[act-travelwise-board] Re: Today's 11 am Call

  • From: Randall Ghent <randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "act-travelwise-board@xxxxxxxxxxxxx" <act-travelwise-board@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 30 Jul 2019 11:37:07 +0000

Hi all,


The announcement has been updated:

http://www.acttravelwise.org/events/act-travelwise-annual-conference-agm-30-january-2020/


Just two changes from what Emily sent over:


- I've added italics and brackets to make this sentence clearer. It was the two 
'ands' without clauses that could have tripped people up in my last version, as 
we're not making a distinction between inner suburbs and stations. I also think 
it flows better with the word 'Here' retained, but happy to remove if you 
disagree:


Here it is useful to distinguish between inner suburbs (which evolved around 
public transport corridors and stations) and post-war, car dependent outer 
suburbs.


- I've ended the announcement with three questions in bullet points rather than 
two questions without bullets:


The conference will bring together experts from across the sustainable 
transport and planning worlds to explore:

  *   How should sustainable transport be integrated into town and city centres 
as well as inner and outer suburbs?
  *   How can new development avoid the pitfalls of car dependency?
  *   What can we learn from successful strategies already in place?


Thanks,

Randall


Randall Ghent
Business Operations Manager
Act TravelWise
Tel: 020 8144 7366
Mobile: 07960 180851
Email: randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Web: www.acttravelwise.org<http://www.acttravelwise.org>
Skype: act-travelwise
Twitter: @ActTravelWise

________________________________
From: act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
<act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of Randall Ghent 
<randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Sent: 30 July 2019 11:50
To: act-travelwise-board@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [act-travelwise-board] Re: Today's 11 am Call


Here are my notes from today:

1. Taking Forward the Strategy

We looked at the points in the strategy that have tentative deadlines in the 
next six weeks and assigned roles for those, rather than allocating long-term 
director roles/titles.

The exception was that Ian agreed to be Treasurer.

Emily agrees to oversee any brand changes. She plans to produce something to 
review by the end of September.

Gill wonders whether Don might undertake membership strategy/review? We'll ask 
him on his return.

Randall to put together paper on legal structure options, pros/cons, 
implications.

Additional roles: marketing person, training/events (Gill can help on that 
one), academia (Kate Pangbourne: 
https://environment.leeds.ac.uk/transport/staff/971/dr-kate-pangbourne)

Ian to review regional structure.

Randall to seek additional Regional Reps via announcements in e-bulletin and to 
membership.

2. Annual Conference Announcement

Randall will upload Emily's edits today. Ian replied after the meeting that it 
reads well with Emily's changes.

Randall will announce that we'll be holding TravelWise Week awards (category 
for local authorities and another for others e.g. schools, companies, 
hospitals).

The Annual Conference venue is fixed (Macdonald Burlington Hotel). The website 
CMS has a field for 'region', which is why it says Midlands. We can write 
anything in that field, however.

Emily raised the need for participatory activities at the conference. Randall 
said that he's suggested to Transport for New Homes that they include something 
in their session e.g. small groups come up with key points to raise in response 
to a fictitious planning application. We could ensure that we get a 30 minute 
activity for each of the four sub-themes (which each have 90 minutes in total). 
We don't tend to receive proposals for activities, so we'll have to be 
proactive and be prepared to organise these ourselves if necessary.



Thanks,

Randall


Randall Ghent
Business Operations Manager
Act TravelWise
Tel: 020 8144 7366
Mobile: 07960 180851
Email: randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Web: www.acttravelwise.org<http://www.acttravelwise.org>
Skype: act-travelwise
Twitter: @ActTravelWise

________________________________
From: act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
<act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of ian.skinner@xxxxxxxxxx 
<ian.skinner@xxxxxxxxxx>
Sent: 30 July 2019 11:35
To: act-travelwise-board@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [act-travelwise-board] Re: Today's 11 am Call

Hi all

I think that this – with the changes proposed by Emily – reads well.

All the best

Ian

From: act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
<act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of Emily Shovlar
Sent: 30 July 2019 10:53
To: act-travelwise-board@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [act-travelwise-board] Re: Today's 11 am Call

Hi Randall,

Thanks for this. My suggested changes are below in green.

---------------------------------------------

At the Act TravelWise Annual Conference on Thursday 30 January 2020 in 
Birmingham, our theme centres on transport solutions specific to the geography 
of where people live – emphasising the need for different strategies to address 
the needs of town and city centres vs inner and outer suburbs.
Town and city centres have always long been a focus of sustainable transport 
initiatives, as interventions there benefit everyone, including visitors. 
They're where amenities are most concentrated, where alternatives to car use 
are most viable, and where the highest levels of air pollution and congestion 
are found. – if well designed – people will want to meet their friends and 
spend their free time. The trend of repopulating city centres continues apace, 
led by the under-30s.
However, although still only 4% of the UK population lives in city centres. In 
our efforts to reduce car dependence and achieve our ‘net zero’ climate target, 
we must also turn our attention to focus on the places where most of us live – 
the suburbs. With up to 51% of the UK population living there (depending on how 
suburbs are geographically defined*), suburbanites deserve a larger share of 
the attention in the sustainable transport arena. Here we have a distinct 
difference It is useful to distinguish between the inner suburbs that evolved 
around public transport corridors and stations, and the post-war, car dependent 
outer suburbs.
In the context of With ambitious government targets for new home-building, we 
must avoid ‘building in’ car dependence in new development. This would means 
creating higher density, mixed-use development rather than isolated housing 
estates with few amenities within walking distance. It also means targeting 
brownfield sites for new development, as this reduces the pressure for outward 
expansion.
The conference will bring together experts from across the sustainable 
transport and planning worlds to explore: how should sustainable transport be 
integrated into city centres, inner and outer suburbs, and what can we learn 
from successful strategies already in place?

Call for Papers:
We are seeking presentations on innovative, successful transport strategies 
implemented in any of these four areas:
------------------------------------------------

All – please suggest if you have further changes to the text.

Reflecting on last year’s conference and remembering the feedback, I’d like to 
see more participatory activities this year, as a rotation of presentations can 
make people lose attention by the afternoon! Randall, perhaps you could expand 
the line about proposals for participatory activities to include a couple of 
suggested areas and/or activity ideas, such as Ian Bewick’s parking management 
one last year, to get people thinking.

I note that the location is simply ‘Midlands’ – where are we on confirming the 
hotel as the venue?

Best wishes,
Emily


From: 
act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
 
<act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:act-travelwise-board-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 On Behalf Of Randall Ghent
Sent: 30 July 2019 10:30
To: 
act-travelwise-board@xxxxxxxxxxxxx<mailto:act-travelwise-board@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [act-travelwise-board] Today's 11 am Call


Morning all,



Today we're discussing a plan to take forward the agreed strategy document.



We'll also need to receive any last changes to the Annual Conference text that 
appears here (before it is marketed):

http://www.acttravelwise.org/events/act-travelwise-annual-conference-agm-30-january-2020/?



I'll just need to add the sponsorship options to that page. SYSTRA is 
considering sponsorship again and Transport for New Homes has agreed to oversee 
the session for one of the four sub-themes.



Last week it was decided to have an award presentation at the Annual Conference 
for TravelWise Week/EMW UK participating LAs (and presumably 'mobility actions' 
undertaken by others e.g. companies, schools etc). There will be a panel to 
evaluate the award nominees, after shortlisting. We won't be able to fully 
discuss the awards further without Don, but we can announce it at least. Those 
eligible for the award would need to register on the EMW website.



Best wishes,

Randall


Randall Ghent
Business Operations Manager
Act TravelWise
Tel: 020 8144 7366
Mobile: 07960 180851
Email: randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:randall@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Web: www.acttravelwise.org<http://www.acttravelwise.org>
Skype: act-travelwise
Twitter: @ActTravelWise

Other related posts: