[acweboard] Re: Board Meeting Sunday

  • From: Caroline Soper <caroline.m.soper@xxxxxxxxx>
  • To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 5 Mar 2022 17:21:27 -0600

I won't be able to make this one. I generally am working right around 2pm
on Sundays.

Caroline Soper

On Sat, Mar 5, 2022, 2:04 PM Jarred Prejean <jarredprejean@xxxxxxxxxxx>
wrote:

I’m not sure I can make it to the meeting, since I have a conflicting
commitment. If that ends early, I’ll try to join for the tail end. A few
things that I should report:

   - Ron Reed just donated 2 file cabinets to ACWE, which finally gives
   me a place to store small ensemble music. I asked if he wanted a receipt
   for the donation, but he declined and said we could just count it as his
   dues payment for the year. That seemed logical to me, so I basically
   granted him a waiver for this year. Melissa, wanted to let you know that.
   - Melissa and I are working (with Kathie) on ordering another piece
   for this season, a harp solo to be performed by Willow Goldsmith with ACWE
   accompaniment. At this point I don’t think I’ll be able to get copies done
   by Tuesday, so I’ll pass it out next week.
   - TCMF is coming up, so we probably need to look into shirts, assuming
   we want to wear them again (and I really think we should). I have somewhere
   a list of people who were ordering shirts before the shutdown—those were
   never ordered—but it will likely need some curation. Some of those people
   are probably not around now, some got shirts this summer, etc. I’ll plan to
   send an email out to the group with a list of those people and ask them to
   check with me on Tuesday. I think we should also note that people who
   already have shirts but need different sizes/replacements can certainly
   order a new one but they’ll have to pay for the replacement. This summer I
   did a few swaps for people but it was a logistical nightmare and I really
   don’t want to go through that again. It was mostly just because we didn’t
   have time to make a new order.



Jarred







*From: *Marc Frazier <marcdfrazier@xxxxxxxxx>
*Sent: *Friday, March 4, 2022 8:43 PM
*To: *acweboard@xxxxxxxxxxxxx
*Subject: *[acweboard] Re: Board Meeting Sunday



I’ll join as soon as I can (probably also driving)—likely 2:30-ish.



My report is what I sent this past week—surgery on Tuesday (so not at
rehearsal) ; but will have all attendance paperwork in order, and ready to
go forward, the following week.

Sent from my iPhone



On Mar 4, 2022, at 4:00 PM, Robert Laguna <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
wrote:



I'll be driving to SA but will join from my car.



On Friday, March 4, 2022, 02:17:23 PM CST, Thomas Hensle <
tomhensle@xxxxxxxxx> wrote:





Thank you for the reminder Mike. If I recall, I think we said we'd check
in to confirm whether this Sunday still worked ok for people. I might be a
little bit late, but it should still be ok for me.



Does this Sunday still work for folks?



On Thu, Mar 3, 2022 at 5:24 PM Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi All



Are we still planning to have a board meeting this Sunday?  If so, here is
the Zoom link.



Topic: ACWE Board Meeting
Time: Mar 6, 2022 02:00 PM Central Time (US and Canada)

Join Zoom Meeting
https://stedwards.zoom.us/j/98866014337

Meeting ID: 988 6601 4337
One tap mobile
+13462487799,,98866014337# US (Houston)





Mike



Other related posts: