[occcircore] Re: [EXTERNAL] Re: Final CCSSE Response Rate

  • From: Steve Rogers <Steve.Rogers@xxxxxxxxxx>
  • To: "occcircore@xxxxxxxxxxxxx" <occcircore@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 20 May 2021 02:34:50 +0000

Hi,

UCC’s rate was 9.9%. We did not offer incentives. But we did do the following:

  1.  Email during the first week of spring term from college president to all 
faculty, staff, and administration announcing the survey.
  2.  Email to all eligible students on survey opening date.
  3.  Survey announcement with link to sign in page in every student’s Canvas 
home page.
  4.  Text message to all eligible students during the 2nd week of the survey.
  5.  Email from me to all faculty during the 3rd week of the survey asking if 
they would consider encouraging students to take the survey.
  6.  Final email reminder to students on May 11 letting them know that the 
survey was about to close.
  7.  Changed the appearance of the Canvas announcement on May 11 to try to 
attract a few more students.

There haven’t been any discussions yet about how we might improve things for 
SENSE. I am proceeding as if we will administer online, but want to talk with 
faculty about how they might be able to help improve our participation. The 
last time we ran SENSE, I had a few faculty decline to allow their class to 
participate because fall term already has a lot of holidays and they didn’t 
feel their students could afford to miss another day of instruction. The online 
option helps with that.

Steve Rogers
Institutional Researcher
Office: (541) 440-4625
Email: Steve.Rogers@xxxxxxxxxx
Department of Institutional 
Research<https://www.umpqua.edu/institutional-research>

[cid:image002.png@01D74CE4.F44ED320]<http://www.umpqua.edu/>[cid:image003.png@01D74CE4.F44ED320]<https://www.facebook.com/umpquacc>[cid:image004.png@01D74CE4.F44ED320]<https://twitter.com/umpquacc>[cid:image005.png@01D74CE4.F44ED320]<https://www.instagram.com/umpquacc>[cid:image006.png@01D74CE4.F44ED320]<https://www.youtube.com/channel/UCx8wVvEP1Lfib8bZxxgvo4Q>[cid:image007.png@01D74CE4.F44ED320]<https://www.linkedin.com/edu/school?id=32455>

[cid:image008.png@01D74CE6.07379070]<http://www.umpqua.edu/>[cid:image009.png@01D74CE6.07379070]<https://www.facebook.com/umpquacc>[cid:image009.png@01D74CE6.07379070]<https://twitter.com/umpquacc>[cid:image009.png@01D74CE6.07379070]<https://www.instagram.com/umpquacc>[cid:image009.png@01D74CE6.07379070]<https://www.youtube.com/channel/UCx8wVvEP1Lfib8bZxxgvo4Q>[cid:image009.png@01D74CE6.07379070]<https://www.linkedin.com/edu/school?id=32455>

From: occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx <occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On 
Behalf Of Brynn Pierce
Sent: Wednesday, May 19, 2021 6:22 PM
To: occcircore@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [EXTERNAL] [occcircore] Re: Final CCSSE Response Rate


[EXTERNAL SOURCE] Stop, Think, Verify.

This email originates from an external source. Please be cautious before 
clicking on any links and/or opening any attachments.
________________________________
I’m so impressed!  COCC ended with a 7.2% response rate with the incentive of 
winning one of four $50 Fred Meyer Gift Cards.
We obviously need to bump it up to $100.  We have yet to rally the troops on 
SENSE yet are planning for an online administration to be on the safe side.

Brynn

Brynn Pierce
Director of Institutional Effectiveness
Central Oregon Community College
she/her/hers
Phone: (541) 383-7402  |  E-mail: bpierce@xxxxxxxx<mailto:bpierce@xxxxxxxx>


From: occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> On 
Behalf Of Laura Massey
Sent: Wednesday, May 19, 2021 5:15 PM
To: occcircore@xxxxxxxxxxxxx<mailto:occcircore@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [occcircore] Re: Final CCSSE Response Rate


External Email -  Use caution with links and attachments
Hi Courtney -

PCC had a 14.5% response rate which may have been helped due to the survey 
completion incentive.  (Respondents were entered into a drawing to win one of 
ten $100 Amazon gift cards.)
We've had yet discussed participation/logistics of the SENSE survey.

Take care,
Laura

On Wed, May 19, 2021 at 1:33 PM Rasmussen, Courtney 
<CRasmussen@xxxxxxxxxxx<mailto:CRasmussen@xxxxxxxxxxx>> wrote:
Hello OCCCIR people!

After almost 4 weeks of promoting the online CCSSE survey, RCC is up to a 7% 
response rate. I'm wondering if you all fared much better. Would you share your 
final response rates?
ALSO! We're moving into the SENSE survey soon! Given the outcome of online 
CCSSE administration, are your schools planning on doing an online or in-person 
administration?

Thanks,
Courtney


Courtney Rasmussen | Institutional Research Analyst I
Institutional Research, Effectiveness, and Planning | Rogue Community College | 
(541) 956-7408
Pronouns: she, her, hers
SharePoint link for data requests: IR Data Request 
Form<https://web.powerapps.com/webplayer/app?tenantId=b849c31a-e6cd-407a-82bf-137d2462eeb4&appId=%2fproviders%2fMicrosoft.PowerApps%2fapps%2f31d68cc4-ea20-4462-8a3d-9070f1fd9012>

[cid:image010.png@01D74CE4.F44ED320]


This e-mail may contain information that is privileged, confidential, or 
otherwise exempt from disclosure under applicable law. This e-mail was sent in 
good faith to the address you provided to Rogue Community College. We trust 
that you have password-protected access to this e-mail account and that any 
transmitted confidential information is secure. If you are not the named 
addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. Please 
notify the sender immediately by e-mail if you have received this e-mail 
message by mistake, and then delete this e-mail and any attachments from your 
system. If you are not the intended recipient, you are notified that 
disclosing, copying, distributing, or taking any action in reliance on the 
contents of this information is strictly prohibited.

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