[gulfrre] Expo Linux de Rodrigo

  • From: "Agustin Casiva" <casivaagustin@xxxxxxxxx>
  • To: gulfrre@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 8 Nov 2006 07:15:16 -0300

Gulfrre Grupo de Usuarios de Linux Facultad Regional Resistencia
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Este mail envio rodrigo Vigíl. Estoy teniendo problemas con su cuenta
por eso lo envio yo.
Rodrigo ahora te va a andar la cuenta rodrigo@xxxxxxxxxxxxxxx

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Hola Matias y gente de la expolinux. Recien me prendo en el tema del
evento, me parece buena la fecha, medio pronto nomas, ya q hay muchas
cosas por hacer.
Aca  envio algunas ideas y puntos a considerar en la organizacion, seria
bueno como decis, armar una especie de comite y distribuir tareas , asi
se hace más rápido.
Avisen cualquier cosa que necesiten.

Saludos.-

CHECKLIST PARA EVENTOS

ESPECIALES

El siguiente listado tiene como propósito ser una guía de algunos puntos
a considerar para la planificación y realización de eventos.

PARA EMPEZAR...

Lugar y fecha del evento:

Motivo -- Objetivos:

Comité(s) organizador (es):

Programa, estructura del evento:

Conferencistas o personalidades invitadas:

Método y Formas de promoción del evento:

CONFERENCISTAS

Tiempo disponible para conferencias / Tiempo de cada conferencia

Lugar para el conferencista

Gastos de viáticos

Currículum introductorio y resumen de charla

Fotografía para material de apoyo y publicidad

Reservación de hotel u alojamiento

Equipo (recursos) necesario para la charla

Conferencistas suplentes. Plan B

Requerimientos especiales

Reconocimientos


SALA DE CONFERENCIAS

Disposición y cantidad de asientos suficientes (algunos extras) y
colocados adecuadamente

Libretas de apuntes, block de notas y lápices distribuidos

Facilitar acceso a bebidas y aperitivos

Iluminación ajustada y probada

Equipo del escenario conectado y revisado

Apuntador para el conferencista

Micrófono instalado y ajustado

Pizarrón, marcadores y borrador en buenas condiciones

Pantalla y Equipo de proyección instalado y probado

Ajuste del tamaño de la pantalla

Señalamientos para sanitarios

Personal de Recepción en la puerta

Cestos de basura


APOYOS VISUALES

Material para la presentación

Pizarrón y marcadores

Proyector

Equipo de audio y video


REGISTRO

Procedimiento eficiente para recibir participantes

Procedimiento para recibir a invitados especiales y conferencistas

Servicio de bienvenida

Señalamiento para el escritorio de registro

Mesa de registro

Credenciales de identificación

Listas de asistentes

Guía de ubicación y localización de asistentes

Carteleria que muestre la agenda del evento

Material de apoyo


MATERIAL IMPRESO

Programa de bolsillo

Material de apoyo (carpetas, presentación impresa, etc.)

Textos de los mensajes de introducción, cierre, agradecimientos,
presentacion de charlas, etc

Preguntas para conferencistas

Mapa de ubicación de asientos y escenario

Material promocional (folletos, tarjetas, cupones, etc.)




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Agustin Casiva - Desarrollador de Sistemas

www.casivaagustin.com.ar
casivaagustin@xxxxxxxxx

http://www.osis.com.ar
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