Hola Matias y gente de la expolinux. Recien me prendo en el tema del evento, me parece buena la fecha, medio pronto nomas, ya q hay muchas cosas por hacer. Aca envio algunas ideas y puntos a considerar en la organizacion, seria bueno como decis, armar una especie de comite y distribuir tareas , asi se hace más rápido.
Avisen cualquier cosa que necesiten. Saludos.- CHECKLIST PARA EVENTOS ESPECIALESEl siguiente listado tiene como propósito ser una guía de algunos puntos a considerar para la planificación y realización de eventos.
PARA EMPEZAR... Lugar y fecha del evento: Motivo -- Objetivos: Comité(s) organizador (es): Programa, estructura del evento: Conferencistas o personalidades invitadas: Método y Formas de promoción del evento: CONFERENCISTAS Tiempo disponible para conferencias / Tiempo de cada conferencia Lugar para el conferencista Gastos de viáticos Currículum introductorio y resumen de charla Fotografía para material de apoyo y publicidad Reservación de hotel u alojamiento Equipo (recursos) necesario para la charla Conferencistas suplentes. Plan B Requerimientos especiales Reconocimientos SALA DE CONFERENCIASDisposición y cantidad de asientos suficientes (algunos extras) y colocados adecuadamente
Libretas de apuntes, block de notas y lápices distribuidos Facilitar acceso a bebidas y aperitivos Iluminación ajustada y probada Equipo del escenario conectado y revisado Apuntador para el conferencista Micrófono instalado y ajustado Pizarrón, marcadores y borrador en buenas condiciones Pantalla y Equipo de proyección instalado y probado Ajuste del tamaño de la pantalla Señalamientos para sanitarios Personal de Recepción en la puerta Cestos de basura APOYOS VISUALES Material para la presentación Pizarrón y marcadores Proyector Equipo de audio y video REGISTRO Procedimiento eficiente para recibir participantes Procedimiento para recibir a invitados especiales y conferencistas Servicio de bienvenida Señalamiento para el escritorio de registro Mesa de registro Credenciales de identificación Listas de asistentes Guía de ubicación y localización de asistentes Carteleria que muestre la agenda del evento Material de apoyo MATERIAL IMPRESO Programa de bolsillo Material de apoyo (carpetas, presentación impresa, etc.)Textos de los mensajes de introducción, cierre, agradecimientos, presentacion de charlas, etc
Preguntas para conferencistas Mapa de ubicación de asientos y escenario Material promocional (folletos, tarjetas, cupones, etc.) Lucas Silvero escribió:
Gentooza: Creo que sería conveniente una nueva reunión organizadora a los efectos de ir cerrando el tema expolinux en cuanto a:Elección de charlas propuestasBúsqueda de sponsors y definición de medios de recaudación de fondos alternativosFormalización de quienes estemos organizando el evento Entre otros.Lo que ya está es la fecha: sábado 9 de diciembre todo el día (no se pudo conseguir el 8 está ocupada el aula magna)El aula magna está asegurada informalmente para ese día.Tengo redactada un solicitud, para el pedido de una resolución, aula magna y apoyo de la SAE que quiero que la vean todos y si están de acuerdo la enviamos (con la firma de todos obviamente). Entonces si les parece, mañana miércoles nos juntamos nuevamente en el aula de IBM / Depto de ISI a las 17hs y estamos hasta antes de clases.Los espero a todos los que tengan ganas. Saludos. -- Silvero, Lucas Matíashttp://www.lmsilvero.com.ar
