[acweboard] Re: ACWE's Return to Rehearsals

  • From: Jessica Johnson <jessica.a.johnson@xxxxxxxxx>
  • To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 5 Jan 2022 17:11:53 -0600

I support the idea of polling the membership to see if we should postpone 
starting rehearsals for 2-3 weeks.

Jessica
On Jan 5, 2022, 4:48 PM -0600, Caroline Soper <caroline.m.soper@xxxxxxxxx>, 
wrote:

I'm thinking it might be best to postpone 2-3 weeks atleast with the latest 
surges going on after the holidays. That would give people additional time to 
get boosted. There have been a number of cases at my work place too in the 
last month. What is our current plan if Travis county moves to stage 5?

Caroline

On Wed, Jan 5, 2022, 4:17 PM Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx> wrote:
We could poll members to see who would actually return now vs postponing 
a week or two.

Sent from my iPhone

On Jan 5, 2022, at 4:00 PM, Warren Gill <mymaestro@xxxxxxxxx> wrote:

Much as I hate second-guessing, a week delay?


On Wed, Jan 5, 2022 at 2:27 PM James Bigham <jbigham98@xxxxxxxxx> 
wrote:
*pokes head up out of trenches*  "stuffs really on fire, yo.
Hi gang.  Just wanted to give a heads up that things are grim on 
the front lines.  I've had 3 minions go down with a case of covid 
over the last 2 days.  Lots, and I mean lots of tests are coming 
back positive.  As much as I want to be back and playing again, an 
unbiased assessment of the dumpster fire we're  in is necessary.  
It might behoove the group to postpone.
Alright, back to the trenches.  More shells incoming.  Stay safe 
out there.
Jimmythetuba

On Wed, Jan 5, 2022, 1:59 PM Marc Frazier 
<marcdfrazier@xxxxxxxxx> wrote:
Nicely done.

Sent from my iPhone

On Jan 5, 2022, at 12:32 PM, Warren Gill 
<mymaestro@xxxxxxxxx> wrote:

The acweboard@xxxxxxxxxxxxx email address does not accept 
mail from outside the group.
In fact I sent one to this mail from another account, and I 
don't see it in the forum.

On Tue, Jan 4, 2022 at 10:50 PM Thomas Hensle 
<tomhensle@xxxxxxxxx> wrote:
Let me know if there are changes to be made or things I 
missed. Thanks for the notes Melissa!

Hello Band!

Happy New Year!

The Board voted last night to go ahead as planned with 
beginning ACWE's season next Tuesday the 11th at 7:30 PM. 
Vaccinations are currently required to attend rehearsals. 
Please read through the points below for all of the 
information regarding rehearsals and the Band's Covid 
Protocols.

• Vaccinations are currently required to attend 
rehearsals.  Participants must be fully vaccinated, by 
the CDC definition (currently 2 doses of Pfizer or 
Moderna or 1 dose of J&J).  Please bring proof of 
vaccination to the first rehearsal you attend.  Once 
Travis county drops to stage 2 of Covid Alert, proof of 
vaccination will no longer be required.
• If you are exposed to someone who tests positive for 
Covid, or is showing Covid symptoms, please do not come 
to rehearsal for at least one week.
• Any member who gets Covid agrees to inform the ACWE 
board by email (acweboard@xxxxxxxxxxxxx). The board will 
then notify all ACWE members who were at the previous 
rehearsal with that band member. Please wait to return to 
rehearsals until one week after symptoms disappear.
• Attendance will be taken at each rehearsal. Minimum 
attendance requirements will not be enforced. Please stay 
home to be safe as needed.
• Masks are required in the Covenant Church building, 
please wear a mask when outside of the rehearsal area.
• Brass players, please bring your own cloth to catch 
spit each rehearsal.


First rehearsal items to bring:
-proof of vaccination
-mask
-spit cloth for brass players
-your horn
-you!

We hope to make the best of this season while maintaining 
a reasonably safe environment for our friends. Please do 
not take any risks you are uncomfortable with. The Board 
has spent a lot of time discussing the Band's return to 
music in person. We've tried to find the appropriate 
balance of risk and reward, and more than anything we 
look forward to being able to play music together again.

Thank you,

Tom

Other related posts: