[obol] Reporting birds to subspecies and how your local eBird reviewer will deal (for now) with reports of non-local Song Sparrows

  • From: David Irons <LLSDIRONS@xxxxxxx>
  • To: OBOL <obol@xxxxxxxxxxxxx>, "orebird@xxxxxxxxxxxxx" <orebird@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 14 Mar 2019 07:38:30 +0000

Greetings All,

This post mostly pertains to users of eBird, which seems to be a good majority 
of us these days. If you are not an eBirder, you may find this post of minimal 
interest.

Over the past couple months three different non-local Song Sparrows have 
appeared in western Oregon, with single birds at a Brookings feeder, along Bond 
Lane nw. of Eugene and one along Rentenaar Road on Sauvie Island. That latter 
bird has been seen and photographed by dozens of observers, some of whom became 
convinced early-on that it was an "Eastern" type Song Sparrow. In general 
appearance this bird closely resembles some of the migratory subspecies that 
breed east of the Rockies and at least one sedentary subspecies that is 
widespread in California. After considering the likelihood of three different 
individuals wandering north from a sedentary population in the same season (not 
very likely) there is now at least a general consensus that these birds 
originated from a more northerly and migratory breeding population.

Somewhere along the line some folks began reporting the Sauvie Island bird 
under the designation "Song Sparrow (melodia/atlantica), which at this point is 
really the only way to indicate in an eBird checklist that you believe you saw 
one of the eastern forms. I and others have taken issue with this designation, 
as it suggests the bird was one of these two subspecies, neither of which 
occurs regularly any where near Oregon. In fact, Melospiza melodia atlantica is 
a salt marsh subspecies that is resident along the immediate coast from roughly 
Massachusetts down to the Carolinas. The chances of this non-migratory Atlantic 
Coastal subspecies making it to Oregon are incredibly remote. Then we get to M. 
m. melodia the nominate eastern form of Song Sparrow. Here is how the Birds of 
North America Online account describes its taxonomic history:

"Melospiza melodia melodia (Wilson, 1810). Includes as synonyms M. m. juddi 
Bishop, 1896; M. m. acadica Thayer and Bangs, 1914; M. m. beata (not of Bangs) 
Todd, 1930; M. m. euphonia Wetmore, 1936; M. m. callima Oberholser, Oberholser 
1974c<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF61013>;
 and M. m. melanchra Oberholser, Oberholser 
1974c<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF61013>
 (see American Ornithologists' Union 
1957<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF44080>,
 Todd 
1963a<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF62576>,
 Browning 
1978<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF1583>,
 Patten 
2001<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF48776>).
 Type locality restricted to Philadelphia, PA. Distributed as a breeder 
throughout eastern part of range, except parts of mid-Atlantic Coast, west 
through the Great Plains and Prairie Provinces; winters in se. U.S. south to 
Florida. Characterized by white underparts with well-defined black streaking, 
reddish-brown dorsal streaking on brown background with buff-gray fringes to 
feathers, short bill, and long wings. Recognition of subspecies through much of 
the east “extend[s] the trinomial system to the limits of utility” (Mengel 
1965b<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF28926>:
 511). Shortly after its description, Ridgway (Ridgway 
1901<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF55464>:
 358) synonymized M. m. juddi with M. m. melodia, remarking that specimens from 
Atlantic Coast and Great Plains “average slightly grayer than those from the 
intermediate region, but the difference is so slight and inconstant that 
subspecific separation seems to me unjustifiable.” Bull (Bull 
1974<https://birdsna.org/Species-Account/bna/species/sonspa/references#REF7459>:
 600) considered neither M. m. euphonia nor M. m. juddi valid, noting the 
“poorly differentiated” M. m. euphonia “is merely part of an east-west cline 
extending from New England and New York . . . through several slightly 
differentiated populations including the more western . . . juddi (itself part 
of the cline).”

As you might infer from reading the paragraph above, sorting out whether a 
subspecies is "valid" or not is no day at the beach, even for professional 
ornithologists who are examining museum specimens in the hand. The northwestern 
most birds currently assigned to M. m. melodia (historically and still 
sometimes referred to as M. m. juddi) seem to be a pretty good match for the 
Brookings, Eugene and Sauvie Island trio of birds, which are nearly identical 
in appearance. But can we assign these birds to this subspecies with any degree 
of certainty? The answer to this question is currently no and is likely to 
remain so.

Herein lies the issue. These birds look and are distinctly different from any 
of the populations of Song Sparrows that regularly occur across Oregon and the 
Pacific Northwest. Thus when we report them, particularly in eBird, there is a 
natural desire to make it clear that what we saw were non-locals. Your local 
eBird reviewers all understand this and we want to be able to endorse your 
well-documented sightings for inclusion in the public database. Unfortunately, 
in our collective opinion the current eBird taxonomy does not offer a suitable 
designation for these birds. We have been discussing this issue for about a 
week or so in an effort to come up with a solution. None of us is comfortable 
assigning these birds to the "melodia/atlantica" slash pile, as that would 
imply that these individuals were accepted as being one of these two 
subspecies, a conclusion that would be at best speculative.

In the coming days, I will be reaching out the eBird project managers in hopes 
of convincing them to create a new taxonomic sub-heading for the reporting of 
birds like this. I'm hoping they will see the utility in creating a "Song 
Sparrow (melodia group)" sub-heading, sort of like "Song Sparrow (rufina 
group)" which is a sub-heading for the suite of larger, darker and more reddish 
Song Sparrow forms found from Alaska down the Pacific Coast through B.C., 
Washington, Oregon and into Northern California. This has been done with a 
number of polytypic species, most notably Fox Sparrows, for which there are 
four subspecies group headings -- Sooty, Red, Slate-colored and Thick-billed. 
There are multiple subspecies that fall under each of these very useful 
sub-headings, not that most of us can name those subspecies. It occurred to me 
the other day that most Oregon birders have a good understanding of what a 
"Sooty-type" Fox Sparrow looks like, but how many of us can name any of the 
subspecies that come under that heading? With Song Sparrows we face much the 
same issue. There are at least 20 recognized subspecies of Song Sparrow, many 
of which are not readily separable in the field from other similar subspecies.

In the absence of clarity about which subspecies these three birds are and 
without a good way (currently) to define them in an eBird checklist, the 
statewide eBird review team has decided that we will for now table the review 
of birds submitted as "Song Sparrow (melodia/atlantica). We will neither 
validate nor invalidate these reports. Please do not take this personally. It 
reflects on our lack of certainty about how to treat these birds rather than an 
issue with your reporting of them. As stated above, we want to add these birds 
into public eBird database and in time I believe that we'll find a way to do 
it. At the point that we are offered a reporting option that makes sense for 
these birds, your local reviewer will send you a query asking you to edit your 
checklist and move these birds to the desired sub-heading and they will be 
processed at that point.

One final thought on the reporting of birds to subspecies. Unless you yourself 
can make the case for a bird being of a particular subspecies or subspecies 
group, it is best that you report the bird only to species. Too often eBird 
checklists have birds reported to subspecies by observers who are making 
presumptive subspecific assignments that are often based on geography and not 
field marks. It may feel like you are making a more important contribution to 
science with higher resolution reporting (denoting subspecies rather than just 
species), but in essence this type of reporting only muddies the waters with 
low quality data. We should only report what we can identify with some 
reasonable degree of certainty. With most subspecies, certainty is fleeting and 
subject to debate if you have more than one ornithologist in the room.

Please know that as a group Oregon's eBird review team understands the 
confusion and frustration that some of you may be feeling upon seeing that your 
report of one of these birds has not been accepted into the public database. 
Please also understand that just because someone is an eBird reviewer, that 
doesn't mean that they are a professional ornithologist. We are not necessarily 
any more prepared than you are to identify a bird to subspecies by looking at 
it in the field or seeing a photo of it. We would be doing a disservice to the 
eBird community as a whole if we were to make a habit of accepting subspecific 
assignments without some solid reason for doing so.

Dave Irons
Statewide eBird Review Coordinator

Other related posts: