[gulfrre] Expo Linux de Rodrigo
- From: "Agustin Casiva" <casivaagustin@xxxxxxxxx>
- To: gulfrre@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Wed, 8 Nov 2006 07:15:16 -0300
Gulfrre Grupo de Usuarios de Linux Facultad Regional Resistencia
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Este mail envio rodrigo Vigíl. Estoy teniendo problemas con su cuenta
por eso lo envio yo.
Rodrigo ahora te va a andar la cuenta rodrigo@xxxxxxxxxxxxxxx
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Hola Matias y gente de la expolinux. Recien me prendo en el tema del
evento, me parece buena la fecha, medio pronto nomas, ya q hay muchas
cosas por hacer.
Aca envio algunas ideas y puntos a considerar en la organizacion, seria
bueno como decis, armar una especie de comite y distribuir tareas , asi
se hace más rápido.
Avisen cualquier cosa que necesiten.
Saludos.-
CHECKLIST PARA EVENTOS
ESPECIALES
El siguiente listado tiene como propósito ser una guía de algunos puntos
a considerar para la planificación y realización de eventos.
PARA EMPEZAR...
Lugar y fecha del evento:
Motivo -- Objetivos:
Comité(s) organizador (es):
Programa, estructura del evento:
Conferencistas o personalidades invitadas:
Método y Formas de promoción del evento:
CONFERENCISTAS
Tiempo disponible para conferencias / Tiempo de cada conferencia
Lugar para el conferencista
Gastos de viáticos
Currículum introductorio y resumen de charla
Fotografía para material de apoyo y publicidad
Reservación de hotel u alojamiento
Equipo (recursos) necesario para la charla
Conferencistas suplentes. Plan B
Requerimientos especiales
Reconocimientos
SALA DE CONFERENCIAS
Disposición y cantidad de asientos suficientes (algunos extras) y
colocados adecuadamente
Libretas de apuntes, block de notas y lápices distribuidos
Facilitar acceso a bebidas y aperitivos
Iluminación ajustada y probada
Equipo del escenario conectado y revisado
Apuntador para el conferencista
Micrófono instalado y ajustado
Pizarrón, marcadores y borrador en buenas condiciones
Pantalla y Equipo de proyección instalado y probado
Ajuste del tamaño de la pantalla
Señalamientos para sanitarios
Personal de Recepción en la puerta
Cestos de basura
APOYOS VISUALES
Material para la presentación
Pizarrón y marcadores
Proyector
Equipo de audio y video
REGISTRO
Procedimiento eficiente para recibir participantes
Procedimiento para recibir a invitados especiales y conferencistas
Servicio de bienvenida
Señalamiento para el escritorio de registro
Mesa de registro
Credenciales de identificación
Listas de asistentes
Guía de ubicación y localización de asistentes
Carteleria que muestre la agenda del evento
Material de apoyo
MATERIAL IMPRESO
Programa de bolsillo
Material de apoyo (carpetas, presentación impresa, etc.)
Textos de los mensajes de introducción, cierre, agradecimientos,
presentacion de charlas, etc
Preguntas para conferencistas
Mapa de ubicación de asientos y escenario
Material promocional (folletos, tarjetas, cupones, etc.)
--
Agustin Casiva - Desarrollador de Sistemas
www.casivaagustin.com.ar
casivaagustin@xxxxxxxxx
http://www.osis.com.ar
Para administrar tu cuenta: //www.freelists.org/list/gulfrre
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