[sambanova] Re: PRIDE parade player list and some details

  • From: Amy Wilson <nerdcanoe@xxxxxxxxx>
  • To: Samba Nova <sambanova@xxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 17 Jul 2017 21:20:34 -0300

OMG Justin Trudeau is coming for the Pride Parade! Pressure is on now!!
Haha!

Amy

On Jul 17, 2017 11:20, <kimberley.vance@xxxxxxxxx> wrote:

Hey peeps!

My dad just came through to relieve me for one of my son's race days next
weekend which means I can do Pride!!!! Yay!!!! I'm so excited!!! I guess I
better get to practice tomorrow night!!

Cheers, Kim

Sent from my iPhone

On Jul 16, 2017, at 6:35 PM, John van Gurp <jvangurp@xxxxxxxxx> wrote:

Hi everyone, below is the player list for the parade. As you can see it's
a huge and powerful band. Some of the newer folks will be on flag/pennant
which is such an important part of the overall festive and carnival
impression we want to convey to our fans. Seeing the whole of Samba Nova
laid out as flag bearers, dancers, drummers and helpers is a sight to
behold. There's nothing else like it in Halifax or dare I say it in the
whole region. We've put out an invitation to the Halifax Circus people for
any jugglers or stilt-walkers to join us, something like we used to have at
the Jazz Fest parade (we had those gigantic puppets then too).

I'll be contacting specific helper people separately:

*Here are some details you should know:*

*Preparation and Arrival*

   - Please inspect your instrument, strap and accessories carefully on
   Tuesday to make sure it (and you) can stand up to the rigours of the
   parade. Torture test the stuff as you don't want a belt coming loose or a
   stick to snap mid-way on Maracatu with a horse-drawn carriage full of
   municipal councillors or a Farmer's Dairy diesel truck riding up behind
   you. I'm going to bring Ziploc bags and a marker to practice this week so
   you can identify your favourite strap for ease of access on Saturday.

   - Our spot number will be known later this week and will be emailed
   out to everyone.

   - *The instruments will be leaving St. Matt's at 10:00 am on Saturday
   (transport crew please stand by for the request to help)*. At least
   one person stays with the instruments after drop-off at the Dockyard around
   10:30 while the cars are parked. We'll try to keep one car at our beginning
   point if possible but no guarantees we can do it.

   - *Everyone else please arrive at noon or earlier - we want everyone
   holding our instruments and ready to play by 12:30pm* - remember that
   the cars will be gone by 12:30 at the latest and we can't hold gear for
   late arrivals so if you arrive after that you may not be able to retrieve
   what you need (instrument, accessories, flag, etc)

   - Enter the DND Dock Yard from Barrington Street directly below the
   MacDonald Bridge - Access from Cornwallis St. is not permitted and will be
   barricaded.

   - Check Point #1: All traffic entering the Dock Yard will need to stop
   at Check Point #1. If your vehicle is not the vehicle being used in the
   parade, you will be directed to the parking areas immediately. Only
   vehicles used in the parade will be allowed past this point, except for
   quick drop offs.

   - There will be drop off areas alongside the cordoned off area,
   however, these spaces are limited and drop offs need to be extremely quick
   (5 minutes). Drop off vehicles will then have to proceed down Valour Way
   towards Cornwallis Street and back out Barrington St. to return to parking
   areas.

   - Dropping off people and supplies will not be possible within the
   cordoned off marshalling grounds.

   - Check Point #2: Entrance to the cordoned off area will be permitted
   only to registered vehicles and participants on foot. *Check Point #2
   is the main information and check in area.*

   - Sorry if all this drop-off stuff is hard to follow, this is how we
   go it from the parade organisers. It's a good reason to give yourself some
   extra time on Saturday,


*The Parade!*

   - The parade will begin at 1pm sharp.

   - There will be bottles of water and a Sharpie marker in our Little
   Red Wagon (LRW). Write your name or initials on the cap of your water
   bottle so you can find it again.

   - Please bring your own water to carry on a sling or whatever if you
   can. Bring your own sunscreen too or lather up beforehand and give it a
   chance to soak in.

   - Please try to limit extra stuff as the LRW is pretty small.

   - ProTip: Serpentine Studios carries biodegradable glitter.

   - The Moment of Silence will commence when the parade reaches
   the corner of Spring Garden and South Park St.(approx 1:45pm) The lead
   parade entry will be the only person to initiate the beginning of The
   Moment of Silence. They will raise their hand to begin the process of
   silencing the parade. Once you see the moment of silence starting, you can
   also alert the parade participants behind you that the moment is starting
   by raising your hand and silencing any music. Please ensure that all
   participants in front and behind you are preparing themselves for the
   moment of silence. Visibly check and alert others if they have not noticed
   the Moment of Silence starting. All music and noise must stop as soon as
   possible when we see the hands go up in the air. Music and noise can resume
   after parade marshals have lowered their hands. This will end the Moment of
   Silence.

   - The parade will end at the Garrison Grounds on Ahern Avenue at Bell
   Road, behind Citadel high school.

   - The CBC video booth will be at the new library on Spring Garden Road
   - let's give them a great show ok? Big smiles and unified movement are
   great on camera - surdos try to coordinate movements and get the arms
   up in the air - it's fun and looks amazing!

   - After the parade when people have had a chance to drink some water
   and recoup we usually head to Stayners for season ending drinks! Last year
   we walked the instruments back to St. Matts as a group and this saves the
   transport people an awful lot of running around, so please be prepared to
   help carry stuff back to storage. Many hands make light work!

   - Have fun on this amazing day!


Goodness gracious what a lot of detail for a samba show but if we work
together it's going to be flawless and amazing. Remember there will be
approximately 100,000 people watching us - to play your instrument and then
to hear that thunder echoing between the downtown buildings is something
you will not experience any other time in your life.

*Pray it don't rain and let's blow the doors off this city!*

http://www.cbc.ca/news/canada/nova-scotia/halifax-pride-
parade-guide-1.3692293

*Any questions please email me directly at sambanova@xxxxxxxxx
<sambanova@xxxxxxxxx>*

Cheers,
John

PLAYER LIST
Marlena Richter agogo
Molly Strickland agogo
Steve Bates agogo
Val Spencer agogo / chocalho
Laura MacDonald dancer
Mena Xunga dancer
Alanna MacNevin flag
Ian's daughter Brenna & friends flag x 3
Mady Bastias flag
Martha Ross flag
Beth's nephew helper
Troy helper
Alex Nunes lead / caixa
Ian Taylor lead /caixa
Amy Wilson snare / caixa
Jim Ferguson snare / caixa
Mike Chandler snare / caixa
Arleigh Hood surdo
Arm Sattavorn surdo
Barry Moore surdo
John van Gurp surdo
Kate Kloppenburg surdo
Khothatso Mokoena surdo
Marie Hanifen surdo
Wilma Needham surdo
Doug Myers surdo / has own
Laura Lee surdo / has own
Ana Medina tam
Anne Feist tam
Beth LaChance tam
Brenda Peck tam
Carmen Celinas Moncayo tam
Carolyn van Gurp tam
Cathy McCarthy tam
Chris Butler tam
Francoise Dardanne tam
Jamie tam
Nancy Finigan tam
Diana Cardoso tam / chocalho
Pat Loucks tam / has own
Janet Belliveau tam or flag


Other related posts: