[occcircore] Re: CCSSE survey response rate

  • From: Brynn Pierce <bpierce@xxxxxxxx>
  • To: "'occcircore@xxxxxxxxxxxxx'" <occcircore@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 27 Apr 2021 17:35:57 +0000

Hi Bill,

COCC is out a week too and we have heard from 208 students (roughly a 5% 
response rate).  We did the following promotion, with some of these completely 
outside my wheelhouse. ☺


·         Incentivized the survey with a chance to win one of four $50 Fred 
Meyer gift cards

·         Emailed and texted students with the initial invitation

·         Announcement in Blackboard on the main login page thru May 12

·         Social medial posts to go out this week (I think) and an announcement 
in the monthly student eNewsletter in May

·         An announcement to Faculty and Staff from our VPI urging everyone who 
works directly with students to promote it.  I also just requested assistance 
from the Instructional Deans today to encourage the faculty in their area to 
promote it with students.

AND… I find it all exhausting.  I’m totally looking forward to SENSE this Fall. 
☺

Brynn

Brynn Pierce
Director of Institutional Effectiveness
Central Oregon Community College
she/her/hers
Phone: (541) 383-7402  |  E-mail: bpierce@xxxxxxxx<mailto:bpierce@xxxxxxxx>


From: occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx <occcircore-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On 
Behalf Of Laura Massey
Sent: Tuesday, April 27, 2021 10:04 AM
To: occcircore@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [occcircore] Re: CCSSE survey response rate


External Email -  Use caution with links and attachments
Hi Bill -
PCC offered students the chance to win one of ten $100 Amazon gift cards for 
completing the survey.  We administered the Noel-Levitz Priorities Survey for 
Online Learners in Winter 2021 with only a 10% response rate (no incentives) 
BUT the storm power/wifi outages also occurred during that time period. 😵
Laura

On Tue, Apr 27, 2021 at 9:56 AM Bill Jennings 
<jenningsb@xxxxxxxxxxxxx<mailto:jenningsb@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Greetings OCCCIR,

I am curious as to the return rate others are seeing for the ‘online’ CCSSE 
student survey.  I have emailed the students to encourage participation, it is 
on our web page, and it is on our Canvas Learning banner.

I am at 21/976 in 6 days of announcing.

Is anybody doing any promotions, raffles, or other ideas to promote completing 
the survey?  In the past our returns have been 350 or so, but we were doing 
in-class participations.

Thank you,

Bill


Bill Jennings
Interim Vice President of Student Affairs
Klamath Community College
541-880-2202 direct line
jenningsb@xxxxxxxxxxxxx<mailto:jenningsb@xxxxxxxxxxxxx>

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