Thursday, March 12, 2020, 10:36:49 PM CDT, Jessica Johnson 
<jessica.a.johnson@xxxxxxxxx <mailto:jessica.a.johnson@xxxxxxxxx> > wrote: 

 

 

Sorry, I lied. 😉 As much as I hate to bring this up, is it time for us to make 
a plan regarding if/when we might cancel or reschedule ACWE events? (I’m mainly 
thinking about rehearsals for now, not concerts.) I know this is a complex 
situation, and no one wants to cancel anything unnecessarily, but I do think 
it’d be good for us to start this discussion so that we are prepared if we do 
have to make a decision like this. What are your thoughts? 

 

Jessica

 

PNG image

Other related posts:

  1. Home
  2. acweboard
  3. Archive
  4. 03-2020