[rc3r] Re: ASHLAND TRAIN DAY SATURDAY NOVEMBER 4TH

  • From: Wally Ubik <wally.ubik@xxxxxxxxxx>
  • To: rc3r@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Tue, 31 Oct 2017 20:54:00 -0400

Bill, we have our granddaughter’s high school play Friday night in Gaithersburg 
so I will not get to Ashland until 10 or 11.  Since I missed setup, I will stay 
for the take down.   

See you soon,  Wally 

Sent from my iPad

On Oct 31, 2017, at 7:12 PM, William Robertson <wsrsummer@xxxxxxxxx> wrote:

The plan is still to set up at 8 AM at the Henry Clay Inn across from the 
Amtrak Station. Tracy Cook is our contact at the Inn if needed.

Tom, Bob B., Gary, Ben, Jacob and myself plan to be there. Hope more members 
can participate or at least stop by to enjoy all the fun. 

Bill Gatewood sent me today the information  below regarding the day's 
activities.   Bring your families to this FUN event.

Bill R. 




TOOT  TOOT . .got your attention now?
 Can you feel the excitement in the air?  In only one week the 15th annual 
Ashland Train Day will be upon us.  Of course we have had a conference call 
with Mother Nature who we have asked for picture perfect weather.  Keep your 
fingers crossed.
 Well for you old timers to Train Day, you all know that we will be hosting 
lots of model trains in lots of places around town.  So let’s take a quick 
look at what we got again and what is new this year.
 Starting at the Hanover Arts and Activity Center, we have the D&J Drag 
Racing trains followed by the Silver Rail Club plus the Blue Ridge Division 
RR and Curley’s Craft Corner wooden model trains.  Moving north up the road 
we get to the library where inside we will have the Spring Run RR and the 
wooden Brio trains for the little ones.  Outside we were to have the 
Jamestown Rail who unfortunately had to cancel this week do to transportation 
issues.  Just a few doors up the street inside Cross Bros Grocery will be new 
this year the Z-Scale suitcase train followed right out side by the 
Rappahannock River Railroaders mobile caboose trailer. 
 A new location this year down England St at the Randolph-Macon Music 
building will be the huge Lego trains.  Making our way back to the west-side 
of the tracks from the north end of the event inside the Henry Clay Inn is 
the River City Three Railers next to the RVA-LUG Legos.  Continuing south on 
Railroad Ave we get to Tiny Tim’s Toys and Trains who will have her trains 
running in her windows.  Turning right into the town parking lot and heading 
to the back door of the rescue squad building we come upon the Tidewater Big 
Train Operators.  Coming back out the back of the squad building we swing 
over to the Ashland Museum and find their model train set up inside.
 Last, but not least, after you jump aboard the eastern trolley, we head off 
to the courtyard of the Ashland-Hanover Shopping Center (now the new Food 
Lion SC) and beeline it to the courtyard to find the vast array of trains 
from the RF&P Model Club inside the various storefronts.
 Back in the heart of downtown we will review the lineup of music for us to 
enjoy.  Out front of the train station will be Jim Duckett following a 
morning concert from the Hanover Concert Band.  Headed over to the western 
trolley stop at the Farmers Market will be an array of musicians playing.  
Crossing over the tracks to the library and you will find the Singing 
Conductor Roger Reynolds strolling around outside while inside the library 
will be Matthew Dodd with his stories of the hobos and songs.
 Now for hands on things, we got double the amount of speeder cars and hand 
pump cars.  Returning after a few years’ hiatus from Waynesboro will be a 
speeder car and hand pump car located on the north side of the train station. 
 Back down at Cross Bros Grocery will be our long time folks from the 
Rappahannock Chapter of the NRHS with their regularly displayed speeder car 
and hand pump car.
 Back inside at the Henry Clay Inn will be the C&O dispatcher status display 
boards from the long time ago, pre-computer era operations.  Out front of the 
inn on the porch will be the RF&P Historical Society and the Old Dominion 
Chapter-NRHS.  Moving back down to the front of the library will be the Lee 
Hall Depot folks who bring along our pal Chessie the Cat, best friends of our 
own Cinder and Tender, our train bear mascots who are located at the new 
selfie spot this year right in front of the new train mural in the parking 
lot across the street from the library.  This is also the food court area.   
If you have not seen the train mural, well you are in for a real treat and 
surprise.  To say it is huge is . . .  well . .  an understatement.  You have 
to see it to believe it.  Lets just say this, its over a hundred yard long ! 
! !
 Sadly to say, CSX had a MAJOR shakeup this year with the hiring of the new 
CEO, and as a result, our long time community affairs and safety crew folks 
will not be with us this year.  Severe budget cuts to the whole company and 
extensive layoffs hit our friends hard, and we will miss them this year.  
Long time partners with them were our friends at Operation Lifesaver.  
Unfortunately they have had some difficulty this past year as well, and as we 
understand it, they are not in operation in central Virginia at the moment.
 Sounds like we got it all?  Nope.  Heading back down to the Hanover Arts and 
Activity Center lawn we got the kiddie activities from swimming pools full of 
corn to pumpkins for nailing golf tees into.  That’s my favorite.  Not to say 
I play down there, but you’ll just have to watch and see.  Also on the lawn 
are our friends from Metro Richmond Tourism with their mobile tourism truck.  
Great way to find out about all the other train events across the state.
 No, I’m not finished.  Heading back up the tracks to the library again, 
inside they got drawing and other kiddie activities galore.  Cross over those 
famous tracks again and head over to the Ashland Coffee and Tea.  Inside is 
the documentary “A Railroad Runs Through It”.   Cross the street and head to 
the Ashland Museum.  YES, that is a real caboose right out front.  And yes, 
you can go through it.  And YES, everyone does go through it too.  I just 
heard from one of the museum staff this week that 3,200 folks went through it 
last year.  Does that tell you train events are the rage every year?   Now go 
inside the museum and operate the telegraph set.  You can communicate with 
the folks inside the caboose on the other end.
 Nope, not close to finishing yet.  Although we can’t ride the real trains, 
as they are doing their thing riding up and down our rail, well you can at 
least ride one of the two trains we have for the kids.  Located at the 
library or the food court area, it the next best thing to do.  After the 
thrilling ride, well, EAT!  We got lots of great food lined up and it all in 
one spot.  No need to wander around town looking.  If you want a sit down, 
well check out our fine lineup of restaurants on the tracks. There is 
something for everyone. 
 OK now.  I’ve taken a breath, cause there is still more to come here.  Got 
too much sugar in those kids?  Well send them back across the tracks to the 
back of the library and check out the locomotive moon bounce.  Yep, let them 
burn off that sugar rush in style while you wonder how that happened in the 
first place. 
 We’re winding down now.  Thankfully.  So turn back north to the train 
station..  Our Ashland-Hanover Visitor Center is located right inside the 
Ashland Train Station.  Get all the local and Virginia info you want and of 
course what better place to be seen waving at our passing by trains then out 
front the train station.  Want to know what those engineers and conductors 
are saying on their radios while they pass thorough town?  Of course you do.  
So we got the WCSX radio listening post right out front.  For those inquiring 
folks who what to know what they are saying, you can hear it all.  I like the 
WCSX call letters.  We of course made that up, but hey, it’s our event, so we 
can do that you know.  Take a few more steps north of the train station and 
climb into and on the equipment of Crane Masters, the big trucks, cranes and 
railriding trucks the railroads contact for all those bad days the railroads 
have once in awhile.
 Did I miss anything?  Well of course I did.  I’m so worn out typing this 
update that I forgot my most favorite dynamic duo.  Cinder and Tender.  I did 
mention them earlier with the new selfie spot, but I didn’t highlight them 
then.  Our best known, best photo taking, best get a great big bear hug, best 
ambassadors for Train Day pals there ever could be, are waiting to see 
everyone.   And of course, you all remember they are dressed in their bib 
overalls, bandana and engineer hat.  Tender in pink, naturally, I might add. 
So as a friendly reminder, you better not be outdone by the bears.  If so, 
well, who knows what might happen.  So come dressed for the party.  It’s 
gonna be fun.
 On another note, I’ll be sending out another email regarding info on setting 
up and access to buildings for next weekend.  Some it won’t make a difference 
and some it will.  Be on the lookout for that.
 If you got anything you need to know, give me a call on the Hotline, 
804-412-7288 and I’ll try to answer your inquiry.  Thank you so much for 
being a part of this great event and as we all know, its for the kids . . and 
the adults too.
 
Bill Gatewood
Chairman
 
 
P. S.  We got an information tent right at the main crossing in town, so stop 
by and pickup a tee shirt, and other accessories.  The crew there knows where 
everything is too. 
 
P. P. S.  I forgot to thank everyone.  That would be you, for being a part of 
this wonderful event and making it happen.  Without the help of so many 
folks, we could not make this event happen.  So please know that we all 
appreciate what everyone does and how it makes Ashland, Ashland. 
 I know I have forgotten a few things, but I did my best to remember it all, 
so if I overlooked something we got, I apologize for that. 
 Please share this with your comrades as I know I don’t have eveyone’s email 
and there are lots and lots of folks who work behind the scenes that I don’t 
have their contact info.  So please make sure your team gets this so they 
have an idea of what is in store for this year.   See you all in a week.
 


Ashland Train Day - ( Our 15th Year )

Along the tracks in downtown Ashland, VA

1st Saturday in November (11-4-2017)

ATD Hotline:   804-412-7288

AshlandTrainDay@xxxxxxxxx

www.AshlandTrainDay.com

www.Facebook.com/AshlandTrainDay

On Twitter:  @AshlandTrainDay

Other related posts: