Theo biên bản cuộc họp ngày 22/9/2008 có nêu rõ như sau: "Quy tắc sử dụng máy lạnh: Khi có lớp mà nóng mới được mở, thường là đầu giờ chiều, nếu thời tiết hôm nào nóng thì chỉ mở khoảng 1 tiếng rồi tắt để tiết kiệm điện. Mọi người chủ động và ý thức chung. Đặc biệt ko bật máy lạnh ngủ" Chị trích gửi lại để các giáo viên lưu ý trong quá trình đứng lớp. Vì trong thời gian qua lớp của Phượng đã 2 lần không tắt máy lạnh. Một lần xảy ra ở lớp buổi chiều và máy lạnh vẫn chạy suốt đêm tới 6h sáng hôm sau chị Hoa lau nhà mới phát hiện. Lần thứ hai mới xảy ra hôm tuần rồi ở lớp học buổi sáng và mãi tới hơn 3h chiều một học viên nữ ở nội trú mới phát hiện máy lạnh vẫn còn mở. Cả hai lần Phượng đều nói là mình có tắt và nói chắc học viên nào mở. Nhưng thực tế hỏi thì không học viên nào nhận là mình đã mở. Dù gì đi nữa thì giáo viên đứng lớp buổi đó vẫn là người chịu trách nhiệm chính, cho dù có việc học viên của mình mở là do lỗi của mình không phổ biến rõ nội quy. Khi tiếp nhận lớp bữa đầu tiên đã phải phổ biến quy tắc này. Mà từ trước đến nay cũng chưa thấy học viên nào tự ý mở máy lạnh ngoài giờ học. Vì nếu có việc học viên tự ý mở thì học viên đó cũng đã mở vào những ngày khác, không nhất thiết phải đúng ngay vào ngày Phượng đứng lớp. Điều cần lưu ý ở đây là các lớp học buổi sáng từ 8h30-10h30 thời tiết khá mát mẻ, lớp học có thể mở cửa ra cho thoáng mát vì tại một thời điểm cũng chỉ có một lớp học duy nhất nên không sợ gây ồn ào cho lớp bên cạnh. Xem ra để mọi người chủ động và ý thức chung rất khó. Nên quy định cụ thể là các lớp học buổi sáng thì không được mở máy lạnh. Còn các lớp học buổi chiều thì mọi người phải tự giác hôm nào trời nắng nóng thì mở nhưng cố gắng nhớ tắt trước khi kết thúc 30 phút để tận dụng hết cái lạnh trong phòng đồng thời tránh trường hợp quên tắt. Còn những bữa trời râm mát, thậm chí có mưa thì nên ý thức không dùng máy lạnh ngoài việc tiết kiệm điện ra còn tránh trường hợp sét đánh theo đường điện hút từ máy lạnh gây thiệt hại đến người và các trang thiết bị. Vài dòng nhắc nhở để mọi người lưu ý trong thời gian tới Thơm