[rc3r] Re: Draft Minutes

  • From: Chuck Kehoe <charlesjkehoe@xxxxxxx>
  • To: "rc3r@xxxxxxxxxxxxx" <rc3r@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 19 Sep 2022 04:39:17 +0000

Remember the gifts cards (or whatever) for the folks at the CF who were so 
helpful.

Otherwise, these look good.

You are the Master of Multi-Tasking.

Chuck

Charles J. Kehoe, ACSW, CCE
Chief Operating Officer
Kehoe Correctional Consulting, LLC
P.O. Box 1265
Midlothian, VA 23113
(804) 873-4949
Web site: www.charlesjkehoe.com<http://www.charlesjkehoe.com>


________________________________
From: rc3r-bounce@xxxxxxxxxxxxx <rc3r-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of Peter 
Condro <pcondro@xxxxxxxxx>
Sent: Saturday, September 17, 2022 8:51 PM
To: rc3r@xxxxxxxxxxxxx <rc3r@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [rc3r] Draft Minutes

Please check these…….especially Questions from the floor. I did it from memory 
and may have missed a few things……

Peter


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Minutes RCR Regular Meeting Saturday, Sept 17, 2022



1.    Called to order by PeterC at 0859



2.    Pledge of Allegiance. Lead by PeterC at 0900.



3.    Miss Winnie Jacob was welcomed as a guest.



4.    Review of Minutes: the previously submitted minutes (by Sec Bob White) 
were accepted by the group as sent.



5.    Treasurers Report: the previously submitted Treasurer’s Report (by Treas 
Paul Kauffman) was accepted. General consensus is that we are in excellent 
financial shape.



6.    Old Business was reviewed by PeterC with active participation by the group

a)    Summary of last two months: included shows at the Tractor Museum, 
VTC/Charlottesville Show and the Chesterfield Co Fair

b)   Layout work which has been time consuming and sometimes frustrating was 
reviewed in detail with questions and comments from the group

c)    Ongoing/unfinished projects which include the raffle layout, ongoing 
system control issues and how to manage the control system issue during shows.

d)   Upcoming Schedule was reviewed in detail and is as follows:

Midlothian Days Oct15 (Ben)

October York Oct19-22

VTC Show Nov19-20

SMV Show     Pack & Load Nov20PM; Set up MonNov21; Show Nov25-27; Take down & 
Load Nov 27PM

GBGH Set Up Nov28 0900



7.    Community Outreach…….I will get with Bob White to schedule some NH groups 
to come see the layouts



8.    New Business

a)    Website, Rick, who reviewed the use of QR codes and a new email 
notification list for the public

b)   April York, Ben, who reviewed the possibility of bringing the 12x15 to 
York for the Orange Hall lobby…..8 people should do it it….but it is a big 
commitment……time and money

c)    Safety, Paul Koza who discussed the the door cables on the trailer door 
as a safety issue…….we all agreed that it was an issue. We decided to get 
brightly colored noodles to put on them, so they would stand out

d)   “Training” sessions, Paul Koza who mentioned the value of intense control 
system training which was was agreed to by members of the electrical team. All 
members are encouraged to arrange personal training…….those memberswith 
knowledge of the control systems and how they work on their layout readily 
agreed to serve as trainers.



9.    Questions from the floor

a.    New 6x11 vs repair of the 6x11

b.    Lionel Magic Mountain construction

c.     A combination a a & b.

d.    5x9 Ping Pong Table layout if it can be made smaller (as an aside, I 
checked it and it cannot be shortened, so it is a dead issue)

e.    New member Jeff Horowitz thanked all for their welcoming attitude and 
told us how much he enjoyed the group so far.



10.Adjournment was at about 1040……Open House followed at 1100

Other related posts: